Ýêñïîðò äàííûõ èç Excel 2007
| Àâòîð: | Èíäûê Èãîðü Âèêòîðîâè÷ |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Êàê ôàéë Excel ïðåîáðàçîâàòü csv-ôàéë?
Äëÿ ýêñïîðòà òàáëèöû Excel â csv-ôàéë íàæìèòå êíîïêó Microsoft Office (â ëåâîì âåðõíåì óãëó) è âûáåðèòå êîìàíäó Ñîõðàíèòü êàê. Â ïîëå Òèï ôàéëà óêàæèòå íóæíûé âàì òèï ôàéëà csv.
Excel ïðîâåäèò êîíâåðòàöèþ (ýêñïîðò) òîëüêî òåêóùåãî ëèñòà.
Êàê ýêñïîðòèðîâàòü òàáëèöó èç Excel â Access ñ ñîõðàíåíèåì ñâÿçåé ìåæäó íèìè?
Ýêñïîðò èç Excel'a â Access îñóùåñòâëÿåòñÿ ïóòåì èìïîðòà â Access. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî îòêðûòü áàçó äàííûõ Access è íà âêëàäêå Âíåøíèå äàííûå ãðóïïû Èïîðò íàæàòü íà êíîïêó Excel.
 äèàëîãîâîì îêíå Âíåøíèå äàííûå - Ýëåêòðîííàÿ òàáëèöà Excel íàæìèòå íà êíîïêó Îáçîð… è óêàæèòå ïóòü ê íóæíîìó âàì ôàéëó.
Îòìåòüòå ïóíêò Ñîçäàòü ñâÿçàííóþ òàáëèöó äëÿ ñâÿçè ñ èñòî÷íèêîì äàííûõ. Áëàãîäàðÿ ýòîìó ïóíêòó îáå òàáëèöû áóäóò ñâÿçàíû, òàê ÷òî èçìåíåíèÿ â èñõîäíîé òàáëèöå áóäóò àâòîìàòè÷åñêè îòîáðàæàòüñÿ â Access. Âíåñåíèå èçìåíåíèé â òàáëèöó Access íå áóäóò âëèÿòü íà äàííûå èñõîäíîé òàáëèöå.
Íàæìèòå ÎÊ. È ó âàñ îòêðîåòñÿ âòîðîå äèàëîãîâîå îêíî - Ñâÿçü ñ ýëåêòðîííîé òàáëèöåé.
Çäåñü âû ìîæåòå âûáðàòü ëèñò, êîòîðûé ñîäåðæèò íåîáõîäèìóþ òàáëèöó èëè èìÿ äèàïàçîíà, åñëè âñåé òàáëèöå îíî ïðèñâîåíî. Íàæèìàåì êíîïêó Äàëåå.
Çäåñü íåîáõîäèìî óêàçàòü, ñîäåðæèò ëè ïåðâàÿ ñòðî÷êà íàçâàíèÿ ñòîëáöîâ.
Íà ïîñëåäíåì øàãå âàì ïðåäëîæàò óêàçàòü Èìÿ ñâÿçàííîé òàáëèöû. Íàæèìàåì Ãîòîâî.
Ïîñëå ýòîãî Access ïðåäóïðåäèò î çàâåðøåíèè ñâÿçûâàíèÿ òàáëèö - ýêñïîðò èç Excel'a/èìïîðò â Access çàâåðøåí.
