Ñâîäíûå òàáëèöû Excel 2007
|
ÑÌÎÒÐÅÒÜ ÓÊÐÀÈÍÎßÇÛ×ÍÛÉ ÂÀÐÈÀÍÒ ÑÒÀÒÜÈ
Ñâîäíûå òàáëèöû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ óäîáíîãî ïðîñìîòðà äàííûõ áîëüøèõ òàáëèö, ò.ê. îáû÷íûìè ñðåäñòâàìè äåëàòü ýòî íåóäîáíî, à ïîðîé, ïðàêòè÷åñêè íåâîçìîæíî.
Ñâîäíûìè íàçûâàþòñÿ òàáëèöû, ñîäåðæàùèå ÷àñòü äàííûõ àíàëèçèðóåìîé òàáëèöû, ïîêàçàííûå òàê, ÷òîáû ñâÿçè ìåæäó íèìè îòîáðàæàëèñü íàãëÿäíî. Ñâîäíàÿ òàáëèöà ñîçäàåòñÿ íà îñíîâå îòôîðìàòèðîâàííîãî ñïèñêà çíà÷åíèé. Ïîýòîìó, ïðåæäå ÷åì ñîçäàâàòü ñâîäíóþ òàáëèöó, íåîáõîäèìî ïîäãîòîâèòü ñîîòâåòñòâóþùèì îáðàçîì äàííûå.
 ýòîé ñòàòüå ìû õîòèì ïîçíàêîìèòü Âàñ, óâàæàåìûå ÷èòàòåëè, ñ èíñòðóìåíòîì àíàëèçà äàííûõ â ïàêåòå MS Excel 2007 ïîä íàçâàíèåì "ñâîäíûå òàáëèöû". Äàííàÿ ñòàòüÿ îòêðûâàåò ìèíè-öèêë ñòàòåé, ïîñâÿùåííûõ âîïðîñàì - ÷òî òàêîå ñâîäíûå òàáëèöû, êàê èõ ñîçäàòü, êàê ïðàâèëüíî ôîðìàòèðîâàòü è èçìåíÿòü ñâîäíûå òàáëèöû, êàê ñ ïîìîùüþ ñâîäíûõ òàáëèö àíàëèçèðîâàòü äàííûå.
×òî æå òàêîå ñâîäíûå òàáëèöû, è çà÷åì îíè íóæíû? Ìû ÷àñòî ñòàëêèâàåìñÿ ñ ñèòóàöèÿìè, êîãäà ó íàñ åñòü ìíîãî ðàçíîîáðàçíûõ äàííûõ (êîòîðûå ìîæíî íàçâàòü ñòàòèñòè÷åñêèìè), íî íàñ èíòåðåñóþò êàêèå-òî îáùèå âûâîäû èëè ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè.
Íàïðèìåð, ó íàñ åñòü èíôîðìàöèÿ î ïðîäàæàõ ìîáèëüíûõ òåëåôîíîâ â ñåòè ìàãàçèíîâ ìîáèëüíîé ñâÿçè. Âñåãî â ñåòè åñòü òðè ìàãàçèíà, êîòîðûå åæåäíåâíî ñîîáùàþò íàì, êàêèå ìîäåëè òåëåôîíîâ îíè ïðîäàëè, â êàêîì êîëè÷åñòâå è ïî êàêîé öåíå.
Âñå ýòè äàííûå ìû ñâåëè â îäíó òàáëèöó, êîòîðóþ Âû ìîæåòå óâèäåòü íèæå.
Çà 17 äíåé ïðîäàæ ó íàñ ïîëó÷èëàñü áîëüøàÿ òàáëèöà íà 350 çàïèñåé. Íî ýòà òàáëèöà íå ðåøàåò íàøèõ ïðîáëåì. Íàì íåîáõîäèìî óçíàòü îáúåìû ïðîäàæ â äåíåæíîì è êîëè÷åñòâåííîì âûðàæåíèè ïî äàòàì è ïî îòäåëüíûì ìàãàçèíàì, íî êàê ýòî ñäåëàòü? Ñîðòèðîâàòü òàáëèöó è ñóììèðîâàòü îòäåëüíûå å¸ ÷àñòè? Ýòî òðåáóåò âðåìåíè, à çàâòðà ïîñòóïÿò íîâûå äàííûå, è âñþ ðàáîòó íóæíî áóäåò ñíîâà ïîâòîðèòü.
Âîò òóò íàì ìîæåò ïîìî÷ü ñâîäíàÿ òàáëèöà. Ñ ïîìîùüþ ïðîñòîãî äèàëîãîâîãî îêíà ìû ñîçäà¸ì íàøó ïåðâóþ ñâîäíóþ òàáëèöó.  ýòîé òàáëèöå ìû ãðóïïèðóåì äàííûå ïî ñòîëáöàì Äàòà è Òî÷êà ïðîäàæè, à òàê æå óêàçûâàåì, ÷òî íóæíî ñóììèðîâàòü äàííûå èç ñòîëáöîâ Îáúåì ïðîäàæ, øò. è Ñóììà âûðó÷êè.
Êàê Âû âèäèòå íà èëëþñòðàöèè, âñå äàííûå àâòîìàòè÷åñêè ñãðóïïèðîâàëèñü ïî äàòàì. Òåïåðü ìîæíî ñðàçó óâèäåòü êîëè÷åñòâî ïðîäàííûõ òåëåôîíîâ è îáùóþ ñóììó âûðó÷êè. Êðîìå òîãî, èñïîëüçóÿ ôèëüòð - ñïèñîê, êîòîðûé íàõîäèòñÿ â ëåâîì âåðõíåì óãëó ñòðàíèöû, ìû ìîæåì îòîáðàçèòü îáîáùåííûå äàííûå ïî îòäåëüíî âçÿòîìó ìàãàçèíó. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî íàæàòü íà çíà÷îê ôèëüòðà â ïðàâîé ÷àñòè ÿ÷åéêè Â2, è âûáðàòü íóæíûé íàì ìàãàçèí èç ñïèñêà:
Òàáëèöà ñðàçó æå îòîáðàçèò íóæíûå íàì ðåçóëüòàòû:
Ýòîò ïðèìåð íàãëÿäíî äåìîíñòðèðóåò ïðåèìóùåñòâà ñâîäíûõ òàáëèö, ê êîòîðûì îòíîñÿòñÿ:
- î÷åíü ïðîñòîé ñïîñîá ñîçäàíèÿ òàêîé òàáëèöû, êîòîðûé íå òðåáóåò ìíîãî âðåìåíè;
- âîçìîæíîñòü êîíñîëèäèðîâàòü äàííûå èç ðàçíûõ òàáëèö è äàæå èç ðàçíûõ èñòî÷íèêîâ;
- âîçìîæíîñòü îïåðàòèâíî äîïîëíÿòü äàííûå ñâîäíîé òàáëèöû, ïðîñòî ðàñøèðèâ èñõîäíóþ òàáëèöó è íåìíîãî èçìåíèâ íàñòðîéêè ñâîäíîé.
Ñâîäíûå òàáëèöû èñïîëüçóþòñÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü äëÿ îáîáùåíèÿ áîëüøèõ ìàññèâîâ ïîäðîáíîé èíôîðìàöèè è ïîäâåäåíèÿ ðàçëè÷íûõ èòîãîâ: ñóììèðîâàíèÿ ïî îòäåëüíûì ãðóïïàì, âû÷èñëåíèÿ ñðåäíåãî è ïðîöåíòíîãî çíà÷åíèÿ ïî îòäåëüíûì ãðóïïàì, ïîäâåäåíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ è îáùèõ èòîãîâ è òàê äàëåå. Êðîìå òîãî, ñâîäíóþ òàáëèöó ìîæíî ðàñïå÷àòàòü, â òîì ÷èñëå è ïîñòðàíè÷íî, ÷òî î÷åíü óñêîðÿåò ïîäãîòîâêó ðàçëè÷íîé èíôîðìàöèè.
Ñëåäóåò ïîìíèòü, ÷òî ïîëüçîâàòåëü íå ìîæåò ïîìåíÿòü çíà÷åíèÿ îòäåëüíîé ÿ÷åéêè â ñâîäíîé òàáëèöå. Äëÿ ýòîãî íóæíî èçìåíèòü äàííûå èñõîäíîé òàáëèöû.
Ñïîñîáû ñîçäàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû ìû ðàññìîòðèì â ñëåäóþùåé ñòàòüå.
