Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå è îáúåäèíåíèå ÿ÷ååê
Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå
Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå ïîçâîëÿåò ïðèìåíÿòü ôîðìàòû ê êîíêðåòíûì ÿ÷åéêàì, êîòîðûå îñòàþòñÿ "ñïÿùèìè", ïîêà çíà÷åíèÿ â ýòèõ ÿ÷åéêàõ íå äîñòèãíóò íåêîòîðûõ êîíòðîëüíûõ çíà÷åíèé.
Âûäåëèòå ÿ÷åéêè, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ, çàòåì â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáåðèòå êîìàíäó "Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå", ïåðåä âàìè ïîÿâèòñÿ îêíî äèàëîãà, ïðåäñòàâëåííîå íèæå.
Ïåðâîå ïîëå ñî ñïèñêîì â îêíå äèàëîãà "Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå" ïîçâîëÿåò âûáðàòü, ê ÷åìó äîëæíî ïðèìåíÿòüñÿ óñëîâèå: ê çíà÷åíèþ èëè ñàìîé ôîðìóëå. Îáû÷íî âûáèðàåòñÿ ïàðàìåòð "Çíà÷åíèå", ïðè êîòîðîì ïðèìåíåíèå ôîðìàòà çàâèñèò îò çíà÷åíèé âûäåëåííûõ ÿ÷ååê. Ïàðàìåòð "Ôîðìóëà" ïðèìåíÿåòñÿ â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà íóæíî çàäàòü óñëîâèå, â êîòîðîì èñïîëüçóþòñÿ äàííûå èç íåâûäåëåííûõ ÿ÷ååê, èëè íàäî ñîçäàòü ñëîæíîå óñëîâèå, âêëþ÷àþùåå â ñåáÿ íåñêîëüêî êðèòåðèåâ.  ýòîì ñëó÷àå âî âòîðîå ïîëå ñî ñïèñêîì ñëåäóåò ââåñòè ëîãè÷åñêóþ ôîðìóëó, ïðèíèìàþùóþ çíà÷åíèå ÈÑÒÈÍÀ èëè ËÎÆÜ. Âòîðîå ïîëå ñî ñïèñêîì ñëóæèò äëÿ âûáîðà îïåðàòîðà ñðàâíåíèÿ, èñïîëüçóåìîãî äëÿ çàäàíèÿ óñëîâèÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Òðåòüå ïîëå èñïîëüçóåòñÿ äëÿ çàäàíèÿ ñðàâíèâàåìîãî çíà÷åíèÿ. Åñëè âûáðàí îïåðàòîð "Ìåæäó" èëè "Âíå", òî â îêíå äèàëîãà ïîÿâëÿåòñÿ äîïîëíèòåëüíîå ÷åòâåðòîå ïîëå.  ýòîì ñëó÷àå â òðåòüåì è ÷åòâåðòîì ïîëÿõ íåîáõîäèìî óêàçàòü íèæíåå è âåðõíåå çíà÷åíèÿ.
Ïîñëå çàäàíèÿ óñëîâèÿ íàæìèòå êíîïêó "Ôîðìàò". Îòêðîåòñÿ îêíî äèàëîãà "Ôîðìàò ÿ÷ååê", â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü øðèôò, ãðàíèöû è äðóãèå àòðèáóòû ôîðìàòà, êîòîðûé äîëæåí ïðèìåíÿòüñÿ ïðè âûïîëíåíèè çàäàííîãî óñëîâèÿ.
 ïðèâåäåííîì íèæå ïðèìåðå çàäàí ñëåäóþùèé ôîðìàò: öâåò øðèôòà - êðàñíûé, øðèôò - ïîëóæèðíûé. Óñëîâèå: åñëè çíà÷åíèå â ÿ÷åéêå ïðåâûøàåò "100".
Èíîãäà òðóäíî îïðåäåëèòü, ãäå áûëî ïðèìåíåíî óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå, ×òîáû â òåêóùåì ëèñòå âûäåëèòü âñå ÿ÷åéêè ñ óñëîâíûì ôîðìàòèðîâàíèåì, âûáåðèòå êîìàíäó "Ïåðåéòè" â ìåíþ "Ïðàâêà", íàæìèòå êíîïêó "Âûäåëèòü", çàòåì óñòàíîâèòå ïåðåêëþ÷àòåëü "Óñëîâíûå ôîðìàòû".
×òîáû óäàëèòü óñëîâèå ôîðìàòèðîâàíèÿ, âûäåëèòå ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí è çàòåì â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáåðèòå êîìàíäó "Óñëîâíîå ôîðìàòèðîâàíèå". Óêàæèòå óñëîâèÿ, êîòîðûå õîòèòå óäàëèòü, è íàæìèòå "ÎÊ".
Îáúåäèíåíèå ÿ÷ååê
Ñåòêà ÿâëÿåòñÿ î÷åíü âàæíûì êîíñòðóêòèâíûì ýëåìåíòîì îôîðìëåíèÿ ýëåêòðîííîé òàáëèöû. Èíîãäà äëÿ äîñòèæåíèÿ íóæíîãî ýôôåêòà áûâàåò íåîáõîäèìî ôîðìàòèðîâàòü ñåòêó ñïåöèàëüíûì îáðàçîì. Excel ïîçâîëÿåò îáúåäèíÿòü ÿ÷åéêè, ÷òî ïðèäàåò ñåòêå íîâûå âîçìîæíîñòè, êîòîðûå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ ñîçäàíèÿ áîëåå ÷åòêèõ ôîðì è îò÷åòîâ.
Ïðè îáúåäèíåíèè ÿ÷ååê îáðàçóåòñÿ îäíà ÿ÷åéêà, ðàçìåðû êîòîðîé ñîâïàäàþò ñ ðàçìåðàìè ïåðâîíà÷àëüíîãî âûäåëåíèÿ. Îáúåäèíåííàÿ ÿ÷åéêà ïîëó÷àåò àäðåñ âåðõíåé ëåâîé ÿ÷åéêè èñõîäíîãî äèàïàçîíà. Îñòàëüíûå èñõîäíûå ÿ÷åéêè ïðàêòè÷åñêè ïåðåñòàþò ñóùåñòâîâàòü. Åñëè â ôîðìóëå âñòðå÷àåòñÿ ññûëêà íà òàêóþ ÿ÷åéêó, îíà ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ïóñòàÿ, è â çàâèñèìîñòè îò òèïà ôîðìóëû ññûëêà ìîæåò âîçâðàòèòü íóëåâîå èëè îøèáî÷íîå çíà÷åíèå.
×òîáû îáúåäèíèòü ÿ÷åéêè, íàäî âûïîëíèòü ñëåäóþùåå:
- âûäåëèòü èñõîäíûå ÿ÷åéêè;
- â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáðàòü êîìàíäó "ß÷åéêè";
- íà âêëàäêå "Âûðàâíèâàíèå" îêíà äèàëîãà "Ôîðìàò ÿ÷ååê" óñòàíîâèòü ôëàæîê "Îáúåäèíåíèå ÿ÷ååê";
- íàæàòü "ÎÊ".
Åñëè äàííîé êîìàíäîé ïðèõîäèòñÿ ïîëüçîâàòüñÿ äîâîëüíî ÷àñòî, òî ãîðàçäî óäîáíåå "âûòàùèòü" åå íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ. Äëÿ ýòîãî íàäî âûáðàòü ìåíþ "Ñåðâèñ"-"Íàñòðîéêà…", â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå íàäî ïåðåéòè íà âêëàäêó "Êîìàíäû" è â ïðàâîì îêíå âûáðàòü êàòåãîðèþ "Ôîðìàòèðîâàíèå".  ëåâîì îêíå "Êîìàíäû", èñïîëüçóÿ ïîëîñó ïðîêðóòêè, íàéòè "Îáúåäèíåíèå ÿ÷ååê" è ïåðåòàùèòü äàííóþ èêîíêó (èñïîëüçóÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè) íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ "Ôîðìàòèðîâàíèå".
Îáúåäèíåíèå ÿ÷ååê èìååò ðÿä ïîñëåäñòâèé, è ñàìûì íàãëÿäíûì ÿâëÿåòñÿ íàðóøåíèå ñåòêè - îäíîãî èç îñíîâíûõ àòðèáóòîâ ýëåêòðîííûõ òàáëèö. Ïðè ýòîì ñëåäóåò ó÷èòûâàòü íåêîòîðûå íþàíñû:
- Åñëè òîëüêî îäíà ÿ÷åéêà â âûäåëåííîì äèàïàçîíå ÿâëÿåòñÿ íåïóñòîé, òî ïðè îáúåäèíåíèè åå ñîäåðæèìîå ïåðåðàçìåùàåòñÿ â îáúåäèíåííîé ÿ÷åéêå. Òàê, íàïðèìåð, ïðè îáúåäèíåíèè ÿ÷ååê äèàïàçîíà À1:Â5, ãäå ÿ÷åéêà À2 ÿâëÿåòñÿ íåïóñòîé, ýòà ÿ÷åéêà áóäåò ïåðåíåñåíà â îáúåäèíåííóþ ÿ÷åéêó À1;
- Åñëè íåñêîëüêî ÿ÷ååê â âûäåëåííîì äèàïàçîíå ñîäåðæàò çíà÷åíèÿ èëè ôîðìóëû, òî ïðè îáúåäèíåíèè ñîõðàíÿåòñÿ òîëüêî ñîäåðæèìîå ëåâîé âåðõíåé ÿ÷åéêè, êîòîðîå ïåðåðàçìåùàåòñÿ â îáúåäèíåííîé ÿ÷åéêå. Ñîäåðæèìîå îñòàëüíûõ ÿ÷ååê óäàëÿåòñÿ. Åñëè íàäî ñîõðàíèòü äàííûå â ýòèõ ÿ÷åéêàõ, òî ïåðåä îáúåäèíåíèåì ñëåäóåò äîáàâèòü èõ â ëåâóþ âåðõíþþ ÿ÷åéêó èëè ïåðåìåñòèòü â äðóãîå ìåñòî âíå âûäåëåíèÿ;
- Åñëè äèàïàçîí îáúåäèíåíèÿ ñîäåðæèò ôîðìóëó, êîòîðàÿ ïåðåðàçìåùàåòñÿ â îáúåäèíåííîé ÿ÷åéêå, òî îòíîñèòåëüíûå ññûëêè â íåé íàñòðàèâàþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè;
- Îáúåäèíåííûå ÿ÷åéêè Excel ìîæíî êîïèðîâàòü, âûðåçàòü è âñòàâëÿòü, óäàëÿòü è ïåðåòàñêèâàòü, êàê è îáû÷íûå ÿ÷åéêè. Ïîñëå êîïèðîâàíèÿ èëè ïåðåìåùåíèÿ îáúåäèíåííîé ÿ÷åéêè îíà çàíèìàåò â íîâîì ìåñòå òàêîå æå êîëè÷åñòâî ÿ÷ååê. Íà ìåñòå âûðåçàííîé èëè óäàëåííîé îáúåäèíåííîé ÿ÷åéêè âîññòàíàâëèâàåòñÿ ñòàíäàðòíàÿ ñòðóêòóðà ÿ÷ååê;
- Ïðè îáúåäèíåíèè ÿ÷ååê âñå ãðàíèöû óäàëÿþòñÿ, çà èñêëþ÷åíèåì âíåøíåé ãðàíèöû âñåãî âûäåëåííîãî äèàïàçîíà, à òàêæå ãðàíèöû, êîòîðàÿ ïðèìåíåíà ê ëþáîìó êðàþ âûäåëåíèÿ öåëèêîì.
