Ñîðòèðîâêà â Excel 2007
| Àâòîð: | Èíäûê Èãîðü Âèêòîðîâè÷ |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Ó ìåíÿ åñòü áîëüøàÿ òàáëèöà èç íåñêîëüêèõ êîëîíîê. ß âûäåëèë âñþ òàáëèöó è îòñîðòèðîâàë êîëîíêè. Òåïåðü ó ìåíÿ ïåðåìåøàëèñü çíà÷åíèÿ â ñòðî÷êàõ. Êàê ìíå îòñîðòèðîâàòü òàáëèöó?
Äëÿ ýôôåêòèâíîé ñîðòèðîâêè òàáëèöû ïî îòäåëüíîìó ñòîëáöó äîñòàòî÷íî âûäåëèòü ýòîò ñòîëáåö è íàæàòü êíîïêó Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð (ãðóïïà Ðåäàêòèðîâàíèå âêëàäêè Ãëàâíàÿ).  îòêðûâøåìñÿ ìåíþ íóæíî âûáðàòü ïðåäïî÷èòàåìûé ìåòîä ñîðòèðîâêè - ïî âîçðàñòàíèþ (îò À äî ß) èëè ïî óáûâàíèþ (îò ß äî À).
Åñëè â òàáëèöå áîëåå ÷åì îäèí ñòîëáåö, ïîñëå Âàøèõ äåéñòâèé Excel îòêðîåò äîïîëíèòåëüíîå äèàëîãîâîå îêíî:
â êîòîðîì ïðåäëîæèò àâòîìàòè÷åñêè ðàñøèðèòü âûäåëåííûé äèàïàçîí. Åñëè Âàì íåîáõîäèìî îòñîðòèðîâàòü òàáëèöó ïî îäíîé êîëîíêå, ñîõðàíèâ ñîîòâåòñòâèå çíà÷åíèé â ñòðîêàõ, îáÿçàòåëüíî óêàæèòå ýòó îïöèþ.  ïðîòèâîïîëîæíîì ñëó÷àå â òàáëèöå áóäåò îòñîðòèðîâàí òîëüêî âûäåëåííûé ñòîëáåö, ÷òî ìîæåò ðàçðóøèòü ñòðóêòóðó òàáëèöû.
À åñëè ÿ âûäåëèë âñþ òàáëèöó è îòñîðòèðîâàë å¸, ÷òî òîãäà ïðîèñõîäèò?
 ýòîì ñëó÷àå Excel ñîðòèðóåò òàáëèöó ïî ïåðâîìó ñòîëáöó, ïåðåìåùàÿ âñå âûäåëåííûå ñòðîêè â ñîîòâåòñòâèè ñî çíà÷åíèÿìè â ïåðâîì îòñîðòèðîâàííîì ñòîëáöå.
 ìîåé òàáëèöå åñòü êîëîíêà Ôàìèëèÿ è êîëîíêà Èìÿ. ß õî÷ó îòñîðòèðîâàòü òàáëèöó ïî ôàìèëèè, à ïîòîì îòñîðòèðîâàòü ïî èìåíè âñåõ îäíîôàìèëüöåâ. Åñëè ÿ ñîðòèðóþ ñòîëáåö Ôàìèëèÿ, à ïîòîì ñòîëáåö Èìÿ, ó ìåíÿ íàðóøàåòñÿ ñîðòèðîâêà ïî ôàìèëèè.
Äëÿ âûïîëíåíèÿ ïîäîáíîé çàäà÷è íåîáõîäèìî çàäàòü íåñêîëüêî êëþ÷åé ñîðòèðîâêè îäíîâðåìåííî. Äëÿ ýòîãî íàæìèòå êíîïêó Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð (ãðóïïà Ðåäàêòèðîâàíèå âêëàäêè Ãëàâíàÿ) è â îòêðûâøåìñÿ ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Íàñòðàèâàåìàÿ ñîðòèðîâêà.
 îòêðûâøåìñÿ îêíå íóæíî äîáàâèòü óñëîâèÿ ñîðòèðîâêè äëÿ êàæäîãî êëþ÷à ñîðòèðîâêè (ñòîëáöà èëè ñòðîêè, ïî êîòîðîìó íóæíî îòñîðòèðîâàòü òàáëèöó (êíîïêà Äîáàâèòü óñëîâèå):
Ïî óìîë÷àíèþ Excel ïðåäëàãàåò ñîðòèðîâêó ïî ñòîëáöàì. Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðîâåñòè ñîðòèðîâêó ïî ñòðîêàì, â äèàëîãîâîì îêíå Ñîðòèðîâêà íàæìèòå êíîïêó Ïàðàìåòðû:
 îòêðûâøåìñÿ îêíå óêàæèòå, ÷òî ñîðòèðîâàòü íóæíî ñòîëáöû äèàïàçîíà, íàæìèòå Îê, è çàäàéòå óñëîâèÿ ñîðòèðîâêè ïî ñòðîêàì òàáëèöû èëè âûäåëåííîãî äèàïàçîíà.
Ìîÿ áàçà äàííûõ ñîäåðæèò î÷åíü ìíîãî ñòîëáöîâ, êîòîðûå ìíå ñèñòåìàòè÷åñêè íóæíî ìåíÿòü ìåñòàìè. Íàïðèìåð, ñåãîäíÿ ìíå íóæíî âûâåñòè Ïåðâûé ñòîëáåö, Âòîðîé ñòîëáåö, Òðåòèé ñòîëáåö, ×åòâ¸ðòûé ñòîëáåö, à çàâòðà - Òðåòèé ñòîëáåö, Âòîðîé ñòîëáåö, ×åòâ¸ðòûé ñòîëáåö, Ïåðâûé ñòîëáåö. Êàêîé ìàêðîñ ìíå íóæíî íàïèñàòü, ÷òîáû ïåðåêëþ÷àòü áàçó äàííûõ â íóæíûé ïîðÿäîê?
Äëÿ ðåøåíèÿ òàêîé çàäà÷è èñïîëüçîâàòü ìàêðîñû íåîáÿçàòåëüíî.
Åñëè ïåðåñòàíîâêó ñòîëáöîâ íóæíî ïðîâîäèòü ïî òèïè÷íîé ñõåìå (íàïðèìåð, êàæäûé ïîíåäåëüíèê ïî ñõåìå 1-2-3-4, à êàæäûé âòîðíèê 3-2-4-1), òîãäà ïðîùå íà äðóãèõ ëèñòàõ êíèãè ñîçäàòü òàáëèöû ñ íóæíûì ðàñïîëîæåíèåì ñòîëáöîâ è çàïîëíèòü èõ äàííûìè ïóò¸ì óñòàíîâêè îòíîñèòåëüíûõ ññûëîê.
Íàïðèìåð, ñòîëáåö À òàáëèöû Ïîíåäåëüíèê äîëæåí ñîäåðæàòü çíà÷åíèå ñòîëáöà Á Îñíîâíîé òàáëèöû. Òîãäà â ÿ÷åéêå À2 òàáëèöû Ïîíåäåëüíèê íóæíî óêàçàòü ='Îñíîâíàÿ òàáëèöà'!B2, è ðàñòÿíóòü ýòî çíà÷åíèå ïî âñåé äëèíå ñòîëáöà À. çàïîëíèâ, òàêèì îáðàçîì, íóæíûå ñòîëáöû, ìîæíî áûòü óâåðåííûì, ÷òî òàáëèöà Ïîíåäåëüíèê âñåãäà áóäåò ñîäåðæàòü àêòóàëüíûå äàííûå Îñíîâíîé òàáëèöû.
Åñëè æå ïåðåñòàíîâêà ñòîëáöîâ êàæäûé ðàç ïðîèñõîäèò ïî íîâîìó "ðåöåïòó", à êîïèðîâàòü è âñòàâëÿòü ñòîëáöû ñëîæíî, ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñîðòèðîâêó ïî ñòðîêàì.
Äîïóñòèì, â íàøåì ïðèìåðå òàáëèöà ñîäåðæèò ñëåäóþùèå ñòîëáöû:
Äàòà Òî÷êà ïðîäàæè Ìàðêà òåëåôîíà Ìîäåëü òåëåôîíà Îáúåì ïðîäàæ, øò. Öåíà, ãðèâåí çà øò. Ñóììà âûðó÷êè
È íàì íóæíî âûâåñòè èõ â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè:
Äàòà Ñóììà âûðó÷êè Òî÷êà ïðîäàæè Îáúåì ïðîäàæ, øò. Ìîäåëü òåëåôîíà Ìàðêà òåëåôîíà Öåíà, ãðèâåí çà øò.
 ýòîì ñëó÷àå ìû äîáàâëÿåì ïîä çàãîëîâêîì òàáëèöû ïóñòóþ ñòðîêó, â êîòîðîé íóìåðóåì ñòîëáöû â íóæíîì íàì ïîðÿäêå:
Ïîñëå ýòîãî ñîðòèðóåì ïî âîçðàñòàíèþ íàøó òàáëèöó ïî ñòðîêå ñ íîìåðàìè êîëîíîê:
ß àíàëèçèðîâàë íîìåíêëàòóðó çàï÷àñòåé è âûäåëèë öâåòîì âñå ÿ÷åéêè, êîòîðûå ìíå íóæíî çàêóïèòü. Êàê ìíå áûñòðî âûâåñòè ýòè çàïèñè â íà÷àëå ñïèñêà?
Excel âåðñèè 2007 è âûøå ñîäåðæèò çàìå÷àòåëüíóþ ôóíêöèþ ñîðòèðîâêè ïî öâåòó ÿ÷åéêè, à òàê æå ïî öâåòó øðèôòà.
×òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ ýòîé âîçìîæíîñòüþ, íåîáõîäèìî âûçâàòü îêíî íàñòðàèâàåìîé ñîðòèðîâêè è çàäàòü ñïîñîá ñîðòèðîâêè - öâåò ÿ÷åéêè:
Âñå îñòàëüíûå óñëîâèÿ ñîðòèðîâêè ìîæíî íàñòðàèâàòü òàê æå, êàê è äëÿ ñîðòèðîâêè ïî çíà÷åíèÿì ÿ÷ååê.
