Ñîçäàíèå è íàñòðîéêà ñâîäíûõ òàáëèö Excel 2007
|
ÑÌÎÒÐÅÒÜ ÓÊÐÀÈÍÎßÇÛ×ÍÛÉ ÂÀÐÈÀÍÒ ÑÒÀÒÜÈ
 ýòîé ñòàòüå ìû ðàññìîòðèì îñíîâíûå ìåòîäû ñîçäàíèÿ è íàñòðîéêè ñâîäíîé òàáëèöû. Äëÿ ëó÷øåãî ïîíèìàíèÿ íàøèõ äåéñòâèé Âû ìîæåòå ïîâòîðÿòü èõ â Excel'å.
Èòàê, êàê ìû óæå ïèñàëè ðàíåå, äëÿ ñîçäàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû Âàì íóæíà ïðîñòàÿ áàçîâàÿ òàáëèöà. Âû ìîæåòå ñîçäàòü å¸ ñàìè, èëè âîñïîëüçîâàòüñÿ íàøèì ïðèìåðîì, çàãðóçèâ åãî ïî ññûëêå (ïðîñòàÿ òàáëèöà.xlsx).
Äëÿ ñîçäàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû ïåðåéäèòå íà âêëàäêó Âñòàâêà, ãäå â ãðóïïå Òàáëèöû âûáåðèòå êîìàíäó Ñâîäíàÿ òàáëèöà.
Îòêðîåòñÿ ñëåäóþùåå äèàëîãîâîå îêíî:
 ýòîì îêíå Excel ïðåäëàãàåò íàì óêàçàòü èñõîäíóþ òàáëèöó èëè äèàïàçîí çíà÷åíèé, íà îñíîâàíèè êîòîðûõ áóäåò ñòðîèòüñÿ ñâîäíàÿ òàáëèöà. Åñëè Âû âûïîëíèëè êîìàíäó Ñâîäíàÿ òàáëèöà, ïðåäâàðèòåëüíî óñòàíîâèâ êóðñîð íà ëèñòå, ãäå íàõîäÿòñÿ ëþáûå äàííûå, Excel àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíèò ýòî ïîëå. Åñëè æå íà ëèñòå äàííûå îòñóòñòâóþò, Âàì íóæíî áóäåò óêàçàòü àäðåñ äèàïàçîíà äàííûõ âðó÷íóþ.
Áóäüòå âíèìàòåëüíû - ïåðâàÿ ñòðîêà óêàçàííîãî äèàïàçîíà íå äîëæíà áûòü ïóñòîé - â ýòîì ñëó÷àå Excel ñîîáùèò îá îøèáêå. Òàêæå ìû ñîâåòóåì Âàì îáÿçàòåëüíî ñîçäàòü çàãîëîâêè äëÿ êàæäîãî ñòîëáöà áàçîâîé òàáëèöû - ýòî ñäåëàåò íàñòðîéêó ñâîäíîé òàáëèöû íàìíîãî óäîáíåé.
Ïîìèìî âûáîðà èñõîäíîé òàáëèöû Excel ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàòü â êà÷åñòâå èñòî÷íèêà äàííûõ áàçû äàííûõ è òàáëèöû, ñîçäàííûå â äðóãèõ ïðîãðàììàõ (Access, SQL Server è äðóãèõ).
È ïîñëåäíÿÿ îïöèÿ, êîòîðóþ íóæíî óñòàíîâèòü â ýòîì îêíå - âûáðàòü ìåñòî ðàñïîëîæåíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû: â íîâîì îêíå èëè íà ýòîì æå ëèñòå.  ïîñëåäíåì ñëó÷àå íóæíî óêàçàòü äèàïàçîí àäðåñîâ, ãäå äîëæíà ðàñïîëàãàòüñÿ ñâîäíàÿ òàáëèöà.
Íàæàâ êíîïêó Îê ïîñëå íàñòðîéêè íóæíûõ íàì óñëîâèé, ìû ïîëó÷àåì ñëåäóþùèé ðàáî÷èé ëèñò:
 ëåâîé ÷àñòè íàõîäèòñÿ îáëàñòü ðàçìåùåíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû. Ñïðàâà ìû âèäèì îêíî íàñòðîéêè ñâîäíîé òàáëèöû ïîä íàçâàíèåì "Ñïèñîê ïîëåé ñâîäíîé òàáëèöû". Åñëè Âû ñëó÷àéíî çàêðûëè ýòî îêíî, Âàì äîñòàòî÷íî êëèêíóòü ïî îáëàñòè ðàçìåùåíèÿ - è îêíî íàñòðîéêè ñíîâà îòêðîåòñÿ.
Äëÿ íàøåãî ïðèìåðà ïîïðîáóåì ñîçäàòü òàáëèöó, êîòîðàÿ áóäåò ñóììèðîâàòü äàííûå Îáúåì ïðîäàæ, øò. è Ñóììà âûðó÷êè äëÿ êàæäîãî çíà÷åíèÿ â ñòîëáöå Äàòà è äëÿ êàæäîé Òî÷êè ïðîäàæè. Äëÿ ýòîãî íóæíî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
à) â âåðõíåé ÷àñòè îêíà íàñòðîåê îòìå÷àåì âñå íàçâàíèÿ íåîáõîäèìûõ íàì ñòîëáöîâ:
Excel ðàñïðåäåëÿåò äàííûå èç îòìå÷åííûõ ñòîëáöîâ ïî îáëàñòÿì äåéñòâèé, êîòîðûå íàõîäÿòñÿ â íèæíåé ÷àñòè îêíà íàñòðîåê. Òåïåðü íàì íåîáõîäèìî èõ ïðàâèëüíî ðàñïðåäåëèòü:
á) Ïîëå Òî÷êà ïðîäàæè ïåðåòàñêèâàåì â îáëàñòü Ôèëüòð îò÷åòà.  ýòîì ñëó÷àå Excel äîáàâëÿåò íà ðàáî÷èé ëèñò ôèëüòð, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî ìû óñòàíàâëèâàåì óñëîâèå äëÿ âûâåäåíèÿ îáùèõ äàííûõ. Âûáðàâ â íàøåì ïðèìåðå òî÷êó ïðîäàæè, ìû ñìîæåì âûâîäèòü èòîãè ïî ïðîäàæàì äëÿ îòäåëüíîãî ìàãàçèíà.
â) Ïîëå Äàòà ïåðåòàñêèâàåì â îáëàñòü Íàçâàíèÿ ñòðîê. Excel èñïîëüçóåò çíà÷åíèÿ èç ñòîëáöà Äàòà äëÿ òîãî, ÷òîáû îçàãëàâèòü ñòðîêè íàøåé òàáëèöû. Òàêèì îáðàçîì, ìû áóäåì ñóììèðîâàòü íóæíûå íàì ïîëÿ ïî êàæäîé äàòå íàøåãî îò÷åòà.
ã) Ïîëÿ Ñóììà ïî ïîëþ Îáúåì ïðîäàæ, øò. è Ñóììà ïî ïîëþ Ñóììà âûðó÷êè ïåðåòàñêèâàåì â îáëàñòü Çíà÷åíèÿ. Äàííûå âñåõ ñòîëáöîâ èç ýòîé îáëàñòè Excel ïðîñóììèðóåò è îòîáðàçèò â ñòðîêàõ ñâîäíîé òàáëèöû.
Íàñòðîéêà íàøåé òàáëèöû äîëæíà âûãëÿäåòü âîò òàê:
Òîãäà íàøà ñâîäíàÿ òàáëèöà áóäåò èìåòü ñëåäóþùèé âèä:
Òåïåðü ìû ñðàçó ìîæåì óçíàòü â îáúåìû ïðîäàæ ìîáèëüíûõ òåëåôîíîâ â äåíåæíîì è êîëè÷åñòâåííîì âûðàæåíèè íà ëþáóþ íóæíóþ íàì äàòó êàê â îáùåì ïî ñåòè, òàê è ïî îòäåëüíîìó ìàãàçèíó.
Excel àâòîìàòè÷åñêè îáíîâëÿåò ìàêåò è äàííûå ñâîäíîé òàáëèöû. Åñëè Âàì íåîáõîäèìî ñíà÷àëà íàñòðîèòü ìàêåò, à ïîòîì âûâåñòè ðåçóëüòàò, âîñïîëüçóéòåñü îïöèåé â îêíå íàñòðîåê Îòëîæèòü îáíîâëåíèå ìàêåòà.
Óñòàíîâèòå ãàëî÷êó, è Âû ñàìîñòîÿòåëüíî áóäåòå îáíîâëÿòü ñâîäíóþ òàáëèöó, íàæèìàÿ êíîïêó Îáíîâèòü â íóæíûé Âàì ìîìåíò.
Ðàññìîòðèì äîïîëíèòåëüíóþ çàäà÷ó. Äîïóñòèì, íàì íóæíî óçíàòü äàííûå ïî îáúåìàì ïðîäàæ íå òîëüêî â ðàçðåçå ìàãàçèíîâ, íî è â ðàçðåçå òîðãîâûõ ìàðîê, è äàæå îòäåëüíûõ ìîäåëåé.
Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî â îêíå íàñòðîéêè îòìåòèòü ãàëî÷êàìè äâà äîïîëíèòåëüíûõ ïîëÿ - Ìàðêà òåëåôîíà è Ìîäåëü òåëåôîíà, è ïåðåòÿíóòü ýòè ïîëÿ â îáëàñòü Ôèëüòð îò÷åòà. Excel äîáàâèò â ñâîäíóþ òàáëèöó äâà íîâûõ ôèëüòðà, êîòîðûå ïîìîãóò íàì áûñòðî óçíàòü íóæíóþ èíôîðìàöèþ:
 ñëåäóþùåé ñòàòüå ìû ðàññìîòðèì ìåòîäû, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ ìîæíî áóäåò îòôîðìàòèðîâàòü ñâîäíóþ òàáëèöó â ñîîòâåòñòâèè ñ íàøèìè ïîæåëàíèÿìè.
