Ôîðìàòèðîâàíèå ñâîäíîé òàáëèöû Excel 2007
|
ÑÌÎÒÐÅÒÜ ÓÊÐÀÈÍÎßÇÛ×ÍÛÉ ÂÀÐÈÀÍÒ ÑÒÀÒÜÈ
 ýòîé ñòàòüå ìû ðàññìîòðèì ñïîñîáû ôîðìàòèðîâàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû - òî åñòü, êàê å¸ íàñòðîèòü ñîãëàñíî ñâîèì âêóñàì è ïðåäïî÷òåíèÿì.
Âû ìîæåòå òðåíèðîâàòüñÿ íà ñîáñòâåííûõ ñâîäíûõ òàáëèöàõ, èëè ñêà÷àòü äëÿ òðåíèðîâîê íàø îáðàçåö (ïðîñòàÿ òàáëèöà.xlsx).
Ïðè ñîçäàíèè íîâîé ñâîäíîé òàáëèöû Excel àâòîìàòè÷åñêè èìåíóåò å¸ ñòîëáöû è çàãîëîâêè. Îäíàêî ýòî ëåãêî èñïðàâèòü - äîñòàòî÷íî îòðåäàêòèðîâàòü ÿ÷åéêó çàãîëîâêà ñòîëáöà èëè òàáëèöû. Íàïðèìåð, ìû ïåðåèìåíîâàëè ïðåäûäóùèé çàãîëîâîê òàáëèöû:
â áîëåå ïîíÿòíûé:
Òåïåðü ìû ïîïðîáóåì èçìåíèòü âíåøíèé âèä òàáëèöû. Excel ïðåäëàãàåò î÷åíü óäîáíûé èíñòðóìåíò àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ãîòîâûõ ñòèëåé. Äëÿ óñòàíîâêè ãîòîâîãî ñòèëÿ òàáëèöû íåîáõîäèìî êëèêíóòü ïî îáëàñòè ðàçìåùåíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû - â ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îòêðîþòñÿ âêëàäêè ïîä îáùèì íàçâàíèåì Ðàáîòà ñî ñâîäíûìè òàáëèöàìè. Ïåðåéäèòå íà âêëàäêó Êîíñòðóêòîð è â ãðóïïå Ñòèëè ñâîäíîé òàáëèöû âûáåðèòå òîò ñòèëü, êîòîðûé îòâå÷àåò Âàøèì âêóñàì. Íàïðèìåð, âîò òàêîé:
Ïîìèìî èñïîëüçîâàíèÿ ãîòîâîãî ñòèëÿ Âû, êîíå÷íî æå, ìîæåòå ôîðìàòèðîâàòü îòäåëüíûå ÿ÷åéêè, ñòðîêè è ñòîëáöû ñâîäíîé òàáëèöû îáû÷íûìè ñðåäñòâàìè ôîðìàòèðîâàíèÿ Excel.
 ãðóïïå Ïàðàìåòðû ñòèëåé ñâîäíîé òàáëèöû íà ýòîé æå âêëàäêå ìîæíî íàñòðîèòü âûáðàííûé ñòèëü, âêëþ÷èâ ÷åðåäóþùèåñÿ ñòðîêè èëè ÷åðåäóþùèåñÿ ñòîëáöû, à òàê æå äîáàâèòü èëè óáðàòü çàãîëîâêè ñòðîê è ñòîëáöîâ. Ìû äîáàâèëè ÷åðåäóþùèåñÿ ñòðîêè:
Ãðóïïà Ìàêåò âêëàäêè Êîíñòðóêòîð ñîäåðæèò êíîïêè, êîòîðûå ïîçâîëÿþò íàñòðîèòü ñàì ìàêåò íàøåé òàáëèöû, à èìåííî - Ìàêåò îò÷åòà, Ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè, Îáùèå èòîãè è Ïóñòûå ñòðîêè.
Êîìàíäà Ìàêåò îò÷åòà ïðåäëàãàåò òðè âàðèàíòà:
- Ïîêàçàòü â ñæàòîé ôîðìå - íóæåí äëÿ òîãî, ÷òîáû äàííûå òàáëèöû íå âûõîäèëè ïî ãîðèçîíòàëè çà ïðåäåëû ýêðàíà, ÷òîáû ïîëüçîâàòüñÿ ïðîêðóòêîé ìåíüøå. Íà÷àëüíûå ïîëÿ ñáîêó íàõîäÿòñÿ â îäíîì ñòîëáöå è îòîáðàæàþòñÿ ñ îòñòóïàìè, ÷òîáû ïîêàçàòü âëîæåííîñòü ñòîëáöîâ:
- Ïîêàçàòü â ôîðìå ñòðóêòóðû - áàçîâûé ñòèëü ñâîäíîé òàáëèöû, êîòîðûé ìû èñïîëüçîâàëè â íàøèõ ïðèìåðàõ:
- Ïîêàçàòü â òàáëè÷íîé ôîðìå - âûâîäèò äàííûå â ôîðìàòå îáû÷íîé òàáëèöû, â êîòîðîì ìîæíî ëåãêî êîïèðîâàòü ÿ÷åéêè íà äðóãèå ëèñòû:
Îòëè÷èå òàáëè÷íîé ôîðìû îò ôîðìû ñòðóêòóðû çàêëþ÷àåòñÿ òîëüêî â òîì, ÷òî ôîðìà ñòðóêòóðû âûâîäèò äàííûå ñòóïåíüêàìè, à íå ïîñòðî÷íî, ÷òî áîëåå óäîáíî äëÿ ïðîñìîòðà.
Ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè - ýòà êîìàíäà èñïîëüçóåòñÿ óêàçàíèÿ òîãî, êàê íóæíî âûâîäèòü ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè: â íà÷àëå ãðóïïû, â êîíöå, èëè íå âûâîäèòü âîîáùå.
Êîìàíäà Îáùèå èòîãè ïðåäëàãàåò âûâåñòè îáùèå èòîãè òîëüêî äëÿ ñòðîê, òîëüêî äëÿ ñòîëáöîâ, äëÿ ñòðîê è äëÿ ñòîëáöîâ îäíîâðåìåííî, èëè íå âûâîäèòü èõ âîîáùå.
Êîìàíäà Ïóñòûå ñòðîêè äîáàâëÿåò â ìàêåò ñâîäíîé òàáëèöû äîïîëíèòåëüíóþ ïóñòóþ ñòðîêó ïîñëå êàæäîé ãðóïïû äàííûõ. Âîò òàê âûãëÿäèò òàáëèöà äî âêëþ÷åíèÿ ýòîé îïöèè:
à âîò òàê ïîñëå:
