Êîíñîëèäàöèÿ äàííûõ â Excel 2007
| Àâòîð: | Èíäûê Èãîðü Âèêòîðîâè÷ |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Ó ìåíÿ åñòü 12 ôàéëîâ ïî÷òè îäèíàêîâûõ ïî ñòðóêòóðå, â èäåàëå èç íèõ íóæíî ñäåëàòü îäèí ñâîäíûé, åùå ÷òî áû è ïðè âíåñåíèè èçìåíåíèé â îäèí èç ôàéëîâ, ýòî îòîáðàæàëîñü â ñâîäíîì. Ýòî âîîáùå ìîæíî ñäåëàòü â Ýêñåëü?
Äà, ýòî ìîæíî ñäåëàòü ñ ïîìîùüþ Êîíñîëèäàöèè äàííûõ. Äëÿ ýòîãî Âàì íåîáõîäèìî, ÷òî áû âñå òàáëèöû áûëè ñäåëàíû ïî îäíîìó ìàêåòó, äîïóñêàåòñÿ òîëüêî ïåðåñòàíîâêà ìåñòàìè êîëîíîê, êîòîðûå áóäóò ñóììèðîâàòüñÿ, íî èõ íàçâàíèÿ äîëæíû áûòü èäåíòè÷íû âî âñåõ òàáëèöàõ. Ôàéëû, â êîòîðûõ ñîäåðæàòñÿ èñõîäíûå òàáëèöû íåîáõîäèìî ïðåäâàðèòåëüíî îòêðûòü.
 íîâîé êíèãå, êîòîðàÿ áóäåò ñîäåðæàòü êîíñîëèäèðîâàííûå äàííûå óñòàíàâëèâàåì êóðñîð â ÿ÷åéêó À1 è íà âêëàäêå Äàííûå â ãðóïïå Ðàáîòà ñ äàííûìè âûáèðàåì êîìàíäó Êîíñîëèäàöèÿ.
 îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Êîíñîëèäàöèÿ èç âûïàäàþùåãî ñïèñêà Ôóíêöèè âûáèðàåì âèä âû÷èñëåíèé, êîòîðûå äîëæíû ïðîâîäèòüñÿ ñ äàííûìè (íàïðèìåð, ñóììèðîâàíèå).
Óñòàíîâèâ êóðñîð â ïîëå Ññûëêà íà âêëàäêå Âèä ñ ïîìîùüþ êíîïêè Ïåðåéòè â äðóãîå îêíî îòêðûâàåì ïîî÷åðåäíî íåîáõîäèìûå ôàéëû è âûäåëÿåì â íèõ äèàïàçîí äàííûõ (âìåñòå ñ øàïêîé), êîòîðûå áóäåì êîíñîëèäèðîâàòü.
 ïîëå Ññûëêà ïîÿâèòñÿ ññûëêà íà ôàéë è äèàïàçîí ÿ÷ååê. Íàæìèòå êíîïêó Äîáàâèòü, äëÿ äîáàâëåíèÿ äàííîãî äèàïàçîíà ÿ÷ååê â Ñïèñîê äèàïàçîíîâ.
Ïîñëå äîáàâëåíèÿ âñåõ íåîáõîäèìûõ äàííûõ óñòàíîâèòå ôëàæîê ïîäïèñè âåðõíåé ñòðîêè è çíà÷åíèå ëåâîãî ñòîëáöà. Ïåðâûé ôëàæîê àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàñò øàïêó äëÿ êîíñîëèäèðîâàííîé òàáëèöû, à âòîðîé îáåñïå÷èò âûïîëíåíèå âûáðàííîé âàìè ôóíêöèè ïî êàæäîìó óíèêàëüíîìó çíà÷åíèþ êðàéíåãî ëåâîãî ñòîëáöà.
Óñòàíîâëåíèå ôëàæêà â ïîëå Ñîçäàâàòü ñâÿçè ñ èñõîäíûìè äàííûìè ïîçâîëèò îáíîâëÿòüñÿ äàííûì àâòîìàòè÷åñêè ïðè âíåñåíèè èçìåíåíèé â èñõîäíûé äîêóìåíò. Íî îáíîâëÿþòñÿ äàííûå òîëüêî â ðàìêàõ âûáðàííîãî äèàïàçîíà, ò.å. åñëè âû äîïîëíèòå òàáëèöó íîâûìè çíà÷åíèÿìè, êîòîðûå íå âõîäÿò â äèàïàçîí, âûáðàííûé âî âðåìÿ êîíñîëèäàöèè, òî â êîíñîëèäèðîâàííîé òàáëèöå îíè íå áóäóò îòîáðàæàòüñÿ.
Ïîñëå óêàçàíèÿ âñåõ äàííûõ íàæèìàåì êíîïêó ÎÊ.
 êîíñîëèäèðîâàííîé òàáëèöå äàííûå ãðóïïèðóþòñÿ ïî óíèêàëüíûì çíà÷åíèÿì êðàéíåãî ëåâîãî ñòîëáöà âûáðàííûõ âàìè äèàïàçîíîâ â ðàçðåçå âûáðàííûõ ôàéëîâ (ëèñòîâ), ÷òî äàåò âîçìîæíîñòü ïðîñìîòðåòü, êàê èòîãîâóþ ñóììó (â íàøåì ïðèìåðå) òàê è çíà÷åíèÿ ïî êàæäîé êàòåãîðèè â ðàçðåçå ìàãàçèíîâ.
