Îïåðàöèè ñ òåêñòîì Excel 2007
| Àâòîð: | Èíäûê Èãîðü Âèêòîðîâè÷ |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
ß âûãðóçèë â ôîðìàò Ýêñåëü áîëüøóþ áàçó äàííûõ, íî â òàáëèöå åñòü ìíîãî íåïå÷àòàåìûõ ñèìâîëîâ. Èõ ìîæíî óäàëèòü âñå îäíîâðåìåííî?
Äëÿ ðåøåíèÿ òàêîé çàäà÷è Excel ñîäåðæèò ôóíêöèþ ÏÅ×ÑÈÌÂ.
Äëÿ óäàëåíèÿ íåïå÷àòàåìûõ ñèìâîëîâ èç òåêñòà â ÿ÷åéêå À1, ââåäèòå ôîðìóëó
=ÏÅ×ÑÈÌÂ(À1).
Ñîîòâåòñòâåííî, åñëè íåîáõîäèìî î÷èñòèòü îò òàêèõ ñèìâîëîâ áîëüøóþ òàáëèöó, ïðîùå âñåãî íà íîâîì ëèñòå òîé æå ðàáî÷åé êíèãè ñîçäàòü êîïèþ ýòîé òàáëèöû, ðàñòÿíóâ óêàçàííóþ ôîðìóëó äëÿ âñåõ ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîëåé îñíîâíîé òàáëèöû.
Ó ìåíÿ åñòü ôàéë òàáëèöû â âèäå ôîðìàòèðîâàííîãî òåêñòà ñ ïðîáåëàìè - ðàçäåëèòåëÿìè. Êàê ìíå óäàëèòü ïðîáåëû èç òàáëèöû?
Åñëè íåîáõîäèìî, ÷òîáû ìåæäó îòäåëüíûìè ñëîâàìè òåêñòà îñòàâàëñÿ ïðîáåë (ñëîâà òåêñòà íå äîëæíû ñëèâàòüñÿ), ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ôóíêöèåé ÑÆÏÐÎÁÅËÛ. Åñëè ïðîáåëû íóæíî óäàëèòü â îáúåìíîé òàáëèöå, ëó÷øå âñåãî ñîçäàòü äóáëèêàò ýòîé òàáëèöû ñ èñïîëüçîâàíèåì ôóíêöèè ÑÆÏÐÎÁÅËÛ, êàê ýòî áûëî îïèñàíî â ïðåäûäóùåì îòâåòå.
Åñëè æå íóæíî óäàëèòü âñå ïðîáåëû áåç èñêëþ÷åíèÿ, ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ñòàíäàðòíîé ôóíêöèåé Excel ïîèñêà è çàìåíû òåêñòà. Âûçîâèòå îêíî Íàéòè è çàìåíèòü êîìáèíàöèåé êëàâèø CTRL+H (èëè CTRL+F, à ïîòîì ïåðåéäèòå íà âêëàäêó Çàìåíèòü), â ïîëå Íàéòè: ââåäèòå ïðîáåë, à ïîëå Çàìåíèòü íà: îñòàâüòå íåçàïîëíåííûì. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ ýòîé êîìàíäû âñå ïðîáåëû áóäóò óáðàíû.
Òàê æå ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ôóíêöèåé ðàáî÷åãî ëèñòà ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ, êîòîðàÿ ðàáîòàåò àíàëîãè÷íûì îáðàçîì.
 Âîðäå ìîæíî ëåãêî ñäåëàòü áóêâû òåêñòà ïðîïèñíûìè êîìáèíàöèåé Shift+F3. À â Åêñåëå îíà íå ðàáîòàåò. Êàêîé êîìáèíàöèåé ìîæíà ýòî ñäåëàòü â Åêñåëå?
Çàìåíà ñòðî÷íûõ áóêâ ïðîïèñíûìè â Excel'å ïðîâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ ôóíêöèè ÏÐÎÏÈÑÍ. Äëÿ çàìåíû áóêâ òåêñòà â ÿ÷åéêå À1 íà ïðîïèñíûå äîñòàòî÷íî âîñïîëüçîâàòüñÿ ôîðìóëîé:
=ÏÐÎÏÈÑÍ(À1)
Ìíå íóæíî óâåëè÷èòü íå âñå áóêâû, à òîëüêî ïåðâûå!
Äëÿ ðåøåíèÿ ýòîé ïðîáëåìû â Excel'å èñïîëüçóåòñÿ ôóíêöèÿ ðàáî÷åãî ëèñòà ÏÐÎÏÍÀ×. Îíà äåëàåò ïåðâóþ áóêâó êàæäîãî ñëîâà â òåêñòå ïðîïèñíîé, à âñå îñòàëüíûå áóêâû - ñòðî÷íûìè.
Âûøåïðèâåä¸ííûå ôóíêöèè îáðàáîòêè òåêñòà ìîæíî êîìáèíèðîâàòü. Íàïðèìåð, äëÿ ïðèâåäåíèÿ â ïîðÿäîê òàáëèöû, êîòîðàÿ ñîäåðæèò íåïðàâèëüíî ðàññòàâëåííûå ïðîïèñíûå/ñòðî÷íûå áóêâû è èçëèøíèå ïðîáåëû, ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùóþ ôîðìóëó:
=ÑÆÏÐÎÁÅËÛ(ÏÐÎÏÍÀ×(A1))
Ðåçóëüòàòû å¸ ðàáîòû ìîæíî óâèäåòü çäåñü:
Ó ìåíÿ â òàáëèöå ôàìèëèè è èíèöèàëû íàõîäÿòñÿ â ðàçíûõ êîëîíêàõ. Êàê èõ ñîåäèíèòü â îäíîé ÿ÷åéêå?
Äëÿ îáúåäèíåíèÿ íåñêîëüêèõ òåêñòîâûõ ïîëåé â îäíî ìîæíî èñïîëüçîâàòü ôóíêöèþ ÑÖÅÏÈÒÜ èëè îïåðàíä &.
Ôîðìóëà ñ èñïîëüçîâàíèåì ôóíêöèè ÑÖÅÏÈÒÜ áóäåò èìåòü ñëåäóþùèé âèä:
=ÑÖÅÏÈÒÜ(A1;" ";B1;" ";C1)
Äðóãîé âàðèàíò ðåøåíèÿ ïðîáëåìû:
=A1&" "&B1&" "&C1
Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî è â òîì è â äðóãîì ñëó÷àå â ñòðóêòóðå ôîðìóëû íåîáõîäèìî ââîäèòü ïðîáåëû ìåæäó îòäåëüíûìè ñëîâàìè, èíà÷å òåêñò èç òð¸õ ÿ÷ååê áóäåò ñîåäèíåí â îäíî ñëîâî.
Íóæíà Âàøà ïîìîùü. ×òîáû óáðàòü èç ÿ÷åéêè çàïÿòóþ ÿ èñïîëüçóþ ôîðìóëó
=ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(L8;",";""),
÷òîáû óáðàòü ïëþñ
=ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(L8;"+";""),
÷òîáû óáðàòü ìèíóñ
=ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(L8;"-";""),
÷òîáû óáðàòü çíàê ðàâåíñòâà
=ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(L8;"=";"").
Ïîäñêàæèòå, ìîæíî ëè îáúåäèíèòü ýòè ÷åòûðå ôîðìóëû â îäíó, è êàê.
Ïîñêîëüêó ðå÷ü èäåò îá îáðàáîòêå íàáîðà òåêñòîâûõ ñèìâîëîâ (äðóãèìè ñëîâàìè - "êóñêà" òåêñòà) ñàìûì ïðîñòûì ñïîñîáîì áóäåò âëîæèòü ýòè ÷åòûðå ôîðìóëû îäíà â äðóãóþ ïî ïðèíöèïó ìàòðåøêè:
=ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(ÏÎÄÑÒÀÂÈÒÜ(À1;"=";"");"+";"");"-";"");",";"")
Ïîñîâåòóéòå, êàêèì îáðàçîì âûâåñòè èç äàòû íàçâàíèå äíÿ íåäåëè èëè ìåñÿöà?
Äëÿ òîãî ÷òîáû âìåñòî ÷èñëà âûâåñòè íàçâàíèå äíÿ íåäåëè èëè ìåñÿöà, íåîáõîäèìî ñîâìåñòèòü ôóíêöèþ ÒÅÊÑÒ è ôîðìàò âûâåäåíèÿ äàííûõ.
Íàïðèìåð, åñëè ó íàñ â ÿ÷åéêå À1 âûâîäèòñÿ íóæíàÿ íàì äàòà, òî äëÿ ïîëó÷åíèÿ íàçâàíèÿ ýòîãî äíÿ íåîáõîäèìî âîñïîëüçîâàòüñÿ ôîðìóëîé:
=ÒÅÊÑÒ(A1;"ÄÄÄÄ")
ãäå ÄÄÄÄ - âñòðîåííûé ôîðìàò îòîáðàæåíèÿ ïîëíîãî íàçâàíèÿ äíÿ íåäåëè.
Ñîîòâåòñòâåííî äëÿ ìåñÿöà ýòà ôîðìóëà áóäåò èìåòü âèä:
=ÒÅÊÑÒ(A1;"ÌÌÌÌ")
Ñîâåò. Äëÿ òîãî ÷òîáû âûâåñòè íàçâàíèå äëÿ íåäåëè ñ áîëüøîé áóêâû, âîñïîëüçóéòåñü ôóíêöèåé ÏÐÎÏÍÀ×:
=ÏÐÎÏÍÀ×(ÒÅÊÑÒ(A1;"ÄÄÄÄ"))
À âîçìîæíî âûâåñòè íàçâàíèå ìåñÿöà â ðîäèòåëüíîì ïàäåæå? Íå ÿíâàðü, à ÿíâàðÿ è ò.ä.?
Äà, íî äëÿ ýòîãî íóæíî ïðèìåíèòü èíîé ïîäõîä, ñ èñïîëüçîâàíèåì ôóíêöèè ÂÛÁÎÐ è ôóíêöèè ÌÅÑßÖ:
=ÂÛÁÎÐ(ÌÅÑßÖ($A$1);"ÿíâàðÿ";"ôåâðàëÿ";"ìàðòà";"àïðåëÿ"; "ìàÿ";"èþíÿ";"èþëÿ";"àâãóñòà";"ñåíòÿáðÿ";"îêòÿáðÿ";"íîÿáðÿ";"äåêàáðÿ")
Ôóíêöèÿ ÌÅÑßÖ èçâëåêàåò èç ââåä¸ííîé äàòû íîìåð ìåñÿöà, à ôóíêöèÿ ÂÛÁÎÐ çàìåíÿåò ýòî ÷èñëî çàðàíåå óêàçàííûì àðãóìåíòîì.
