Ââîä äàííûõ â ÿ÷åéêè Excel
· ×èñëîâûå çíà÷åíèÿ
· Òåêñòîâûå çíà÷åíèÿ
· Èçìåíåíèå çíà÷åíèé â ÿ÷åéêå
· Çàùèòà äàííûõ â ÿ÷åéêàõ
· Ñêðûòèå ÿ÷ååê è ëèñòîâ
Ñóùåñòâóåò äâà òèïà äàííûõ, êîòîðûå ìîæíî ââîäèòü â ÿ÷åéêè ëèñòà Excel - êîíñòàíòû è ôîðìóëû.
Êîíñòàíòû â ñâîþ î÷åðåäü ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà: ÷èñëîâûå çíà÷åíèÿ, òåêñòîâûå çíà÷åíèÿ, çíà÷åíèÿ äàòû è âðåìåíè, ëîãè÷åñêèå çíà÷åíèÿ è îøèáî÷íûå çíà÷åíèÿ.
×èñëîâûå çíà÷åíèÿ
×èñëîâûå çíà÷åíèÿ ìîãóò ñîäåðæàòü öèôðû îò 0 äî 9, à òàêæå ñïåöñèìâîëû: + - Å å ( ) . , $ % /
Äëÿ ââîäà ÷èñëîâîãî çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêó íåîáõîäèìî âûäåëèòü íóæíóþ ÿ÷åéêó è ââåñòè ñ êëàâèàòóðû íåîáõîäèìóþ êîìáèíàöèþ öèôð. Ââîäèìûå öèôðû îòîáðàæàþòñÿ êàê â ÿ÷åéêå, òàê è â ñòðîêå ôîðìóë. Ïî çàâåðøåíèþ ââîäà íåîáõîäèìî íàæàòü êëàâèøó Enter. Ïîñëå ýòîãî ÷èñëî áóäåò çàïèñàíî â ÿ÷åéêó. Ïî óìîë÷àíèþ ïîñëå íàæàòèÿ Enter àêòèâíîé ñòàíîâèòñÿ ÿ÷åéêà, ðàñïîëîæåííàÿ íà ñòðîêó íèæå, íî êîìàíäîé "Ñåðâèñ"-"Ïàðàìåòðû" ìîæíî íà âêëàäêå "Ïðàâêà" óñòàíîâèòü íåîáõîäèìîå íàïðàâëåíèå ïåðåõîäà ê ñëåäóþùåé ÿ÷åéêå ïîñëå ââîäà, ëèáî âîîáùå èñêëþ÷èòü ïåðåõîä. Åñëè ïîñëå ââîäà ÷èñëà íàæàòü êàêóþ-ëèáî èç êëàâèø ïåðåìåùåíèÿ ïî ÿ÷åéêàì (Tab, Shift+Tab…), òî ÷èñëî áóäåò çàôèêñèðîâàíî â ÿ÷åéêå, à ôîêóñ ââîäà ïåðåéäåò íà ñîñåäíþþ ÿ÷åéêó.
Ðàññìîòðèì îñîáåííîñòè ââîäà ÷èñëîâûõ çíà÷åíèé, èñïîëüçóþùèõ ñïåöñèìâîëû.
- Åñëè íàäî ââåñòè îòðèöàòåëüíîå ÷èñëî, òî ïåðåä ÷èñëîì íåîáõîäèìî ïîñòàâèòü çíàê "-" (ìèíóñ).
- Ñèìâîë Å èëè å èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ ÷èñëà â ýêñïîíåíöèàëüíîì âèäå. Íàïðèìåð, 5å3 îçíà÷àåò 5*1000, ò.å. 5000.
- ×èñëà, çàêëþ÷åííûå â ñêîáêè èíòåðïðåòèðóþòñÿ êàê îòðèöàòåëüíûå, äàæå åñëè ïåðåä ÷èñëîì íåò çíàêà ìèíóñà. Ò.å. (40) - äëÿ Excel îçíà÷àåò -40.
- Ïðè ââîäå áîëüøèõ ÷èñåë äëÿ óäîáñòâà ïðåäñòàâëåíèÿ ìåæäó ãðóïïàìè ðàçðÿäîâ ìîæíî ââîäèòü ïðîáåë (23 456,00).  ýòîì ñëó÷àå â ñòðîêå ôîðìóë ïðîáåë îòîáðàæàòüñÿ íå áóäåò, à â ñàìîé ÿ÷åéêå ÷èñëî áóäåò ñ ïðîáåëîì.
- Äëÿ ââîäà äåíåæíîãî ôîðìàòà èñïîëüçóåòñÿ çíàê äîëëàðà ($).
- Äëÿ ââîäà ïðîöåíòíîãî ôîðìàòà èñïîëüçóåòñÿ çíàê ïðîöåíòà (%).
- Äëÿ ââîäà äàòû è äðîáíûõ çíà÷åíèé èñïîëüçóåòñÿ çíàê êîñîé ÷åðòû (/). Åñëè Excel ìîæåò èíòåðïðåòèðîâàòü çíà÷åíèå êàê äàòó, íàïðèìåð 1/01, òî â ÿ÷åéêå áóäåò ïðåäñòàâëåíà äàòà - 1 ÿíâàðÿ. Åñëè íàäî ïðåäñòàâèòü ïîäîáíîå ÷èñëî êàê äðîáü, òî íàäî ïåðåä äðîáüþ ââåñòè íîëü - 0 1/01. Äðîáüþ òàêæå áóäåò ïðåäñòàâëåíî ÷èñëî, êîòîðîå íå ìîæåò áûòü èíòåðïðåòèðîâàíî êàê äàòà, íàïðèìåð 88/32.
Èíîãäà âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ââîäà äëèííûõ ÷èñåë. Ïðè ýòîì äëÿ åãî îòîáðàæåíèÿ â ñòðîêå ôîðìóë èñïîëüçóåòñÿ ýêñïîíåíöèàëüíîå ïðåäñòàâëåíèå íå áîëåå ÷åì ñ 15 çíà÷àùèìè öèôðàìè. Òî÷íîñòü çíà÷åíèÿ âûáèðàåòñÿ òàêîé, ÷òîáû ÷èñëî ìîæíî áûëî îòîáðàçèòü â ÿ÷åéêå.
 ýòîì ñëó÷àå çíà÷åíèå â ÿ÷åéêå íàçûâàåòñÿ ââîäèìûì èëè îòîáðàæàåìûì çíà÷åíèåì.
Çíà÷åíèå â ñòðîêå ôîðìóë íàçûâàåòñÿ õðàíèìûì çíà÷åíèåì.
Êîëè÷åñòâî ââîäèìûõ öèôð çàâèñèò îò øèðèíû ñòîëáöà. Åñëè øèðèíà íåäîñòàòî÷íà, òî Excel ëèáî îêðóãëÿåò çíà÷åíèå, ëèáî âûâîäèò ñèìâîëû ###.  ýòîì ñëó÷àå ìîæíî ïîïðîáîâàòü óâåëè÷èòü ðàçìåð ÿ÷åéêè.
Òåêñòîâûå çíà÷åíèÿ
Ââîä òåêñòà ïîëíîñòüþ àíàëîãè÷åí ââîäó ÷èñëîâûõ çíà÷åíèé. Ââîäèòü ìîæíî ïðàêòè÷åñêè ëþáûå ñèìâîëû. Åñëè äëèíà òåêñòà ïðåâûøàåò øèðèíó ÿ÷åéêè, òî òåêñò íàêëàäûâàåòñÿ íà ñîñåäíþþ ÿ÷åéêó, õîòÿ ôàêòè÷åñêè îí íàõîäèòñÿ â îäíîé ÿ÷åéêå. Åñëè â ñîñåäíåé ÿ÷åéêå òîæå ïðèñóòñòâóåò òåêñò, òî îí ïåðåêðûâàåò òåêñò â ñîñåäíåé ÿ÷åéêå.
Äëÿ íàñòðîéêè øèðèíû ÿ÷åéêè ïî ñàìîìó äëèííîìó òåêñòó, íàäî ùåëêíóòü íà ãðàíèöå ñòîëáöà â åãî çàãîëîâêå. Òàê åñëè ùåëêíóòü íà ëèíèè ìåæäó çàãîëîâêàìè ñòîëáöîâ À è Â, òî øèðèíà ÿ÷åéêè áóäåò àâòîìàòè÷åñêè íàñòðîåíà ïî ñàìîìó äëèííîìó çíà÷åíèþ â ýòîì ñòîëáöå.
Åñëè âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ââîäà ÷èñëà êàê òåêñòîâîãî çíà÷åíèÿ, òî ïåðåä ÷èñëîì íàäî ïîñòàâèòü çíàê àïîñòðîôà, ëèáî çàêëþ÷èòü ÷èñëî â êàâû÷êè - '123 "123".
Ðàçëè÷èòü êàêîå çíà÷åíèå (÷èñëîâîå èëè òåêñòîâîå) ââåäåíî â ÿ÷åéêó ìîæíî ïî ïðèçíàêó âûðàâíèâàíèÿ. Ïî óìîë÷àíèþ òåêñò âûðàâíèâàåòñÿ ïî ëåâîìó êðàþ, â òî âðåìÿ êàê ÷èñëà - ïî ïðàâîìó.
Ïðè ââîäå çíà÷åíèé â äèàïàçîí ÿ÷ååê ââîä áóäåò ïðîèñõîäèòü ñëåâà-íàïðàâî è ñâåðõó-âíèç. Ò.å. ââîäÿ çíà÷åíèÿ è çàâåðøàÿ ââîä íàæàòèåì Enter, êóðñîð áóäåò ïåðåõîäèòü ê ñîñåäíåé ÿ÷åéêå, íàõîäÿùåéñÿ ñïðàâà, à ïî äîñòèæåíèè êîíöà áëîêà ÿ÷ååê â ñòðîêå, ïåðåéäåò íà ñòðîêó íèæå â êðàéíþþ ëåâóþ ÿ÷åéêó.
Èçìåíåíèå çíà÷åíèé â ÿ÷åéêå
Äëÿ èçìåíåíèÿ çíà÷åíèé â ÿ÷åéêå äî ôèêñàöèè ââîäà íàäî ïîëüçîâàòüñÿ, êàê è â ëþáîì òåêñòîâîì ðåäàêòîðå, êëàâèøàìè Del è Backspace. Åñëè íàäî èçìåíèòü óæå çàôèêñèðîâàííóþ ÿ÷åéêó, òî íàäî äâàæäû ùåëêíóòü íà íóæíîé ÿ÷åéêå, ïðè ýòîì â ÿ÷åéêå ïîÿâèòñÿ êóðñîð. Ïîñëå ýòîãî ìîæíî ïðîèçâîäèòü ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ â ÿ÷åéêå. Ìîæíî ïðîñòî âûäåëèòü íóæíóþ ÿ÷åéêó, à çàòåì óñòàíîâèòü êóðñîð â ñòðîêå ôîðìóë, ãäå îòîáðàæàåòñÿ ñîäåðæèìîå ÿ÷åéêè è çàòåì îòðåäàêòèðîâàòü äàííûå. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ ðåäàêöèè íàäî íàæàòü Enter äëÿ ôèêñàöèè èçìåíåíèé.  ñëó÷àå îøèáî÷íîãî ðåäàêòèðîâàíèÿ ñèòóàöèþ ìîæíî "îòìîòàòü" íàçàä ïðè ïîìîùè êíîïêè "Îòìåíèòü" (Ctrl+Z).
Çàùèòà äàííûõ â ÿ÷åéêàõ
Äëÿ çàùèòû îòäåëüíûõ ÿ÷ååê íàäî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé "Ñåðâèñ"-"Çàùèòà"-"Çàùèòèòü ëèñò". Ïîñëå âêëþ÷åíèÿ çàùèòû èçìåíèòü çàáëîêèðîâàííóþ ÿ÷åéêó íåâîçìîæíî. Îäíàêî, íå âñåãäà íåîáõîäèìî áëîêèðîâàòü âñå ÿ÷åéêè ëèñòà. Ïðåæäå ÷åì çàùèùàòü ëèñò, âûäåëèòå ÿ÷åéêè, êîòîðûå íàäî îñòàâèòü íåçàáëîêèðîâàííûìè, à çàòåì â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáåðèòå êîìàíäó "ß÷åéêè".  îòêðûâøåìñÿ îêíå äèàëîãà "Ôîðìàò ÿ÷ååê" íà âêëàäêå "Çàùèòà" ñíèìèòå ôëàæîê "Çàùèùàåìàÿ ÿ÷åéêà". Ñëåäóåò èìåòü ââèäó, ÷òî Excel íå îáåñïå÷èâàåò èíäèêàöèè ðåæèìà çàùèòû äëÿ îòäåëüíûõ ÿ÷ååê. Åñëè íåîáõîäèìî îòëè÷àòü çàáëîêèðîâàííûå ÿ÷åéêè, ìîæíî âûäåëèòü èõ öâåòîì.  çàùèùåííîì ëèñòå ìîæíî ñâîáîäíî ïåðåìåùàòüñÿ ïî íåçàáëîêèðîâàííûì ÿ÷åéêàì ïðè ïîìîùè êëàâèøè Tab.
Ñêðûòèå ÿ÷ååê è ëèñòîâ
×òîáû âêëþ÷èòü ðåæèì ñêðûòèÿ ôîðìóë, íàäî:
- âûäåëèòü íóæíûå ÿ÷åéêè;
- âûáðàòü "Ôîðìàò"-"ß÷åéêè" (Ctrl+1);
- íà âêëàäêå "Çàùèòà" óñòàíîâèòü ôëàæîê "Ñêðûòü ôîðìóëû";
- âûáðàòü "Ñåðâèñ"-"Çàùèòà"-"Çàùèòèòü ëèñò";
- â îêíå äèàëîãà "Çàùèòèòü ëèñò" óñòàíîâèòü ôëàæîê "Ñîäåðæèìîãî".
Ïîñëå ýòîãî ïðè àêòèâèçàöèè ÿ÷ååê, ñîäåðæàùèõ ñêðûòûå ôîðìóëû, ýòè ñàìûå ôîðìóëû íå âûâîäÿòñÿ â ñòðîêå ôîðìóë, õîòÿ ðåçóëüòàòû âû÷èñëåíèé âèäíû.
Ïðè æåëàíèè ìîæíî ñêðûòü âåñü ëèñò. Ïðè ýòîì âñå äàííûå ëèñòà ñîõðàíÿþòñÿ, íî îíè íå äîñòóïíû äëÿ ïðîñìîòðà.
×òîáû ñêðûòü ëèñò êíèãè íàäî ùåëêíóòü íà ÿðëû÷êå ëèñòà è âûáðàòü êîìàíäó "Ôîðìàò"-"Ëèñò"-"Ñêðûòü". Ïîñëå ñêðûòèÿ ëèñòà â ïîäìåíþ "Ëèñò" ïîÿâèòñÿ êîìàíäà "Îòîáðàçèòü", ñ ïîìîùüþ êîòîðîé ìîæíî ñäåëàòü ëèñò îïÿòü âèäèìûì.
Äëÿ óäàëåíèÿ çàùèòû ëèñòà èëè êíèãè íàäî âûáðàòü êîìàíäó "Ñåðâèñ"-"Çàùèòèòü"-"Ñíÿòü çàùèòó ëèñòà/êíèãè".
