Àíàëèç äàííûõ ñâîäíîé òàáëèöû Excel 2007
|
ÑÌÎÒÐÅÒÜ ÓÊÐÀÈÍÎßÇÛ×ÍÛÉ ÂÀÐÈÀÍÒ ÑÒÀÒÜÈ
 ýòîé ñòàòüå ðå÷ü ïîéä¸ò î òîì, êàê ïðîâåñòè àíàëèç äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñâîäíîé òàáëèöû. Äëÿ òðåíèðîâêè Âû ìîæåòå èñïîëüçîâàòü òàáëèöó, äîñòóïíóþ ïî ýòîé ññûëêå (ïðîñòàÿ òàáëèöà.xlsx).
Ïåðâîå, ÷òî ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ ïðîàíàëèçèðîâàòü ñ ïîìîùüþ ñâîäíîé òàáëèöû - ýòî ïîäâåñòè ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè.  íàøåì ïðèìåðå ýòî ìîæåò áûòü íåîáõîäèìîñòü ïîäñ÷èòàòü îáúåìû ïðîäàæ ïî âñåì ìàãàçèíàì íà êàæäóþ äàòó.
Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî êëèêíóòü íà ëþáîì çàãîëîâêå ñòðîêè ñâîäíîé òàáëèöû (â íàøåì ïðèìåðå - ýòî ïîëÿ Äàòà, Òî÷êà ïðîäàæè è Ìàðêà òåëåôîíà), è â îòêðûâøèõñÿ âêëàäêàõ Ðàáîòà ñî ñâîäíûìè òàáëèöàìè ïåðåéòè íà âêëàäêó Ïàðàìåòðû. Íà íåé íåîáõîäèìî íàæàòü êíîïêó Ïàðàìåòðû ïîëÿ â ãðóïïå Àêòèâíîå ïîëå.
 îòêðûâøåìñÿ îêíå ïåðâîé çàêëàäêîé áóäåò çàêëàäêà Ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè è ôèëüòðû.
Îòñóòñòâèå òàêîé çàêëàäêè îçíà÷àåò, ÷òî Âû íå âûáðàëè çàãîëîâîê ñòðîêè, òî åñòü êóðñîð óñòàíîâëåí íà ÿ÷åéêå ñ ÷èñëîâûì çíà÷åíèåì.
Íà çàêëàäêå Ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè è ôèëüòðû Âû ìîæåòå âûáðàòü óñëîâèå äëÿ âûâåäåíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ. Ïðåäëàãàþòñÿ ñëåäóþùèå óñëîâèÿ:
- àâòîìàòè÷åñêè - ïîäñ÷èòûâàåò ñóììó äëÿ êàæäîãî óñëîâèÿ òàáëèöû;
- íåò - ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè íå ïîäñ÷èòûâàþòñÿ;
- äðóãèå - ïîçâîëÿåò ñàìîñòîÿòåëüíî âûáðàòü äåéñòâèå äëÿ ïîäâåäåíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ.
Óñòàíîâèâ àâòîìàòè÷åñêîå ïîäâåäåíèå ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ, ìû ïîëó÷èì ñëåäóþùóþ òàáëèöó, êîòîðàÿ ñîäåðæèò ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè äëÿ êàæäîãî óñëîâèÿ:
Åñëè íàñòðîéêà ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ïàðàìåòðû ïîëÿ, íå äà¸ò âèäèìûõ ðåçóëüòàòîâ, ïðîâåðüòå íàñòðîéêè îòîáðàæåíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè ãðóïïû Ìàêåò âêëàäêè Êîíñòðóêòîð.
Äîïóñòèì, íàì íåîáõîäèìî âûâåñòè ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè òîëüêî äëÿ äàò, ñêðûâ ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè äëÿ òî÷åê ïðîäàæ. Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà ëþáîå ïîëå òàáëèöû ñ íàçâàíèåì ìàãàçèíà è âûçîâèòå êîíòåêñòíîå ìåíþ.  í¸ì íóæíî óáðàòü ãàëî÷êó ñ óñëîâèÿ Ïðîìåæóòî÷íûé èòîã: òî÷êà ïðîäàæè. Êàê ìû âèäèì, ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè îñòàëèñü òîëüêî äëÿ äàò:
×àñòî áûâàåò íåîáõîäèìî îòñîðòèðîâàòü äàííûå ñâîäíîé òàáëèöû, äëÿ ëó÷øåãî èõ âîñïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî âûáðàòü ïîëå, ïî êîòîðîìó íóæíî ïðîâåñòè ñîðòèðîâêó, ïåðåéòè íà âêëàäêó Îáùèå, â ãðóïïå Ðåäàêòèðîâàíèå íàæàòü íà êíîïêó Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð è óñòàíîâèòü íóæíûå Âàì óñëîâèÿ ñîðòèðîâêè.
Î÷åíü ïîëåçíîé ôóíêöèåé äëÿ àíàëèçà èíôîðìàöèè â ñâîäíîé òàáëèöå ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ãðóïïèðîâêè äàííûõ. Íàïðèìåð, íàì íóæíî ñãðóïïèðîâàòü íàøè ïðîäàæè ïî íåäåëÿì ìåñÿöà. Äëÿ ýòîãî íóæíî âûäåëèòü äàòû, êîòîðûå âõîäÿò â ïåðâóþ íåäåëþ (15.05-21.05):
Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî äëÿ óäîáñòâà âûäåëåíèÿ ìû ñâåðíóëè äàííûå ïî îòäåëüíûì ìàãàçèíàì, âîñïîëüçîâàâøèñü êíîïêîé + â ëåâîé ÷àñòè ÿ÷åéêè ñ íàçâàíèåì ìàãàçèíà.
Äàëåå íóæíî âûïîëíèòü êîìàíäó Ãðóïïèðîâêà ïî âûäåëåííîìó ãðóïïû Ãðóïïèðîâàòü âêëàäêè Ïàðàìåòðû. Â òàáëèöå ïîÿâèòñÿ íîâûé ñòîëáåö, â êîòîðîì ïîëå Ãðóïïà1 áóäåò îáúåäèíÿòü âûáðàííûå íàìè ïîëÿ.
Îñòàíåòñÿ òîëüêî ïåðåèìåíîâàòü íàçâàíèå ãðóïïû ïóò¸ì ïðîñòîãî ðåäàêòèðîâàíèÿ ÿ÷åéêè:
Äëÿ îòìåíû ãðóïïèðîâêè äîñòàòî÷íî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ðàçãðóïïèðîâàòü èç ýòîé æå ãðóïïû, ïðåäâàðèòåëüíî âûáðàâ ïîëå, êîòîðîå ïîäëåæèò ðàçãðóïïèðîâêå. Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî íåëüçÿ ðàçãðóïïèðîâàòü ïîëå, êîòîðîå ìû âêëþ÷èëè â óñëîâèå ïîñòðîåíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû - íàïðèìåð ïîëå Òî÷êà ïðîäàæè èëè Äàòà.
Ðàññìîòðèì åù¸ îäèí ñïîñîá âûâîäà äàííûõ, êîòîðûé ïîìîæåò íàì ïðîàíàëèçèðîâàòü èíôîðìàöèþ èç íàøåé òàáëèöû. Íàïðèìåð, íàì íóæíî óçíàòü îáúåìû âûðó÷êè íå â äåíåæíîì âûðàæåíèè, à â âèäå ïðîöåíòà îò îáùåãî îáúåìà âûðó÷êè çà âåñü ïåðèîä ïðîäàæ.
Äëÿ ýòîãî íóæíî âûäåëèòü ëþáóþ ÿ÷åéêó â ñòîëáöå Âûðó÷êà íàøåé ñâîäíîé òàáëèöû. Ïîñëå ýòîãî íóæíî âûïîëíèòü êîìàíäó Ïàðàìåòðû ïîëÿ â ãðóïïå Àêòèâíîå ïîëå âêëàäêè Ïàðàìåòðû.
 îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå íåîáõîäèìî ïåðåéòè íà âêëàäêó Äîïîëíèòåëüíûå âû÷èñëåíèÿ è èç âûïàäàþùåãî ìåíþ âûáðàòü ïóíêò Äîëÿ îò ñóììû ïî ñòîëáöó. Ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè Îê, íàøà òàáëèöà áóäåò èìåòü ñëåäóþùèé âèä:
Åñëè äàííûå â òàáëèöå áóäóò âûâîäèòüñÿ íå â âèäå ïðîöåíòîâ, ïðîâåðüòå íàñòðîéêè ÷èñëîâîãî ôîðìàòà ÿ÷ååê (ýòî ìîæíî ñäåëàòü ñðàçó æå â äèàëîãîâîì îêíå Ïàðàìåòðû ïîëÿ, íàæàâ íà êíîïêó ×èñëîâîé ôîðìàò, èëè âûçâàâ ñîîòâåòñòâóþùåå îêíî èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ).
