Ôóíêöèè Excel - çíàêîìñòâî
· Ôóíêöèè
· Àâòîñóììà
· Èñïîëüçîâàíèå çàãîëîâêîâ â ôîðìóëàõ
Ôóíêöèè
Ôóíêöèÿ Excel - ýòî çàðàíåå îïðåäåëåííàÿ ôîðìóëà, êîòîðàÿ ðàáîòàåò ñ îäíèì èëè íåñêîëüêèìè çíà÷åíèÿìè è âîçâðàùàåò ðåçóëüòàò.
Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûå ôóíêöèè Excel ÿâëÿþòñÿ êðàòêîé çàïèñüþ ÷àñòî èñïîëüçóåìûõ ôîðìóë.
Íàïðèìåð ôóíêöèÿ =ÑÓÌÌ(À1:À4) àíàëîãè÷íà çàïèñè =À1+À2+À3+À4.
À íåêîòîðûå ôóíêöèè âûïîëíÿþò î÷åíü ñëîæíûå âû÷èñëåíèÿ.
Êàæäàÿ ôóíêöèÿ ñîñòîèò èç èìåíè è àðãóìåíòà.
 ïðåäûäóùåì ñëó÷àå ÑÓÌÌ - ýòî èìÿ ôóíêöèè, à À1:À4 - àðãóìåíò. Àðãóìåíò çàêëþ÷àåòñÿ â êðóãëûå ñêîáêè.
Àâòîñóììà
Ò.ê. ôóíêöèÿ ñóììû èñïîëüçóåòñÿ íàèáîëåå ÷àñòî, òî íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ "Ñòàíäàðòíàÿ" âûíåñåíà êíîïêà "Àâòîñóììà".
Ââåäèòå â ÿ÷åéêè À1, À2, À3 ïðîèçâîëüíûå ÷èñëà. Àêòèâèçèðóéòå ÿ÷åéêó À4 è íàæìèòå êíîïêó àâòîñóììû. Ðåçóëüòàò ïîêàçàí íèæå.
Íàæìèòå êëàâèøó ââîäà.  ÿ÷åéêó À4 áóäåò âñòàâëåíà ôîðìóëà ñóììû ÿ÷ååê À1..À3. Êíîïêà àâòîñóììû ñíàáæåíà âûïàäàþùèì ñïèñêîì, èç êîòîðîãî ìîæíî âûáðàòü äðóãóþ ôîðìóëó äëÿ ÿ÷åéêè.
Äëÿ âûáîðà ôóíêöèè ñëóæèò êíîïêà "Âñòàâêà ôóíêöèè" â ñòðîêå ôîðìóë. Ïðè åå íàæàòèè ïîÿâëÿåòñÿ ñëåäóþùåå îêíî.
Åñëè òî÷íî íåèçâåñòíà ôóíêöèÿ, êîòîðóþ íàäî ïðèìåíèòü â äàííûé ìîìåíò, òî â îêíå äèàëîãà "Ïîèñê ôóíêöèè" ìîæíî ïðîèçâåñòè ïîèñê.
 âûïàäàþùåì ñïèñêå "Êàòåãîðèÿ" íàäî âûáðàòü ïîäõîäÿùóþ êàòåãîðèþ äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ôóíêöèè. Ñàìó ôóíêöèþ âûáèðàþò â íèæíåì îêíå "Âûáåðèòå ôóíêöèþ".
Åñëè ôîðìóëà î÷åíü ãðîìîçäêàÿ, òî ìîæíî âêëþ÷èòü â òåêñò ôîðìóëû ïðîáåëû èëè ðàçðûâû ñòðîê. Ýòî íèêàê íå âëèÿåò íà ðåçóëüòàòû âû÷èñëåíèé. Äëÿ ðàçðûâà ñòðîêè íàäî íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø Alt+Enter.
Èñïîëüçîâàíèå çàãîëîâêîâ â ôîðìóëàõ
Ìîæíî èñïîëüçîâàòü â ôîðìóëàõ âìåñòî ññûëîê íà ÿ÷åéêè òàáëèöû çàãîëîâêè òàáëèöû. Ïîñòðîéòå ñëåäóþùèé ïðèìåð.
Ïî óìîë÷àíèþ Microsoft Excel íå ðàñïîçíàåò çàãîëîâêè â ôîðìóëàõ. ×òîáû èñïîëüçîâàòü çàãîëîâêè â ôîðìóëàõ, âûáåðèòå êîìàíäó Ïàðàìåòðû â ìåíþ Ñåðâèñ. Íà âêëàäêå Âû÷èñëåíèÿ â ãðóïïå Ïàðàìåòðû êíèãè óñòàíîâèòå ôëàæîê Äîïóñêàòü íàçâàíèÿ äèàïàçîíîâ.
Ïðè îáû÷íîé çàïèñè ôîðìóëà â ÿ÷åéêå Â6 âûãëÿäåëà áû òàê: =ÑÓÌÌ(Â2:Â4).
Ïðè èñïîëüçîâàíèè çàãîëîâêîâ ôîðìóëà áóäåò âûãëÿäåòü òàê: =ÑÓÌÌ(Êâ 1).
Íåîáõîäèìî çíàòü ñëåäóþùåå:
- Åñëè ôîðìóëà ñîäåðæèò çàãîëîâîê ñòîëáöà/ñòðîêè, â êîòîðîì îíà íàõîäèòñÿ, òî Excel ñ÷èòàåò, ÷òî âû õîòèòå èñïîëüçîâàòü äèàïàçîí ÿ÷ååê, ðàñïîëîæåííûõ íèæå çàãîëîâêà ñòîëáöà òàáëèöû (èëè ñïðàâà îò çàãîëîâêà ñòðîêè);
- Åñëè ôîðìóëà ñîäåðæèò çàãîëîâîê ñòîëáöà/ñòðîêè, îòëè÷íîãî îò òîãî, â êîòîðîì îíà íàõîäèòñÿ, Excel ñ÷èòàåò, ÷òî âû õîòèòå èñïîëüçîâàòü ÿ÷åéêó íà ïåðåñå÷åíèè ñòîëáöà/ñòðîêè ñ òàêèì çàãîëîâêîì è ñòðîêè/ñòîëáöà, ãäå ðàñïîëîæåíà ôîðìóëà.
- Ïðè èñïîëüçîâàíèè çàãîëîâêîâ ìîæíî óêàçàòü ëþáóþ ÿ÷åéêó òàáëèöû ñ ïîìîùüþ ïåðåñå÷åíèÿ äèàïàçîíîâ. Íàïðèìåð, äëÿ ññûëêè íà ÿ÷åéêó Ñ3 â íàøåì ïðèìåðå ìîæíî èñïîëüçîâàòü ôîðìóëó =Ñòðîêà2 Êâ 2. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ïðîáåë ìåæäó çàãîëîâêàìè ñòðîêè è ñòîëáöà.
- Ôîðìóëû, ñîäåðæàùèå çàãîëîâêè, ìîæíî êîïèðîâàòü è âñòàâëÿòü, ïðè ýòîì Excel àâòîìàòè÷åñêè íàñòðàèâàåò èõ íà íóæíûå ñòîëáöû è ñòðîêè. Åñëè áóäåò ïðîèçâåäåíà ïîïûòêà ñêîïèðîâàòü ôîðìóëó â íåïîäõîäÿùåå ìåñòî, òî Excel ñîîáùèò îá ýòîì, à â ÿ÷åéêå âûâåäåò çíà÷åíèå ÈÌß?. Ïðè ñìåíå íàçâàíèé çàãîëîâêîâ, àíàëîãè÷íûå èçìåíåíèÿ ïðîèñõîäÿò è â ôîðìóëàõ.
