Ôîðìàòèðîâàíèå ÷èñåë è òåêñòà â Excel
· Îáùèé ôîðìàò
· ×èñëîâûå ôîðìàòû
· Äåíåæíûå ôîðìàòû
· Ôèíàíñîâûå ôîðìàòû
· Ïðîöåíòíûå ôîðìàòû
· Äðîáíûå ôîðìàòû
· Ýêñïîíåíöèàëüíûå ôîðìàòû
· Òåêñòîâûé ôîðìàò
· Äîïîëíèòåëüíûå ôîðìàòû
· Ñîçäàíèå íîâûõ ôîðìàòîâ
Îêíî äèàëîãà "Ôîðìàò ÿ÷ååê" (Ctrl+1) ïîçâîëÿåò óïðàâëÿòü îòîáðàæåíèåì ÷èñëîâûõ çíà÷åíèé è èçìåíÿòü âûâîä òåêñòà.
Ïåðåä îòêðûòèåì îêíà äèàëîãà âûäåëÿéòå ÿ÷åéêó, ñîäåðæàùóþ ÷èñëî, êîòîðîå íàäî ôîðìàòèðîâàòü.  ýòîì ñëó÷àå âñåãäà áóäåò âèäåí ðåçóëüòàò â ïîëå "Îáðàçåö". Íå ñëåäóåò çàáûâàòü î ðàçëè÷èè ìåæäó õðàíèìûìè è îòîáðàæàåìûìè çíà÷åíèÿìè. Íà õðàíèìûå ÷èñëîâûå èëè òåêñòîâûå çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêàõ ôîðìàòû íà äåéñòâóþò.
Îáùèé ôîðìàò
Ëþáîå ââåäåííîå òåêñòîâîå èëè ÷èñëîâîå çíà÷åíèå ïî óìîë÷àíèþ îòîáðàæàåòñÿ â ôîðìàòå "Îáùèé". Ïðè ýòîì îíî îòîáðàæàåòñÿ òî÷íî òàê, êàê áûëî ââåäåíî â ÿ÷åéêó çà èñêëþ÷åíèåì òðåõ ñëó÷àåâ:
- Äëèííûå ÷èñëîâûå çíà÷åíèÿ îòîáðàæàþòñÿ â ýêñïîíåíöèàëüíîé ôîðìå çàïèñè èëè îêðóãëÿþòñÿ.
- Ôîðìàò íå îòîáðàæàåò íåçíà÷àùèå íóëè (456,00 = 456).
- Äåñÿòè÷íàÿ äðîáü, ââåäåííàÿ áåç ÷èñëà ñëåâà îò äåñÿòè÷íîé çàïÿòîé, âûâîäèòñÿ ñ íóëåì (,23 = 0,23).
×èñëîâûå ôîðìàòû
Ýòîò ôîðìàò ïîçâîëÿåò âûâîäèòü ÷èñëîâûå çíà÷åíèÿ â âèäå öåëûõ ÷èñåë èëè ÷èñåë ñ ôèêñèðîâàííîé çàïÿòîé, à òàêæå âûäåëÿòü îòðèöàòåëüíûå ÷èñëà ñ ïîìîùüþ öâåòà.
Äåíåæíûå ôîðìàòû
Ýòè ôîðìàòû àíàëîãè÷íû ÷èñëîâûì ôîðìàòàì çà èñêëþ÷åíèåì òîãî, ÷òî âìåñòî ðàçäåëèòåëÿ ãðóïï ðàçðÿäîâ îíè ïîçâîëÿþò óïðàâëÿòü âûâîäîì ñèìâîëà äåíåæíîé åäèíèöû, êîòîðûé ìîæíî âûáðàòü â ñïèñêå "Îáîçíà÷åíèå".
Ôèíàíñîâûå ôîðìàòû
Ôèíàíñîâûé ôîðìàò â îñíîâíîì ñîîòâåòñòâóåò äåíåæíûì ôîðìàòàì - ìîæíî âûâåñòè ÷èñëî ñ äåíåæíîé åäèíèöåé èëè áåç íåå ñ çàäàííûì êîëè÷åñòâîì äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ. Îñíîâíîå ðàçëè÷èå ñîñòîèò â òîì, ÷òî ôèíàíñîâûé ôîðìàò âûâîäèò äåíåæíóþ åäèíèöó ñ âûðàâíèâàíèåì ïî ëåâîìó êðàþ, â òî âðåìÿ êàê ñàìî ÷èñëî âûðàâíèâàåòñÿ ïî ïðàâîìó êðàþ ÿ÷åéêè.  ðåçóëüòàòå è äåíåæíàÿ åäèíèöà, è ÷èñëà âåðòèêàëüíî âûðàâíèâàþòñÿ â ñòîëáöå.
Ïðîöåíòíûå ôîðìàòû
Äàííûé ôîðìàò âûâîäèò ÷èñëà â âèäå ïðîöåíòîâ. Äåñÿòè÷íàÿ çàïÿòàÿ â ôîðìàòèðóåìîì ÷èñëå ñäâèãàåòñÿ íà äâà çíàêà âïðàâî, à çíàê ïðîöåíòà âûâîäèòñÿ â êîíöå ÷èñëà.
Äðîáíûå ôîðìàòû
Äàííûé ôîðìàò âûâîäèò äðîáíûå çíà÷åíèÿ êàê îáû÷íûå, à íå äåñÿòè÷íûå äðîáè. Ýòè ôîðìàòû îñîáåííî ïîëåçíû ïðè âîäå áèðæåâûõ öåí èëè èçìåðåíèé.
Ýêñïîíåíöèàëüíûå ôîðìàòû
Ýêñïîíåíöèàëüíûå ôîðìàòû îòîáðàæàþò ÷èñëà â ýêñïîíåíöèàëüíîé çàïèñè. Äàííûé ôîðìàò î÷åíü óäîáíî èñïîëüçîâàòü äëÿ îòîáðàæåíèÿ è âûâîäà î÷åíü ìàëûõ èëè î÷åíü áîëüøèõ ÷èñåë.
Òåêñòîâûé ôîðìàò
Ïðèìåíåíèå ê ÿ÷åéêå òåêñòîâîãî ôîðìàòà îçíà÷àåò, ÷òî çíà÷åíèå â ýòîé ÿ÷åéêå äîëæíî òðàêòîâàòüñÿ êàê òåêñò, î ÷åì ñâèäåòåëüñòâóåò âûðàâíèâàíèå ïî ëåâîìó êðàþ ÿ÷åéêè.
Íå áåäà, åñëè ÷èñëîâîå çíà÷åíèå îòôîðìàòèðîâàíà êàê òåêñò, ò.ê. Excel ñïîñîáåí ðàñïîçíàâàòü ÷èñëîâûå çíà÷åíèÿ. Îøèáêà áóäåò, åñëè â ÿ÷åéêå, èìåþùåé òåêñòîâûé ôîðìàò, ñòîèò ôîðìóëà.  ýòîì ñëó÷àå ôîðìóëà ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ïðîñòîé òåêñò, ïîýòîìó âîçìîæíû îøèáêè.
Äîïîëíèòåëüíûå ôîðìàòû
Ýòà êàòåãîðèÿ ñîäåðæèò äâà ôîðìàòà ïî÷òîâûõ èíäåêñîâ, ôîðìàò íîìåðà òåëåôîíà è ôîðìàò òàáåëüíîãî íîìåðà. Ýòè ôîðìàòû ïîçâîëÿþò áûñòðî ââîäèòü ÷èñëà áåç âîäà ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ.
Ñîçäàíèå íîâûõ ôîðìàòîâ
×òîáû ñîçäàòü ôîðìàò íà áàçå ñóùåñòâóþùåãî ôîðìàòà íàäî ñäåëàòü ñëåäóþùåå:
- Âûäåëèòå ÿ÷åéêè, êîòîðûå íàäî îòôîðìàòèðîâàòü.
- Íàæìèòå êîìáèíàöèþ êëàâèø Ctrl+1 è íà âêëàäêå "×èñëî" îòêðûâøåãîñÿ îêíà äèàëîãà âûáåðèòå êàòåãîðèþ "Âñå ôîðìàòû".
- Â ñïèñêå "Òèï" âûáåðèòå ôîðìàò, êîòîðûé íàäî èçìåíèòü è îòðåäàêòèðóéòå ñîäåðæèìîå ïîëÿ. Ïðè ýòîì èñõîäíûé ôîðìàò ñîõðàíèòñÿ áåç èçìåíåíèé, à íîâûé ôîðìàò äîáàâèòñÿ ê ñïèñêó "Òèï".
