Ñîçäàíèå ñâîäíîé äèàãðàììû Excel 2007
|
ÑÌÎÒÐÅÒÜ ÓÊÐÀÈÍÎßÇÛ×ÍÛÉ ÂÀÐÈÀÍÒ ÑÒÀÒÜÈ
 ýòîé ñòàòüå ìû ðàññìîòðèì ìåòîäû ñîçäàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ñâîäíîé äèàãðàììû.
Ñâîäíàÿ äèàãðàììà - ýòî äèàãðàììà, êîòîðàÿ àâòîìàòè÷åñêè îáúåäèíÿåò è îáîáùàåò áîëüøèå ìàññèâû äàííûõ. Ïîñòðîèòü ñâîäíóþ äèàãðàììó ìîæíî êàê íà îñíîâå ïðîñòîé, òàê è ñâîäíîé òàáëèöû.
Ïåðâûì ìû ðàññìîòðèì ñïîñîá ñîçäàíèÿ ñâîäíîé äèàãðàììû íà îñíîâå ñâîäíîé òàáëèöû. Äëÿ ïðàêòè÷åñêîé òðåíèðîâêè Âû ìîæåòå âîñïîëüçîâàòüñÿ íàøèì ïðèìåðîì, çàãðóçèâ åãî ïî ññûëêå (ïðîñòàÿ òàáëèöà.xlsx).
Äëÿ ñîçäàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû íà îñíîâàíèè äàííûõ óæå ãîòîâîé äèàãðàììû, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Âûáåðèòå íåîáõîäèìóþ Âàì ñâîäíóþ òàáëèöó, êëèêíóâ ïî íåé;
2. Íà âêëàäêå Âñòàâêà â ãðóïïå Äèàãðàììû âûáåðèòå íåîáõîäèìûé òèï äèàãðàììû.
Ìû âûáðàëè ïðîñòîé ëèíåéíûé ãðàôèê. Â ðåçóëüòàòå ïîÿâèëñÿ ãîòîâûé ãðàôèê, ñîäåðæàùèé äàííûå ñâîäíîé òàáëèöû, à òàê æå îêíî Îáëàñòü ôèëüòðà ñâîäíîé òàáëèöû:
Îáðàòèòå âíèìàíèå, îêíî Îáëàñòü ôèëüòðà ñâîäíîé òàáëèöû íå ïîçâîëÿåò èçìåíèòü óñëîâèÿ ïîñòðîåíèÿ äèàãðàììû - òî åñòü, íåëüçÿ ïîñòðîèòü ãðàôèê ïî ñòîëáöàì îñíîâíîé òàáëèöû (íàïðèìåð - ïî ñòîëáöó Îáúåì ïðîäàæ, øò.), êîòîðûå íå âêëþ÷åíû â ñâîäíóþ òàáëèöó. È íàîáîðîò - âêëþ÷åíèå äàííûõ â ñâîäíóþ òàáëèöó îäíîâðåìåííî îòðàæàåòñÿ íà ñâîäíîé äèàãðàììå:
Îêíî Îáëàñòü ôèëüòðà ñâîäíîé òàáëèöû ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ óäîáíîãî óïðàâëåíèÿ ñâîäíîé òàáëèöåé è äèàãðàììîé, ïîñòðîåííîé íà å¸ îñíîâå:
Èçìåíÿÿ çíà÷åíèÿ ôèëüòðîâ è ïîëåé îñè, ìîæíî îòîáðàæàòü èíòåðåñóþùèé ñåãìåíò äàííûõ äëÿ îïðåäåë¸ííûõ çíà÷åíèé îñåé êîîðäèíàò. Íàïðèìåð, î÷åíü óäîáíî àíàëèçèðîâàòü äàííûå î ïðîäàæàõ â îòäåëüíûõ ìàãàçèíàõ çà ïîñëåäíþþ íåäåëþ:
Ïî óìîë÷àíèþ, ñâîäíàÿ äèàãðàììà ñîçäà¸òñÿ íà òîì æå ëèñòå, ãäå íàõîäèòñÿ ñâîäíàÿ òàáëèöà. Ýòî íå âñåãäà óäîáíî, ïîýòîìó Âû ìîæåòå ïåðåìåñòèòü ñâîäíóþ äèàãðàììó íà íîâûé ëèñò ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ïåðåìåñòèòü äèàãðàììó èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ. Íàñòðîéêà ôîðìàòà ñâîäíîé äèàãðàììû ïðîâîäèòñÿ òàê æå êàê è îáû÷íîé, íî ñ èñïîëüçîâàíèåì êîìàíä èç ãðóïïû âêëàäîê Ðàáîòà ñî ñâîäíûìè äèàãðàììàìè, êîòîðûå îòêðûâàþòñÿ ïîñëå êëèêà ïî ñâîäíîé äèàãðàììå.
Êàê Âû óæå ïîíÿëè, ñâîäíàÿ äèàãðàììà, ïîñòðîåííàÿ íà îñíîâàíèè ñóùåñòâóþùåé ñâîäíîé òàáëèöû, òåñíî ñ íåé ñâÿçàíà. Ýòî íå âñåãäà óäîáíî, ïîýòîìó çà÷àñòóþ èìååò ñìûñë ñðàçó ñòðîèòü ñâîäíóþ äèàãðàììó íà îñíîâàíèè áàçîâîé òàáëèöû. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî:
1. Âûäåëèòü íóæíûé íàì äèàïàçîí äàííûõ (èëè óñòàíîâèòü êóðñîð íà íóæíóþ íàì òàáëèöó - òîãäà Excel àâòîìàòè÷åñêè ïîäñòàâèò âñþ òàáëèöó â äèàïàçîí äàííûõ);
2. Íà âêëàäêå Âñòàâêà â ãðóïïå Òàáëèöû âûáðàòü ðàçäåë Ñâîäíàÿ òàáëèöà, à çàòåì ïóíêò Ñâîäíàÿ äèàãðàììà.
3.  îòêðûâøåìñÿ îêíå Ñîçäàòü ñâîäíóþ òàáëèöó è ñâîäíóþ äèàãðàììó, çàäàòü äèàïàçîí èëè èñòî÷íèê äàííûõ, è ìåñòî ðàçìåùåíèÿ òàáëèöû è äèàãðàììû, è íàæàòü Îê.
Excel ñîçäàñò íîâóþ ñâîäíóþ òàáëèöó è ñâîäíóþ äèàãðàììó:
Âàì îñòàåòñÿ òîëüêî íàñòðîèòü ïîëÿ è óñëîâèÿ ñâîäíîé òàáëèöû ñ ïîìîùüþ îêíà Ñïèñîê ïîëåé ñâîäíîé òàáëèöû (êàê ýòî ñäåëàòü). Âñå èçìåíåíèÿ áóäóò îòîáðàæàòüñÿ è íà äèàãðàììå.
