Íàçíà÷åíèå è óäàëåíèå ôîðìàòîâ â Excel
· Íàçíà÷åíèå ôîðìàòà
· Óäàëåíèå ôîðìàòà
· Ôîðìàòèðîâàíèå ñ ïîìîùüþ ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ
· Ôîðìàòèðîâàíèå îòäåëüíûõ ñèìâîëîâ
· Ïðèìåíåíèå àâòîôîðìàòà
Ôîðìàòèðîâàíèå â Excel ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îáëåã÷åíèÿ âîñïðèÿòèÿ äàííûõ, ÷òî èãðàåò íåìàëîâàæíóþ ðîëü â ïðîèçâîäèòåëüíîñòè òðóäà.
Íàçíà÷åíèå ôîðìàòà
- Âûäåëèòå ÿ÷åéêó (äèàïàçîí ÿ÷ååê).
- Âûáåðèòå êîìàíäó "Ôîðìàò"-"ß÷åéêè" (Ctrl+1).
- Â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå äèàëîãà (ïîäðîáíî îêíî áóäåò ðàññìîòðåíî ïîçæå) ââåäèòå íóæíûå ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ.
- Íàæìèòå êíîïêó "Îê"
Ôîðìàòèðîâàííàÿ ÿ÷åéêà ñîõðàíÿåò ñâîé ôîðìàò, ïîêà ê íåé íå áóäåò ïðèìåíåí íîâûé ôîðìàò èëè íå óäàëåí ñòàðûé. Ïðè ââîäå çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêó ê íåìó ïðèìåíÿåòñÿ óæå èñïîëüçóåìûé â ÿ÷åéêå ôîðìàò.
Óäàëåíèå ôîðìàòà
- Âûäåëèòå ÿ÷åéêó (äèàïàçîí ÿ÷ååê).
- Âûáåðèòå êîìàíäó "Ïðàâêà"-"Î÷èñòèòü"-"Ôîðìàòû".
- Äëÿ óäàëåíèÿ çíà÷åíèé â ÿ÷åéêàõ íàäî âûáðàòü êîìàíäó "Âñå" ïîäìåíþ "Î÷èñòèòü".
Ñëåäóåò ó÷èòûâàòü, ÷òî ïðè êîïèðîâàíèè ÿ÷åéêè íàðÿäó ñ åå ñîäåðæèìûì êîïèðóåòñÿ è ôîðìàò ÿ÷åéêè. Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî ñáåðå÷ü âðåìÿ, ôîðìàòèðóÿ èñõîäíóþ ÿ÷åéêó äî èñïîëüçîâàíèÿ êîìàíä êîïèðîâàíèÿ è âñòàâêè.
Ôîðìàòèðîâàíèå ñ ïîìîùüþ ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ
Íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå êîìàíäû ôîðìàòèðîâàíèÿ âûíåñåíû íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ "Ôîðìàòèðîâàíèå". ×òîáû ïðèìåíèòü ôîðìàò ñ ïîìîùüþ êíîïêè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, âûäåëèòå ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí ÿ÷ååê è çàòåì íàæìèòå êíîïêó ìûøüþ. Äëÿ óäàëåíèÿ ôîðìàòà íàäî íàæàòü êíîïêó ïîâòîðíî.
Äëÿ áûñòðîãî êîïèðîâàíèÿ ôîðìàòîâ èç âûäåëåííûõ ÿ÷ååê â äðóãèå ÿ÷åéêè ìîæíî èñïîëüçîâàòü êíîïêó "Ôîðìàò ïî îáðàçöó" ïàíåëè "Ôîðìàòèðîâàíèå".
Ôîðìàòèðîâàíèå îòäåëüíûõ ñèìâîëîâ
Ôîðìàòèðîâàíèå ìîæíî ïðèìåíÿòü ê îòäåëüíûì ñèìâîëàì òåêñòîâîãî çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêå òàê æå, êàê è êî âñåé ÿ÷åéêå. Äëÿ ýòîãî âûäåëèòå íóæíûå ñèìâîëû è çàòåì â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáåðèòå êîìàíäó "ß÷åéêè". Óñòàíîâèòå íóæíûå àòðèáóòû è íàæìèòå êíîïêó "Îê". Íàæìèòå êëàâèøó Enter, ÷òîáû óâèäåòü ðåçóëüòàòû ñâîåãî òðóäà.
Ïðèìåíåíèå àâòîôîðìàòà
Àâòîìàòè÷åñêèå ôîðìàòû Excel - ýòî çàðàíåå îïðåäåëåííûå ñî÷åòàíèÿ ÷èñëîâîãî ôîðìàòà, øðèôòà, âûðàâíèâàíèÿ, ãðàíèö, óçîðà, øèðèíû ñòîëáöà è âûñîòû ñòðîêè.
×òîáû èñïîëüçîâàòü àâòîôîðìàò, íàäî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
- Ââåäèòå íóæíûå äàííûå â òàáëèöó.
- Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê, êîòîðûå íåîáõîäèìî ôîðìàòèðîâàòü.
- Â ìåíþ "Ôîðìàò" âûáåðèòå êîìàíäó "Àâòîôîðìàò". Ïðè ýòîì îòêðîåòñÿ îêíî äèàëîãà.
- Â îêíå äèàëîãà "Àâòîôîðìàò" íàæìèòå êíîïêó "Ïàðàìåòðû", ÷òîáû îòîáðàçèòü îáëàñòü "Èçìåíèòü".
- Âûáåðèòå ïîäõîäÿùèé àâòîôîðìàò è íàæìèòå êíîïêó "Îê".
- Âûäåëèòå ÿ÷åéêó âíå òàáëèöû äëÿ ñíÿòèÿ âûäåëåíèÿ ñ òåêóùåãî áëîêà, è âû óâèäèòå ðåçóëüòàòû ôîðìàòèðîâàíèÿ.
