Ñîðòèðîâêà è ôèëüòðàöèÿ
Èíîãäà òàáëèöû ìîãóò ñîäåðæàòü äîâîëüíî áîëüøîå êîëè÷åñòâî äàííûõ, ïðè÷åì ýòè äàííûå çà÷àñòóþ áóäóò ïðåäñòàâëåíû â âèäå ñïèñêà.  òàêîì ñëó÷àå, î÷åíü ïîìîãàþò â ðàáîòå òàêèå èíñòðóìåíòû, êàê ñîðòèðîâêà ñïèñêîâ è èõ ôèëüòðàöèÿ. Íî, ïðè ýòîì ñïèñîê äîëæåí áûòü îôîðìëåí îïðåäåëåííûì îáðàçîì, â ïðîòèâíîì ñëó÷àå èíñòðóìåíòû ñîðòèðîâêè è ôèëüòðàöèè ðàáîòàòü íå áóäóò.
Êàê ïðàâèëî, ñïèñîê ñîñòîèò èç çàïèñåé (ñòðîê) è ïîëåé (ñòîëáöîâ). Ñòîëáöû äîëæíû ñîäåðæàòü îäíîòèïíûå äàííûå. Ñïèñîê íå äîëæåí ñîäåðæàòü ïóñòûõ ñòðîê èëè ñòîëáöîâ. Åñëè â ñïèñêå ïðèñóòñòâóþò çàãîëîâêè, òî îíè äîëæíû áûòü îòôîðìàòèðîâàíû äðóãèì îáðàçîì, íåæåëè îñòàëüíûå ýëåìåíòû ñïèñêà.
Ñîðòèðîâêà ñïèñêîâ
Ñîðòèðîâêà èëè óïîðÿäî÷èâàíèå ñïèñêîâ çíà÷èòåëüíî îáëåã÷àåò ïîèñê èíôîðìàöèè. Ïîñëå ñîðòèðîâêè çàïèñè îòîáðàæàþòñÿ â ïîðÿäêå, îïðåäåëåííîì çíà÷åíèÿìè ñòîëáöîâ (ïî àëôàâèòó, ïî âîçðàñòàíèþ/óáûâàíèþ öåíû è ïð.).
Ñäåëàéòå íåáîëüøîé ñïèñîê äëÿ òðåíèðîâêè.
Âûäåëèòå åãî.
Íàæìèòå êíîïêó "Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð" íà ïàíåëè "Ðåäàêòèðîâàíèå" ëåíòû "Ãëàâíàÿ".
Âûáåðèòå "Ñîðòèðîâêà îò À äî ß". Íàø ñïèñîê áóäåò îòñîðòèðîâàí ïî ïåðâîìó ñòîëáöó, ò.å. ïî ïîëþ ÔÈÎ.
Åñëè íàäî îòñîðòèðîâàòü ñïèñîê ïî íåñêîëüêèì ïîëÿì, òî äëÿ ýòîãî ïðåäíàçíà÷åí ïóíêò "Íàñòðàèâàåìàÿ ñîðòèðîâêà..".
Ñëîæíàÿ ñîðòèðîâêà ïîäðàçóìåâàåò óïîðÿäî÷åíèå äàííûõ ïî íåñêîëüêèì ïîëÿì. Äîáàâëÿòü ïîëÿ ìîæíî ïðè ïîìîùè êíîïêè "Äîáàâèòü óðîâåíü".
 èòîãå ñïèñîê áóäåò îòñîðòèðîâàí, ñîãëàñíî óñòàíîâëåííûì ïàðàìåòðàì ñëîæíîé ñîðòèðîâêè.
Åñëè íàäî îòñîðòèðîâàòü ïîëå íåñòàíäàðòíûì ñïîñîáîì, òî äëÿ ýòîãî ïðåäíàçíà÷åí ïóíêò ìåíþ "Íàñòðàèâàåìûé ñïèñîê.." âûïàäàþùåãî ñïèñêà "Ïîðÿäîê".
Ïåðåìåùàòü óðîâíè ñîðòèðîâêè ìîæíî ïðè ïîìîùè êíîïîê "Ââåðõ" è "Âíèç".
Íå ñëåäóåò çàáûâàòü è î êîíòåêñòíîì ìåíþ. Èç íåãî, òàêæå, ìîæíî íàñòðîèòü ñîðòèðîâêó ñïèñêà. Ê òîìó æå åñòü òàêèå èíòåðåñíûå âàðèàíòû ñîðòèðîâêè, ñâÿçàííûå ñ âûäåëåíèåì òîãî èëè èíîãî ýëåìåíòà òàáëèöû.
Ôèëüòðàöèÿ ñïèñêîâ
Îñíîâíîå îòëè÷èå ôèëüòðà îò óïîðÿäî÷èâàíèÿ - ýòî òî, ÷òî âî âðåìÿ ôèëüòðàöèè çàïèñè, íå óäîâëåòâîðÿþùèå óñëîâèÿì îòáîðà, âðåìåííî ñêðûâàþòñÿ (íî íå óäàëÿþòñÿ), â òî âðåìÿ, êàê ïðè ñîðòèðîâêå ïîêàçûâàþòñÿ âñå çàïèñè ñïèñêà, ìåíÿåòñÿ ëèøü èõ ïîðÿäîê.
Ôèëüòðû áûâàþò äâóõ òèïîâ: îáû÷íûé ôèëüòð (åãî åùå íàçûâàþò àâòîôèëüòð) è ðàñøèðåííûé ôèëüòð.
Äëÿ ïðèìåíåíèÿ àâòîôèëüòðà íàæìèòå òó æå êíîïêó, ÷òî è ïðè ñîðòèðîâêå - "Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð" è âûáåðèòå ïóíêò "Ôèëüòð" (êîíå÷íî æå, ïåðåä ýòèì äîëæåí áûòü âûäåëåí äèàïàçîí ÿ÷ååê).
 ñòîëáöàõ ñïèñêà ïîÿâÿòñÿ êíîïêè ñî ñòðåëî÷êàìè, íàæàâ íà êîòîðûå ìîæíî íàñòðîèòü ïàðàìåòðû ôèëüòðà.
Ïîëÿ, ïî êîòîðûì óñòàíîâëåí ôèëüòð, îòîáðàæàþòñÿ ñî çíà÷êîì âîðîíêè. Åñëè ïîäâåñòè óêàçàòåëü ìûøè ê òàêîé âîðîíêå, òî áóäåò ïîêàçàíî óñëîâèå ôèëüòðàöèè.
Äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ áîëåå ñëîæíûõ óñëîâèé îòáîðà ïðåäíàçíà÷åí ïóíêò "Òåêñòîâûå ôèëüòðû" èëè "×èñëîâûå ôèëüòðû".  îêíå "Ïîëüçîâàòåëüñêèé àâòîôèëüòð" íåîáõîäèìî íàñòðîèòü îêîí÷àòåëüíûå óñëîâèÿ ôèëüòðàöèè.
Ïðè èñïîëüçîâàíèè ðàñøèðåííîãî ôèëüòðà êðèòåðèè îòáîðà çàäàþòñÿ íà ðàáî÷åì ëèñòå.
Äëÿ ýòîãî íàäî ñäåëàòü ñëåäóþùåå.
Ñêîïèðóéòå è âñòàâüòå íà ñâîáîäíîå ìåñòî øàïêó ñïèñêà.
 ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå (ïîëÿõ) çàäàéòå êðèòåðèè ôèëüòðàöèè.
Âûäåëèòå îñíîâíîé ñïèñîê.
Íàæìèòå êíîïêó "Ôèëüòð" íà ïàíåëè "Ñîðòèðîâêà è ôèëüòð" ëåíòû "Äàííûå".
Íà òîé æå ïàíåëè íàæìèòå êíîïêó "Äîïîëíèòåëüíî".
 ïîÿâèâøåìñÿ îêíå "Ðàñøèðåííûé ôèëüòð" çàäàéòå íåîáõîäèìûå äèàïàçîíû ÿ÷ååê.
 ðåçóëüòàòå îòôèëüòðîâàííûå äàííûå ïîÿâÿòñÿ â íîâîì ñïèñêå.
Ðàñøèðåííûé ôèëüòð óäîáíî èñïîëüçîâàòü â ñëó÷àÿõ, êîãäà ðåçóëüòàò îòáîðà æåëàòåëüíî ïîìåñòèòü îòäåëüíî îò îñíîâíîãî ñïèñêà.
