Ñîõðàíåíèå è èçìåíåíèå äèàãðàìì Excel 2007
| Àâòîð: | Èíäûê Èãîðü Âèêòîðîâè÷ |
| e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Êàê ñîõðàíèòü äèàãðàììó â ãðàôè÷åñêèé ôàéë, íàïð. *ipg?
Ê ñîæàëåíèþ, äàííàÿ ôóíêöèÿ íå ïðåäóñìîòðåíà âñòðîåííûìè èíñòðóìåíòàìè Excel. Ïîýòîìó äëÿ òîãî, ÷òî áû ñîõðàíèòü äèàãðàììó â ãðàôè÷åñêèé ôàéë íåîáõîäèìî êëèêíóòü íà íåé ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè â ïîÿâèâøåìñÿ êîíòåêñòíîì ìåíþ âûáðàòü Êîïèðîâàòü.
Çàòåì ïåðåéòè â ëþáîé ãðàôè÷åñêèé ðåäàêòîð, íàïðèìåð, Paint, è âñòàâèòü ðèñóíîê ñ áóôåðà îáìåíà.  ðåäàêòîðå âû ìîæåòå ñîõðàíèòü ôàéë â óäîáíîì äëÿ âàñ ôîðìàòå.
Ó ìåíÿ èçìåíèëèñü íàçâàíèÿ êàòåãîðèé â òàáëèöå, íà îñíîâàíèè êîòîðîé ïîñòðîåíà ãèñòîãðàììà, íî îíè ïî÷åìó-òî íå ïîìåíÿëèñü â ñàìîé ãèñòîãðàììå. Åñòü ëè âîçìîæíîñòü àâòîìàòè÷åñêîãî èçìåíåíèÿ ïîäïèñåé è äàííûõ â ãèñòîãðàììå, åñëè èçìåíèëèñü èñõîäíûå äàííûå?
Âîîáùå-òî ìåæäó äèàãðàììîé è èñõîäíîé òàáëèöåé óñòàíîâëåíà ñâÿçü. Èçìåíåíèÿ äàííûõ â òàáëèöå ïðèâîäèò ê àâòîìàòè÷åñêîìó îáíîâëåíèþ äàííûõ â äèàãðàììå. Íî åñëè äàííûå äèàãðàììû (áóäü òî ïîäïèñè, îñè, çíà÷åíèÿ, ëåãåíäà è ò.ï.) ïðàâèëèñü, òî òàêàÿ ñâÿçü íàðóøàåòñÿ.
 òàêîì ñëó÷àå, íåîáõîäèìî êëèêíóòü ïðàâîé êíîïêè ìûøêè íà ïîäïèñè äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìî ñâÿçàòü ñ èñõîäíîé òàáëèöåé.  êîíòåêñòíîì ìåíþ ïåðåéòè íà îïöèþ Ôîðìàò ïîäïèñè äàííûõ…
Îáðàòèòå âíèìàíèå, åñëè êëèêíóòü îäèí ðàç, òî âûäåëÿþòñÿ âñå ïîäïèñè äàííûõ è ñîîòâåòñòâåííî, äëÿ âñåõ áóäåò âîññòàíîâëåíà ñâÿçü ñ òàáëèöåé. Åñëè êëèêíóòü äâàæäû, òî áóäåò âûäåëåíî òîëüêî îäíî çíà÷åíèå è ñâÿçü áóäåò âîññòàíîâëåíà òîëüêî äëÿ ýòîé ïîäïèñè, îñòàëüíûå îñòàíóòñÿ áåç èçìåíåíèé.
 äèàëîãîâîì îêíå Ôîðìàò ïîäïèñè äàííûõ â ðàçäåëå Ïàðàìåòðû ïîäïèñè íåîáõîäèìî íàæàòü íà êíîïêó Ñáðîñ, à çàòåì Çàêðûòü. Äàííûå áóäóò ñîîòâåòñòâîâàòü çíà÷åíèÿì, óêàçàííûì â èñõîäíîé òàáëèöå.
Åñëè æå íóæíî âîññòàíîâèòü ñâÿçü ìåæäó íàçâàíèåì îñè è èñõîäíîé òàáëèöåé, òî ýòî íóæíî äåëàòü ÷åðåç ññûëêó íà ÿ÷åéêó, êîòîðàÿ ñîäåðæèò ñîîòâåòñòâóþùåå íàçâàíèå ðÿäà. Äëÿ ýòîãî, íåîáõîäèìî âûáðàòü íà äèàãðàììå íàçâàíèå îñè, êîòîðóþ íåîáõîäèìî ñâÿçàòü ñ ÿ÷åéêîé òàáëèöû. Çàòåì, â ñòðîêå ôîðìóë ââåñòè çíàê ðàâåíñòâà "=" è âûáðàòü íà ëèñòå ÿ÷åéêó, êîòîðàÿ ñîäåðæèò ñîîòâåòñòâóþùóþ ïîäïèñü.
Ïîñëå íàæàòèÿ êëàâèøè Ââîä (Enter) ïîäïèñü îñè áóäåò èçìåíåíà.
