履歴書の提出方法

封筒の選び方

封筒は、一般的にＡ４サイズの用紙を折らなくてすむ角形2号（角2）封筒が選ばれます。
職務経歴書など送付物の多い場合には、クリアファイルに挟んで送付することをお勧めします。
他の応募書類に紛れることなく人事担当者へ主張することができることは勿論のこと、折り曲げられていない点から 受け取る立場になって気持ちの良い書類送付を心がけましょう。

封筒の色は何色がいいですか？

無地の白色封筒がよく使われます。ただ、封筒の色自体はそれほど重要な要素ではありません。角形二号の無地の封筒である事が大切です。

封筒に複数の書類を入れる順番は？

表面の方から順に添え状・履歴書・職務経歴書・その他書類の順番に入れましょう。書類が多い場合や丁寧さをアピールしたい場合、以上の書類をクリアファイルに入れます。

郵送方法はどんなものがありますか？

直接ポストに投函するか、郵便局の窓口にて定型外郵便で発送します。（封筒のサイズが大きいため、定形郵便では発送できません。）ただ、企業に届いているかどうか確認したい場合は、特定記録郵便や配達証明などのオプションサービスを利用できる郵便局窓口の方をオススメします。

郵送の料金はどれくらいかかりますか？

郵送料は重量で決まります。詳しくは日本郵便のHPにてご確認ください。

重量

料金

50g以内

120円

100g以内

140円

添え状は必要ですか？

添え状など、新卒の場合にはアピール手段として用いられますが転職を考えている方は、あまり利用されていない場合が多いです。出すとしてもビジネス文書の送付状のように宛名と送付物の説明と簡単なあいさつ文などで終らせがちです。 履歴書など応募書類の場合には、添え状のような最初に見る印象で相手の心に残す場合もあるのです。
ただのあいさつ文で済まさず、折角のチャンスです。履歴書の書き方があるように、添え状・送付状の書き方などを工夫し経歴では伝えきれない思いを自己ＰＲしてみては如何でしょうか。

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封筒の宛名の書き方

履歴書の封筒記入例（オモテ面）

履歴書の封筒記入例（ウラ面）

宛名は部署宛ですか？担当者宛ですか？

部署宛ならば、『○○部 御中』と記載しましょう。担当者宛ならば、『○○様』と記載しましょう。

法人格の『株式会社』や『有限会社』などは正しく記入されてますか？

法人格は略せずに記入しましょう。また、社名の前後どちらかであるか確認をしておきましょう。

『履歴書在中』は、目立つように朱書きしましょう。

大量に届く郵便物は、時に中身を空けられずに捨てられてしまう恐れも有ります。応募書類であることを明示するために必ず明記しておきましょう。

封筒の裏側に自分の現住所と名前を記入しましょう。

宛先不明の場合に、返送されるよう大事な郵便物なので必ず記入しておきましょう。

封は、剥がれないように『のり』でしっかり張りましょう。

貼り付けたばかりは、剥がれやすいためしっかり貼り付けられたことを確認してからポストに投函しましょう。

封をした後は『〆』を記入しましょう。

これは応募書類に係わらず、重要な書類の場合は必ず行うことですが大事な個人情報ですので忘れずに記入しましょう。