Slack에서 리스트 사용

Slack의 리스트는 프로젝트 추적, 작업 관리, 목표 계획 등에 사용할 수 있습니다. 새 리스트를 만들거나 사용자 지정할 수 있는 템플릿을 선택하여 시작한 다음, 작업을 추가하고 다양한 보기와 정렬 옵션으로 시각적 개요를 얻고 리스트 항목에 대해 직접 다른 사람들과 협업하세요. 리스트는 다양하게 활용할 수 있으며 모든 추적 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

더 검색하기: 리스트로 할 수 있는 일반적인 작업에 대한 설명이 있는 설정 가이드를 검토합니다.

 

리스트의 구성 요소

시작하기 전에 리스트의 구성 요소와 이를 사용자 지정하여 정돈된 상태를 유지할 수 있는 방법을 숙지하면 좋습니다. 각 구성 요소의 설명이 있는 아래 차트를 검토하세요.

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구성 요소

정의

1. 개의 항목

항목은 리스트에서 작업 중이거나 추적 중인 작업입니다. 항목을 클릭하여 항목의 스레드에 있는 필드와 코멘트와 같은 추가 작업 세부정보를 추가하거나 볼 수 있습니다.

2. 필드

필드에는 각 항목과 함께 표시하려는 정보가 포함됩니다. 사용자 지정할 수 있고 각 필드에 추가하는 데이터는 텍스트, 드롭다운 메뉴의 선택 항목, 확인란 등과 같이 다양한 방법으로 입력할 수 있습니다.

3. 보기

필터링, 정렬, 레이아웃 환경설정을 보기로 저장할 수 있습니다. 보기를 저장하면 리스트에 액세스할 수 있는 누구나 리스트의 데이터에 대한 다양한 시각적 보기 사이를 빠르게 전환할 수 있습니다.

4. 필터 및 레이아웃

항목을 정렬하고 필터링하고 숨기고 그룹화하여 리스트를 사용자에게 가장 관련된 작업으로 좁힐 수 있습니다. 만든 모든 필드를 기준으로 리스트를 필터링하고 다음과 같이 다양한 레이아웃 옵션을 적용할 수 있습니다. 

  • 표 레이아웃
    표 레이아웃에서 항목은 행별로 구성되고 필드는 열별로 구성됩니다.
  • 보드 레이아웃
    보드 레이아웃에서는 항목이 필드별로 그룹화되고 열 사이에 항목을 클릭하여 끌어서 놓을 수 있습니다.

5. 스레드

리스트에서 스레드를 사용하여 특정 항목에 대한 논의를 정리할 수 있습니다. 스레드에서 다른 사람을 멘션하여 주의가 필요한 리스트 항목을 알립니다.

 

리스트 만들기

Slack에서 리스트를 만들려면 처음부터 시작하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다.

처음부터 시작

데스크톱

모바일

  1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
    Slack 데스크톱 앱에서 더 보기 아이콘에 커서를 올려 놓은 이미지.
  2. 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
  1. 모바일 장치에서 더 보기 탭을 탭합니다.
  2. 리스트를 탭한 다음 새로 만들기를 탭합니다.
  3. 리스트 이름을 지정하고 이모티콘을 선택하고 필요하다면 설명을 추가한 다음 완료를 탭합니다.
  4. 준비되면 완료를 탭하여 리스트를 만듭니다.

팁: 리스트에는 .CSV 파일을 가져올 수 없습니다.   새 항목을 클릭한 다음   CSV 가져오기를 선택합니다.


템플릿 사용

데스크톱에서 리스트를 만들 때 템플릿을 선택하여 서식 지정하는 시간을 절약할 수 있습니다.

  1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
    Slack 데스크톱 앱에서 더 보기 아이콘에 커서를 올려 놓은 이미지.
  2. 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
  3. 왼쪽의 열에 있는 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.

팁: 이미 만든 리스트를 다시 사용하려면 세 점 아이콘을 클릭하고 사본 만들기를 선택합니다.


필드 사용자 지정

기한, 담당자, 우선순위 등과 같이 특정 세부정보를 추적하기 위해 필드를 추가하거나 편집합니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음   필드 편집을 선택합니다.
  2. 필드 이름을 편집하고 필드 유형을 선택해 데이터의 형식을 변경합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.
  4. 더 많은 필드를 추가하려면 맨 위 행 끝에 있는   추가 아이콘을 클릭합니다.

참고: 항목을 열어 더 많은 필드를 추가할 수도 있습니다. 표 또는 보드 레이아웃에서 열려는 항목을 클릭한 다음 오른쪽 패널에서   필드 추가를 클릭합니다.

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 양식을 클릭한 다음 양식 설정 또는 양식 추가를 클릭합니다.
  2. 양식 질문을 검토하고 눈 아이콘을 클릭하여 양식에 표시되지 않아야 하는 필드를 제외한 다음 워크플로 게시를 클릭합니다.
  3. 양식을 편집하려면   워크플로 빌더에서 열기를 클릭합니다. 그렇지 않으면 양식 공유 또는 완료를 클릭합니다.

멤버가 양식을 제출하면 새로운 항목이 리스트에 추가되고 필드 데이터가 양식의 응답으로 채워집니다.


항목 추가

리스트의 각 행은 별도의 항목입니다. 항목은 완료해야 하는 개별적인 작업이거나 추적하려는 결과물입니다.

데스크톱

모바일

  1. 제목이 없는 항목을 클릭하고 설명을 입력합니다.
  2. 각 아이템의 경우 필드 셀을 클릭하여 관련 데이터를 입력합니다. 데이터는 필드 유형에 따라 형식이 지정됩니다.
  3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트 하단에서   항목 추가를 클릭합니다.
  1. 빈 항목을 탭한 다음 제목을 입력합니다.
  2. 각 필드를 탭하여 데이터를 입력합니다. 데이터는 필드 유형에 따라 형식이 지정됩니다.
  3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트로 돌아간 다음 추가를 탭합니다.

팁: 데스크톱에서 항목을 오른쪽 버튼 클릭하고 항목 삭제를 선택하여 삭제합니다.


리스트에 메시지 추가

대화에서 벗어나지 않고 리스트에 Slack 메시지를 추가합니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트를 추가할 메시지에 마우스 커서를 올립니다.
  2. 세 점 아이콘을 클릭한 후 리스트에 추가를 선택합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 리스트를 찾고 선택(또는 새 리스트 만들기 선택)한 다음 추가를 클릭합니다.
  4. 항목의 상세 보기가 열립니다. 업데이트하려는 필드를 클릭하거나 X를 클릭하여 닫습니다.
  1. 리스트에 추가할 메시지를 길게 탭합니다.
  2. 리스트에 추가를 선택합니다.
  3. 리스트를 검색하고 선택(또는 새 리스트 만들기를 탭)한 다음 추가를 클릭합니다.
  4. 항목의 상세 보기가 열립니다. 업데이트하려는 필드를 탭합니다.

 

리스트 데이터 시각화

리스트를 만들었든 다른 사람의 리스트를 보든 리스트 데이터 표시 방식을 조정하여 내게 가장 관련있는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 항목을 필드별로 그룹화, 정렬, 필터링하고 항목을 표 또는 보드 보기에 표시할지 선택할 수 있습니다.

리스트 레이아웃 변경

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
  2. 레이아웃 아래에서 보드 또는 레이아웃을 선택합니다.
  1. 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 보드를 탭하고 항목을 그룹화할 방식을 선택한 다음 완료를 탭합니다.
  3. 표 보기로 돌아가려면 필터 아이콘을 탭한 다음 리스트를 탭합니다.


정렬 및 필터링

리스트를 정렬하고 필터링하여 내게 가장 관련있는 항목을 쉽게 표시할 수 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
  2. 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
  1. 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택한 다음 완료를 탭합니다.


보기 만들기 및 저장

리스트에 액세스할 수 있는 모두가 사용할 수 있도록 정렬과 레이아웃 옵션을 보기로 저장할 수 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서 필터 아이콘 을 클릭하고 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
  2. 필터 아이콘을 클릭하여 레이아웃을 변경합니다.
  3. 보기 저장을 클릭한 다음 변경사항 저장 또는 새 보기로 저장을 선택합니다.
  4. 저장한 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 클릭하고 리스트에서 보기를 선택합니다.
  1. 리스트에서 필터 아이콘 을 탭하고 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
  2. 필터 아이콘을 탭한 다음 리스트 또는 보드를 선택합니다.
  3. 필터 아이콘을 탭한 다음 새로운 보기에 저장을 탭합니다.
  4. 원하는 경우 보기에 이름을 지정한 다음 항목을 그룹화할 방식을 선택합니다.
  5. 저장을 탭합니다.
  6. 저장한 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 탭하고 리스트에서 보기를 선택합니다.

참고: 사용자가 만들지 않은 리스트에 보기를 저장하기 위해서는 편집 권한이 필요합니다.

 

다른 사람과의 협업

팀과 이미 일하고 있는 작업에서 협업하세요. Slack의 어디서나 리스트를 공유하고 사람들에게 작업을 할당하고 스레드의 항목에 코멘트를 추가하여 쉽게 대화에 적절한 사람을 초대할 수 있습니다.

리스트 공유

채널에서 리스트를 공유하거나 팀 멤버에게 직접 공유하여 협업을 시작하세요. 또한 일반 액세스 권한을 설정하여 Slack에서 검색할 때 리스트를 찾은 사람들이 이를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정할 수도 있습니다. 

데스크톱

모바일

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
  2. 일반 탭에서 워크스페이스의 전원이 제한됨, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스를 보유해야 한다면 선택하고 저장을 클릭합니다.
  3. 채널 또는 사람 탭에서 리스트에서 협업할 수 있는 사용자 또는 채널의 이름을 추가한 다음 공유를 클릭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.
  1. 리스트에서 리스트의 이름을 탭한 다음 리스트 공유를 탭합니다.
  2. 편집자 또는 조회자를 선택하고 리스트에서 협업할 수 있는 사용자 또는 채널의 이름을 추가한 다음 보내기 아이콘을 탭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.

참고: 모바일에서 리스트의 일반 권한을 설정할 수 없습니다.

팁: CSV 파일에 리스트를 내보내려면 세 점 아이콘을 클릭한 다음
CSV 다운로드를 선택합니다.


담당자 추가

각 작업에서 작업 중인 사용자를 추적하는 필드를 만들고 필드 유형을 사람으로 설정합니다. 담당자를 추가하면 항목이 업데이트될 때 내 활동에서 알림을 받게 됩니다.

데스크톱

모바일

  1. 새 필드를 만들려면 리스트 맨 위 행 끝에 있는 추가 아이콘을 클릭합니다. 리스트에 이미 사람 필드가 있는 경우, 4단계로 건너뜁니다.
  2. 필드의 이름을 추가한 다음 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 사람들을 선택합니다.
  3. 다중 선택을 허용할지 여부와 리스트에 이름을 표시할지 여부를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
  4. 항목의 사람 필드를 클릭한 다음 멤버를 검색하고 선택합니다.
  1. 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 필드 관리를 탭한 다음 필드 추가를 탭합니다. 리스트에 이미 사람 필드가 있는 경우, 5단계로 건너뜁니다.
  3. 필드의 이름을 추가한 다음 유형을 탭하고 사용자를 선택합니다.
  4. 다중 선택을 허용할지 여부와 리스트에 이름을 표시할지 여부를 선택한 다음 저장을 탭합니다.
  5. 항목을 탭한 다음 사람들 필드를 탭하여 담당자를 추가합니다.


항목에 코멘트 추가

리스트의 각 항목에는 항목이 공유되는 위치에 상관없이 유지되는 전용 메시지 스레드가 있어 작업 관련 대화에 적합합니다. 항목의 스레드에 질문, 코멘트 또는 업데이트를 추가하려는 항목을 엽니다.

데스크톱

모바일

  1. 항목 위에 마우스 커서를 올린 다음 코멘트 추가 또는 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
  2. 메시지를 입력한 다음 보내기를 누릅니다.
  1. 항목을 탭한 다음 코멘트 추가를 탭합니다.
  2. 메시지 필드를 탭하고 메시지를 입력한 다음 보내기를 탭합니다.

참고: 항목의 스레드에서 누군가를 멘션하면, 리스트가 해당 사람과 공유되는 경우 해당 사람의 내 활동 피드에 알림이 전송됩니다.

 

워크플로 빌더로 리스트 자동화

리스트 자동화는 Slack에서 작업 또는 프로세스를 자동화하는 데 사용할 수 있는 도구인 워크플로 빌더로 제공됩니다. 양식을 설정하거나 리스트에서 알림을 활성화하면 워크플로 빌더에서 자동화를 편집하거나 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.


양식 응답 수집

데스크톱에서 양식을 만들어 멤버와 공유하면 편집 액세스 권한이 없어도 멤버가 리스트에 항목을 추가할 수 있습니다. 양식에 제출된 정보는 리스트에 추가되며 여기에서 우선순위를 지정하고 상태 업데이트를 공유하고 항목 스레드에서 양식의 제출자와 의사 소통할 수 있습니다.

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 양식을 클릭한 다음 양식 설정 또는 양식 추가를 클릭합니다.
  2. 양식 질문을 검토하고 눈 아이콘을 클릭하여 양식에 표시되지 않아야 하는 필드를 제외한 다음 워크플로 게시를 클릭합니다. 멤버가 양식을 제출하면 새로운 항목이 리스트에 추가되고 필드 데이터가 양식의 응답으로 채워집니다.
  3. 양식을 편집하려면   워크플로 빌더에서 열기를 클릭합니다. 그렇지 않으면 양식 공유 또는 완료를 클릭합니다.


알림 활성화

완료되고 있는 작업의 최신 상태를 지속적으로 파악하려면 필드가 업데이트되거나 변경될 때마다 채널에 알림을 보내도록 리스트를 구성할 수 있습니다.

  1. 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음   필드가 변경되면 알리기를 선택합니다.
  2. 알림을 채널로 보낼지, 아니면 개인 알림을 내 활동 피드로 보낼지 여부를 선택합니다.
  3. 알림을 채널로 보내면 알림을 보낼 채널을 검색하고 선택합니다.
  4. 워크플로 게시를 클릭한 다음 완료를 클릭합니다.

 

팁: 워크플로 빌더에서 만든 워크플로에 리스트 단계를 추가하여 리스트를 자동화할 수 있는 추가 방법을 살펴보세요.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?