(Les pages qui vont suivre traiteront de la création de l'association. Pour éviter le caractère trop rébarbatif et indigeste des textes administratifs, nous les ponctuerons de photos du Mali qui ne sont pas obligatoirement directement liées au sens contenu).Sur une vingtaine de personnes contactées, 8 étaient présentes à cette première réunion pour créer l'association, et 7 étaient excusées.

Procès verbal de l'assemblée constituante de l'association: Mali-Mali : AADEM

Les personnes présentes, réunies en assemblée constitutive le Mardi 17 mai 2011 à Vienne, au 107 allée des thuyas, les Guillemottes, ont créé l'association Mali-Mali / AADEM (Association d'Aide pour le Développement d'Enfants Maliens).

Ils ont approuvé à l'unanimité les statuts régissant cette association.

Ils ont élu le bureau qui gèrera l'association pendant la première année.

Ils ont élu président de l'association Mr Claude Beyron.

(Document visé par le Président: Claude Beyron  et un membre du bureau chargé des actions: Mme Danièle Aubry).

Tout d'abord, pourquoi avoir appelé cette association Mali-Mali ?

Dans ce pays, c'est ce que l'on dit en trinquant en signe d'amitié.

Il a été convenu que c'était à la fois un sigle facile à retenir et porteur de convivialité et d'échanges.

Composition du bureau:

Président: Claude Beyron- Retraité de l'éducation nationale

Trésorier: Jean Marc Cognet- Commercial

Trésorière adjointe: Chantal Lamoine- Infirmière libérale

Secrétaire: Guillemette Beyron- Etudiante

Secrétaire adjointe: Blanche Beyron- Retraitée de l'éducation nationale

Membres actifs:  Daniele Aubry- Retraitée des services de santé

Martine Mansanet- Professeur d'enseignement technique

Jean François Aubry- Retraité des armées

- Le bureau se réunit au moins une fois par trimestre. (cf règlement intérieur)

- Les trois membres de la commission des finances seront élus par la prochaine assemblée générale qui aura lieu dans la première quinzaine de septembre 2011.

Chapitre 2:   Objectifs - Collaborations  - Limites

Article 6: L' association a pour but de récolter des fonds afin de financer des projets qui doivent contribuer au développement socio- éducatif, sanitaire, culturel et sportif d'enfants du Mali.

- L'association peut financer l'achat dans le pays de livres, matériels et fournitures scolaires.

- L'association peut financer l'achat d'équipements et de matériel pour le développement d'activités ludiques, sportives et culturelles, dans le pays.

- l'association peut financer le développement de cultures horticoles dans des jardins collectifs au sein d'une école.

- l'association peut, dans le cadre de la mise en place d'une infirmerie dans une école, où un autre établissement destiné aux enfants financer l'achat d'équipements et de matériel nécessaires au développement de l'action sanitaire.

Article 7: L'association peut collaborer avec d'autres associations ou groupements de même nature, tant en France qu'au Mali, à condition qu'elles poursuivent les mêmes objectifs, dans le même souci de développement de l'enfant des pays défavorisés.

Article 8: En aucun cas l'association ne doit financer le voyage, l'hébergement et les frais de séjour d'un ou de plusieurs membres, même si ceux ci se rendent sur le terrain pour travailler sur les projets qu'elle a développés.

Organisation et gestion de l'association.

Article 9: L'association est constituée par l'ensemble des personnes bénévoles qui ont acquitté une cotisation minimale fixée chaque année par l'assemblée générale.

L'association est composée de membres actifs qui participent à la vie de celle-ci et prennent les décisions pour son bon fonctionnement.

L'association est composée de membres donateurs qui, s'ils le souhaitent, peuvent participer avec droit de vote à l'assemblée générale.

L'association s'appuie aussi sur des donateurs pour vivre.

Article 10: Les membres actifs et les membres donateurs sont réunis au moins une fois par an, en assemblée générale.

Les décisions de l'assemblée générale sont effectives à la majorité des présents.

Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité.

L'assemblée générale vote le réglement intérieur de l'association et peut le modifier sur proposition des membres.

L'assemblée générale vote le compte-rendu d'activités, le compte-rendu moral, le compte-rendu financier, fait des propositions de travail et détermine les projets et actions à venir.

L'assemblée générale peut voter l'exclusion d'un membre de l'association.

L'assemblée générale peut voter la dissolution de l'association.

L'assemblée générale est convoquée par le ( la) président(e) de l'association.

L'assemblée générale peut être convoquée en session extraordinaire à la demande du ( de la) président(e) ou d'au moins 2/3 de ses membres ( sous plis recommandé envoyé au ( à la ) président(e).

Article 11:L'association est dirigée par un bureau, désigné par vote, à chaque assemblée générale.

Ce bureau est composé au minimum d'un(e) président(e),d'un(e) trésorièr(e) auxquel(le)s peuvent s'ajouter un(e) secrétaire , un(e) trésorier(e) adjoint(e) et des membres adjoints.

Articles 12: Le bureau est chargé de mettre en oeuvre les décisions proposées et votées par l'assemblée générale.

Article 13: l'association assure la communication de tous les projets et de toutes les actions en cours, liés à son activité via son site internet.

Article 14: Gestion financière:

La gestion des comptes est faite par le (la) trésorier(e) et éventuellement son adjoint(e).

Une fois par an, les comptes seront soumis à une commission de contrôle des comptescomposée de 3 membres de l'association ne figurant pas dans le bureau.

L'association est habilitée à recevoir des dons d'argent individuels ou provenant de groupes ou d'associations ainsi que des subventions provenant d'organismes ou de collectivités territoriales.

L'association peut aussi vivre de recettes provenant de ventes, de spectacles ou autres manifestations.

L'association possède un compte bancaire et un carnet de chèques. Le (la) président(e) et le (la ) trésorier(e) et son adjoint(e) sont habilité(e)s à signer les chèques.

Chaque don est répertorié et peut être porté à la connaissance des membres de l'association en respectant scrupuleusement l'anonymat des donateurs.

La quasi totalité des sommes récoltées est utilisée pour financer les projets. Les frais de fonctionnement doivent être réduits au minimum.

Les sommes engagées pour financer les projets ne doivent pas dépasser celles votées en assemblée générale. Le bureau peut exeptionnellement engager à son initiative des paiements n'excédant pas 300 euro sur l'année.

Un compte-rendu financier est présenté par le (la) trésorier(e) à l'assemblée générale.

En cas de dissolution de l'association, après épurement des comptes, s'il reste un excédent, celui ci sera reversé à un organisme humanitaire, désigné par l'assemblée générale, qui oeuvre en direction de  population d'enfants défavorisés.

Coucher de soleil sur le niger à proximité de Ségou

L' assemblée constituante de l'association MALI-MALI : AADEM a fixé, dans le réglement intérieur pour l'année 2011-2012, le montant de l'adhésion des membres actifs et des membres donateurs, à 15 euros minimum.

Mali en bambara signifie Hippopotame

Nous avons reçu, de la sous-préfecture de Vienne, le récépissé de déclaration de création de l'association "MaliMali (AADEM)", daté du 30 mai 2011.

L'association est enregistrée sous le numéro:  W383002578

Dans le Journal Officiel daté du 11 juin 2011 à la rubrique n° 830 page 2707 parait la publication légale de l'association MALI-MALI: AADEM

Nous allons pouvoir officiellement entreprendre nos actions.

ASSOCIATION  MALIMALI : AADEM

( Association d'Aide au Développement d'Enfants Maliens) régie par la loi 1901, enregistrée sous le n°W383002578 et publiée au journal officiel du 11/06/2011.

Cette association a pour but de récolter des fonds pour aider des enfants du Mali, dans les domaines de l'éducation, de la culture, du sport, de l'hygiène, de la santé et de l'alimentation.

Pour avoir tous les renseignement à propos des actions de cette association, consultez le blog mis à jour régulièrement:

HTTP://boroboro.centerblog.net

Si vous souhaitez nous aider à faire fonctionner cette association vous pouvez devenir soit

Membre actif: ( Ce qui permet de participer aux réunions du bureau, de prendre les décisions, d'aider aux actions et de soutenir financièrement l'association).                                                  cotisation minimum annuelle: 15 euro           Je choisis de verser: ............................

Membre donateur: ( Ce qui permet d'assister aux assemblées générales avec un droit de vote et de soutenir financièremenl'association).                                                                                                  cotisation minimum annuelle: 15 euro           Je choisis de verser : ............................

Donateur: ( Ce qui permet de soutenir financièrement l'association et de l'aider à réaliser ses projets).                                                          Je choisis de verser : .....................................

Remplir ce bulletin , accompagné de votre chèque ( à l'ordre de l'Association MALIMALI: AADEM), et envoyer le tout à l'adresse:

MALIMALI:  AADEM  107, allée des thuyas, Les Guillemottes  - 38200  VIENNE

Le Donateur:

Nom et Prénom: .....................................................................

Adresse postale: ....................................................................

.....................................................................

Adresse Mail : ....................................... tel: ( facultatif).............

date et signature:

Vous pouvez reproduire ce document pour le transmettre autour de vous: amis, famille, voisins, collègues etc.... qui seraient intéressés, afin de soutenir notre action.

Merci de votre générosité