保持团队合作井然有序

如果工作是通过电子邮件、聊天和通话分散进行,那么团队成员可能很难获取保持井然有序所需的背景信息。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 在一个地方沟通
  • 有效管理和共享信息
  • 跟踪任务和截止日期
  • 在日常工作中节省时间

 

在一个地方沟通

无论你是要发布新项目,或者是你的团队需要一个地方来展开主题讨论,你都可以创建频道,保证让相关对话有序开展。

创建频道

添加团队成员

邀请外部人员

假设你要启动一个新项目。创建一个频道,将相关信息都整理到一处。通过在 Slack 中单击加号按钮来创建频道

小窍门:给项目专用的频道使用前缀项目-

通过频道将相关人员都汇集在一起,让团队都能掌握正在进行的工作的具体状况。当你准备与队友协作完成项目时,将他们添加至频道通过点击 Slack 频道标题中的选项将队友添加至频道
如果你正在做的项目涉及与公司外部人员的沟通,你可以使用 Slack Connect 在频道中与外部人员(例如客户或供应商)一起工作。在 Slack 中导航到外部连接,建立与其他公司合作的频道

 

有效管理和共享信息

在画板中添加关键信息,轻松提高所有人员的工作速度。画板是 Slack 中内置的操作台,你可以在其中建立和共享完全格式化的内容,如项目摘要和会议记录。

添加到画板

建立一个画板

通过将信息添加到团队频道中的画板,定期整理所在团队需要的信息。你可以添加有关团队、临近事件以及重要资源的关键细节,也可以添加所在团队需要轻松访问的任何信息。将内容添加到频道内置的画板中

试试看:单击频道标题中的 画板图标,即可打开画板。

你可以为手头处理的任何内容(例如项目计划草稿)建立画板,然后在任何对话中分享。你建立的画板可以保持私密,仅选择的人员可以查看。单击 Slack 中的加号按钮,建立画板并向其添加内容

 

跟踪任务和截止日期

使用列表协调和整理已经在 Slack 中开展的工作。建立一个列表来计划和分配项目任务,或者优先考虑团队即将开展的工作。H&L_Lists_GIF_16x9.gif

试试看:单击侧栏的 更多,然后选择列表以开始使用。

 

在日常工作中节省时间

自动化处理日常任务,这样你就可以节省用来保持团队合作井然有序的时间。例如,建立一个简单的表单来收集项目反馈,或为你的团队在项目频道中设置定期提醒。探索我们可立即使用的工作流程模板以开始使用。从 Slack 的更多菜单导航到自动化,探索可立即使用的工作流程模板

试试看:单击侧栏的 更多,然后选择自动化以开始使用。