Lorsque votre travail est dispersé entre e-mails, chats et appels, les collaborateurs peuvent éprouver des difficultés à obtenir le contexte dont ils ont besoin pour rester organisés.
Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment utiliser Slack pour :
Que vous lanciez un nouveau projet ou que votre équipe ait besoin d’un espace pour échanger sur un projet, vous pouvez créer des canaux pour faciliter l’organisation des conversations.
Créer un canal
ajouter des collaborateurs
Inviter des personnes externes
Imaginons que vous lanciez un nouveau projet. Créez un canal pour stocker toutes les informations importantes en un seul endroit.
Conseil : ajoutez le préfixeprojet- à un canal dédié à un projet.
La mise en relation des bonnes personnes au sein de canaux permet à l’équipe de disposer d’une vision commune du travail effectué. Lorsque vous êtes prêt(e) à travailler avec vos coéquipiers sur un projet, ajoutez-les dans le canal. Si le projet sur lequel vous travaillez implique de communiquer avec des personnes externes à votre entreprise (telles que des clients ou des fournisseurs), utilisez Slack Connect pour travailler avec elles dans des canaux.
Trier et partager des informations
Aidez chaque collaborateur à se mettre à jour en ajoutant des informations clés aux canevas. Les canevas sont des espaces intégrées à Slack qui vous permettent de créer et de partager du contenu entièrement mis en forme, comme des résumés de projet et des notes de réunion.
Ajouter à un canevas
Créer un canevas
Organisez les informations dont votre équipe a régulièrement besoin en les ajoutant au canevas du canal de votre équipe. Vous pouvez ajouter des informations clés sur votre équipe, les échéances à venir, les ressources importantes, ou toute autre information à laquelle votre équipe souhaite accéder facilement.
Essayez : cliquez sur l’icône de canevas dans l’en-tête d’un canal pour ouvrir le canevas.
Vous pouvez créer un canevas pour tout ce sur quoi vous travaillez (comme des ébauches de projets), puis le partager dans n’importe quelle conversation. Les canevas que vous créez peuvent rester privés, accessibles uniquement par certaines personnes.
Suivre les tâches et les échéances
Se coordonner sur le travail déjà en cours dans Slack et l’organiser à l’aide des listes. Créez une liste pour planifier et attribuer les tâches d’un projet ou pour hiérarchiser les travaux à venir avec votre équipe.
Essayez : Cliquez sur Plus dans votre barre latérale, puis sélectionnez Listes pour commencer.
Gagner du temps sur les tâches de routine
Automatisez les tâches de routine pour passer moins de temps à organiser le travail d’équipe. Par exemple, créer un formulaire simple pour recueillir les commentaires sur un projet ou mettre en place des rappels récurrents pour votre équipe dans un canal de projet. Explorez nos modèles de flux de travail prêts à l’emploi pour commencer.
Essayez : cliquez sur Plus dans votre barre latérale, puis sélectionnez Automatisations pour commencer.
