Íàêëåéêè
Ñêà÷àòü ìàêðîñ... (0.08 Mb)
Ìîìåíòàëüíîå ñîçäàíèå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà íàêëååê ñ àäðåñàìè äëÿ êîíâåðòîâ.
Ïðèëîæåíèå STICK.xls ñîñòîèò èç äâóõ ëèñòîâ - "Firms" è "Print". Ïåðâûé ëèñò - áàçà äàííûõ àäðåñîâ (êîòîðóþ åù¸ íàäî ñîçäàòü). Íà âòîðîì ëèñòå ãîòîâèòñÿ âûáîðêà àäðåñîâ èç áàçû äëÿ ïå÷àòè.
Äîáàâëåíèå àäðåñà:
- Äëÿ äîáàâëåíèÿ íîâîãî àäðåñà â áàçó äàííûõ - äâîéíîé êëèê íà ëþáîé ïóñòîé ÿ÷åéêå ëèñòà "Firms". Ïîÿâèòñÿ îêîøêî "Àäðåñ", â êîòîðîå íàäî ââåñòè íåîáõîäèìûå äàííûå - àäðåñ è íàçâàíèå ôèðìû, êîòîðîå äîëæíî áûòü óíèêàëüíûì. Åñëè â áàçå äàííûõ òàêîå íàçâàíèå óæå ôèãóðèðóåò, òî ïðè íàæàòèè êíîïêè "ÎÊ" íîâûé àäðåñ ñòàíåò äåéñòâóþùèì äëÿ ýòîé ôèðìû. Êàæäûé ðàç êîãäà â ñòðîêó ñ íàçâàíèåì ââîäèòñÿ íåóíèêàëüíîå èìÿ, â ïîëå àäðåñà ïîäòÿãèâàåòñÿ àäðåñ ýòîé ôèðìû. Òàê ÷òî åñëè âû íàáðàëè íàçâàíèå, à àäðåñíîå ïîëå îñòàëîñü ïóñòûì - çíà÷èò òàêîé ôèðìû â áàçå äàííûõ íåò!
- Çàïîëíèòå âñå ïîëÿ è íàæìèòå "ÎÊ".
- Êñòàòè - àäðåñ õðàíèòñÿ â ñàìîé ÿ÷åéêå. Íàçâàíèå - â êîììåíòàðèè ê ýòîé ÿ÷åéêå.
- È åù¸ - ïðè äîáàâëåíèè íîâîãî àäðåñà àäðåñ äîáàâëÿåòñÿ íå â òó ÿ÷åéêó, êîòîðóþ âû âûáðàëè, à â ïåðâóþ ïóñòóþ â ìèíèìàëüíî èñïîëüçóåìîé îáëàñòè. Òî åñòü íàõîäèòñÿ ñàìàÿ áëèæàéøàÿ ê íà÷àëó ëèñòà ïóñòàÿ ÿ÷åéêà è íîâûé àäðåñ âñòàâëÿåòñÿ èìåííî òóäà. Ïðè ýòîì äàííàÿ ÿ÷åéêà àêòèâèçèðóåòñÿ.
Ðåäàêòèðîâàíèå àäðåñà:
- Äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ àäðåñà â - äâîéíîé êëèê íà íóæíîé ÿ÷åéêå. Ïîÿâèòñÿ îêîøêî "Àäðåñ", â êîòîðîå àâòîìàòè÷åñêè ïîäòÿíóòñÿ äàííûå - àäðåñ è íàçâàíèå ôèðìû. Îòðåäàêòèðóéòå àäðåñ è íàæìèòå "ÎÊ"
- Áàçà äàííûõ ìîæåò áûòü äîñòàòî÷íî áîëüøîé è âèçóàëüíî áóäåò òðóäíî èñêàòü íóæíóþ ÿ÷åéêó. Ýòó òðóäíîñòü ìîæíî îáîéòè ñëåäóþùèì îáðàçîì - ù¸ëêíèòå íà ëþáîé ÿ÷åéêå è âûáåðèòå â êîìáî-ñïèñêå íàçâàíèå íóæíîé ôèðìû. Àäðåñ âñòàâèòñÿ ñàì. Ïîñëå âíåñåíèÿ èçìåíåíèé èçìåíèòñÿ àäðåñ â ÿ÷åéêå òîé ôèðìû, íàçâàíèå êîòîðîé ñòîèò â ïîëå ââîäà (à íå òîé, ÿ÷åéêà êîòîðîé áûëà àêòèâèçèðîâàíà âíà÷àëå).
- Êñòàòè - ñòðîêà äëÿ íàçâàíèÿ ôèðìû - êîìáî-ñïèñîê, êîòîðûé àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿåòñÿ âñåìè íàçâàíèÿìè èç áàçû äàííûõ (è ñîðòèðóåòñÿ â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå). Âñåãäà ïðè âûáîðå äðóãîãî íàçâàíèÿ â àäðåñíîå ïîëå ïîäñòàâëÿåòñÿ àäðåñ ýòîé ôèðìû. Åñëè íàáèðàåòñÿ íàçâàíèå, êîòîðîãî â áàçå íåò, òî ïîëå î÷èùàåòñÿ.
Óäàëåíèå àäðåñà:
- Äëÿ óäàëåíèÿ àäðåñà ñíà÷àëà - äâîéíîé êëèê íà íóæíîé ÿ÷åéêå. Åñëè èñêàòü íóæíóþ ÿ÷åéêó â ëîì, òî êëèêíèòå íà ëþáîé ÿ÷åéêå è âûáåðèòå íóæíóþ ôèðìó èç êîìáî-ñïèñêà.
- Íàæìèòå êíîïêó "Óäàëèòü àäðåñ". Ïîñëå ïîäòâåðæäåíèÿ óäàëåíèÿ ÿ÷åéêà î÷èñòèòñÿ, êîììåíòàðèé áóäåò óäàë¸í, êîìáî-ñïèñîê ïåðåçàïèøåòñÿ.
Âûáîðêà è ïå÷àòü íåîáõîäèìûõ àäðåñîâ:
- Íà ëèñòå "Print" äâàæäû êëèêíèòå â ëþáîé ÿ÷åéêå. Ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêîøêî ñ äâóìÿ ñïèñêàìè. Ëåâûé ñïèñîê - íàçâàíèÿ ôèðì èç áàçû äàííûõ àäðåñîâ. Ïðàâûé - ïîêà ÷òî ïóñòîé, åãî íåîáõîäèìî çàïîëíèòü íóæíûìè ôèðìàìè.
- ×òîáû ïåðåíåñòè ôèðìó èç ëåâîãî ñïèñêà â ïðàâûé âûäåëèòå íóæíóþ ôèðìó è íàæìèòå íà êíîïêó "Äîáàâèòü". Äðóãîé ñïîñîá - äâîéíîé ùåë÷îê íà íàçâàíèè íóæíîé ôèðìû.
- Åñëè íóæíî ðàñïå÷àòàòü âñå àäðåñà, òî âîñïîëüçóéòåñü êíîïêîé "Äîáàâèòü âñ¸"
- Åñëè îäèí è òîò æå àäðåñ íóæíî ðàñïå÷àòàòü â íåñêîëüêèõ ýêçåìïëÿðàõ ïîñòàâüòå ôëàæîê â ïóíêòå "Ðàçðåøèòü äóáëèðîâàíèå". Òîëüêî ïîñëå ýòîãî Âû ñìîæåòå ïåðåíåñòè íóæíîå íàçâàíèå â ïðàâûé ñïèñîê íåîáõîäèìîå êîëè÷åñòâî ðàç.
- ×òîáû óäàëèòü ôèðìó èç ïðàâîãî ñïèñêà âûäåëèòå íóæíóþ ôèðìó è íàæìèòå íà êíîïêó "Ñòåðåòü". Äðóãîé ñïîñîá - äâîéíîé ùåë÷îê íà íàçâàíèè ýòîé ôèðìû.
- ×òîáû ïîëíîñòüþ î÷èñòèòü ïðàâûé ñïèñîê, âîñïîëüçóéòåñü êíîïêîé "Ñòåðåòü âñ¸"
- Ïðè ëþáûõ èçìåíåèÿõ â ïðàâîì ñïèñêå, êîëè÷åñòâî âûáðàííûõ àäðåñîâ ïåðåíîñèòñÿ â çàãîëîâîê äèàëîãà.
- Ïðè âûäåëåíèè ëþáîé ôèðìû êàê â ïðàâîì òàê è â ëåâîì ñïèñêå, å¸ àäðåñ ïîêàçûâàåòñÿ â "ìîíèòîðå" âíèçó äèàëîãà.
- Åñëè ïðè ïå÷àòè íåîáõîäèìî ðàçãðàíè÷èòü àäðåñà, ïîñòàâüòå ôëàæîê â ïóíêòå "Ãðàíèöû".
- Ïîñëå òîãî êàê âûáðàíî âñ¸ íåîáõîäèìîå - "ÎÊ". Ëèñò ïîëüíîñòüþ î÷èñòèòñÿ îò ñòàðûõ äàííûõ. Àäðåñà ïåðåíåñóòñÿ â ÿ÷åéêè ïî òðè àäðåñà â ðÿä, îáùàÿ øèðèíà áóäåò ñîîòâåòñâîâàòü øèðèíå ëèñòà ôîðìàòà À4.  îáëàñòü ïå÷àòè âîéäóò òîëüêî ÿ÷åéêè ñ àäðåñàìè.
Âàëåðèé Ìàêàðîâ
