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Guía del comprador del soporte remoto
Conozca qué debe tener en cuenta cuando tiene que elegir la herramienta de soporte remoto adecuada para su empresa.
El escritorio remoto es una manera de que un usuario puede controlar virtualmente un ordenador o dispositivo desde una ubicación remota. Le permite acceder a todos los recursos y funciones del ordenador remoto como si estuviera sentado delante.
Con el escritorio remoto puede hacer todo que podría hacer si estuviera físicamente delante del ordenador, como por ejemplo:
Las personas utilizan el software de escritorio remoto por diversos motivos:
El uso de un software de escritorio remoto para prestar asistencia técnica está cobrando cada vez más importancia a medida que las empresas encuentran formas de continuar atendiendo y asistiendo a los empleados y clientes en un mundo de teletrabajo. La capacidad de conectarse de forma remota a sistemas de escritorio remoto en línea permite a los profesionales de TI tomar el control de un dispositivo desde cualquier lugar del mundo para diagnosticar problemas, configurar ajustes, aplicar correcciones y resolver problemas. Gracias a ello, se aceleran los tiempos de resolución y aumenta la productividad, además de que los usuarios quedan más satisfechos.
Antes de que un usuario pueda iniciar sesión en un escritorio remoto, deberá conectarse al dispositivo remoto. Una conexión a escritorio remoto permite al usuario acceder al ordenador desde cualquier otro ordenador a través de Internet.
En última instancia, la manera en que un usuario se conecta a un escritorio remoto determina la velocidad global, la experiencia del usuario y la seguridad de la sesión remota. Una conexión remota segura, rápida y sencilla permitirá iniciar la sesión con el pie derecho.
Aunque algunos protocolos requieren una conexión VPN, no todas las tecnologías de escritorio remoto tienen este requisito, especialmente cuando el escritorio remoto se utiliza para solucionar problemas de TI. (Profundizaremos en el tema de las conexiones VPN más adelante.)
Una vez conectado, el usuario puede acceder a todos los archivos y aplicaciones del dispositivo y controlar el ratón como si lo utilizara directamente. Puede mover carpetas, abrir aplicaciones, instalar software o cambiar preferencias del sistema con acceso y control completos sobre el dispositivo remoto.
Para configurar una conexión a escritorio remoto, necesita un software de escritorio remoto. El tipo de software que necesita dependerá del uso que pretenda darle: ofrecer asistencia remota a empleados o clientes, o bien habilitar capacidades remotas para la productividad individual y de equipos.
La configuración de sesiones de escritorio remoto para tareas de asistencia remota debería ser un proceso sin complicaciones. Las mejores soluciones de asistencia remota ofrecen diferentes métodos de conexión remota, para que pueda elegir los que funcionen mejor para su empresa y para las necesidades de los clientes. Entre los puntos de entrada se incluyen:
Se proporcionan estas tres opciones para que el cliente pueda iniciar una sesión de asistencia de escritorio remoto. Cada una de estas opciones puede (y debería) incluir su imagen corporativa para que el cliente confirme que está en el lugar indicado para recibir asistencia. Un técnico verá la solicitud en su consola y podrá comenzar a interactuar con el cliente de inmediato.
Si la sesión se inicia con una Calling Card, significa que el software de escritorio remoto ya está preinstalado en su equipo y la sesión puede comenzar de inmediato. De lo contrario, el agente puede enviar al cliente un enlace para descargar un applet (que, una vez más, puede y debería personalizarse con su imagen de marca) e iniciar la sesión.
Los agentes se encargan de iniciar estas tres opciones para organizaciones que necesitan iniciar sesiones de asistencia desde una llamada telefónica, un correo electrónico o una conversación por mensajería que ya está en curso. Si el agente considera que es necesaria una sesión de asistencia remota, puede generar un código PIN y proporcionarlo, junto con instrucciones sobre dónde introducirlo, como podría ser la página web del proveedor de software o una página autoalojada.
El agente puede decidir que la mejor forma de continuar es obtener la autorización del cliente para realizar acciones de asistencia de escritorio remoto posteriormente en el momento más adecuado, como podrían ser periodos de inactividad del usuario. Esto minimiza las interrupciones y permite al agente trabajar cuando el cliente no está utilizando el equipo.
Para todas estas opciones, el usuario no tiene que hacer prácticamente nada. Bastará con que haga clic en un enlace, responda algunas preguntas y descargue un applet, si aún no está preinstalado. Debería poder reconocer la imagen de marca de su empresa en todo momento como confirmación de que está en el lugar adecuado y para permitir que el personal idóneo acceda a sus dispositivos.
Desde un entorno de consola de técnico individual, un técnico puede chatear con un usuario e iniciar una sesión remota con el escritorio remoto en línea del usuario. Una vez que se establece la sesión con la autorización de visualización y control del usuario, el técnico puede realizar tareas prácticas de diagnóstico y recuperación en el ordenador del usuario. Es posible automatizar tareas repetitivas mediante scripts que el técnico ejecuta en el ordenador remoto. Además, con la autorización del usuario, los técnicos pueden trabajar en un escritorio remoto en línea cuando el usuario no está delante de su ordenador.
Los técnicos que tienen en marcha una sesión activa de ayuda remota pueden invitar a otros técnicos a colaborar en esa sesión. Dichos técnicos colaboradores también podrán ver y ajustar los sistemas de escritorio remoto en línea de los usuarios. La colaboración permite al primer técnico solicitar la experiencia de otros técnicos para tratar problemas que no puede solucionar solo.
Para las personas que quieran acceder de forma remota a sus ordenadores domésticos o de empresa a través de Internet, o para las empresas que deseen habilitar capacidades de escritorio remoto para todos los equipos, necesitará una solución como GoToMyPC.
Para ponerse en marcha, debe instalar el software en el ordenador al que desee acceder de forma remota. Una vez hecho, podrá acceder a dicho ordenador desde un navegador web. Este tipo de configuración requiere que esté físicamente delante del ordenador al que desea acceder para descargar el software, y deberá dejarlo encendido y conectado a Internet para poder acceder al mismo de forma remota.
A partir de ahí, podrá utilizar cualquier ordenador con conexión a Internet como su cliente de escritorio remoto. No tendrá que instalar software en el ordenador cliente (el que utilice para controlar el escritorio remoto), ya que el software cliente está en la nube. Solo tendrá que instalar el software en el ordenador remoto al que desea acceder.
Los administradores también pueden implementar este tipo de soluciones para habilitar el acceso al escritorio remoto en toda la empresa, sin importar su tamaño. El proceso es similar, pero se puede realizar en lotes de implementación masiva en lugar de en cada ordenador individual para facilitar la administración. Además, los agentes pueden enseñar a los clientes cómo realizar tareas de escritorio remoto mediante demostraciones paso a paso del software utilizando su solución de asistencia remota o navegación conjunta.
Los profesionales de TI utilizan las herramientas más avanzadas para aumentar las tasas de resolución en la primera llamada, reducir el tiempo de gestión de llamadas y cubrir las necesidades de los clientes. La clave para aprovechar la tecnología de asistencia remota consiste en encontrar una plataforma que facilite la conexión de forma remota con cualquier dispositivo, en cualquier lugar del planeta, y que además proporcione todas las herramientas que los técnicos necesitan para diagnosticar y resolver problemas con rapidez. Debe combinar funciones potentes que ofrezcan lo último en capacidades de asistencia remota, incluida la visualización y el control de escritorio remoto, facilidad de uso tanto para el técnico como para el cliente, y seguridad avanzada en asistencia remota.
Estas son algunas de las capacidades clave que se deben tener en cuenta al seleccionar el software de escritorio remoto para tareas de asistencia técnica:
El software de acceso remoto ha implicado importantes avances en la forma en que las organizaciones ofrecen asistencia a los clientes. Las organizaciones aprovechan esta tecnología para proporcionar asistencia técnica a clientes y empleados, formar a los empleados y ofrecer asistencia remota para prácticamente cualquier producto.
Hasta hace poco, la prestación de asistencia técnica a clientes o empleados implicaba llamadas telefónicas o sesiones de chat con un agente del servicio de asistencia que debía diagnosticar y solucionar problemas basándose en la descripción del problema que realizaba el cliente. Con frecuencia estos tipos de interacciones consumían mucho tiempo y resultaban engorrosos; además, la conversación podía estar plagada de imprecisiones, sobre todo en el caso de clientes con pocas habilidades técnicas. El agente debía formular numerosas preguntas para investigar el problema y explicar al cliente las instrucciones paso a paso para encontrar una solución. Esta dinámica podía resultar tremendamente frustrante para ambas partes, ya que los clientes intentaban ejecutar las instrucciones que les proporcionaban los técnicos del servicio de soporte por teléfono.
Por otra parte, con el software de acceso remoto, estos empleados del servicio de soporte pueden establecer una conexión remota con el ordenador portátil o de escritorio, o con la tableta o teléfono móvil de un usuario y proporcionar asistencia remota asumiendo el control del dispositivo. Pueden ejecutar diagnósticos, determinar la configuración del dispositivo y averiguar de primera mano qué tipo de problemas sufre el cliente. Normalmente el software de escritorio remoto ayuda a los técnicos a solucionar los problemas mucho más rápido, lo que aumenta la satisfacción de los clientes y les permite volver a su trabajo y a sus vidas mucho antes.
Las ventajas son evidentes:
Aunque las tres permiten el acceso remoto a sistemas locales, son tecnologías fundamentalmente diferentes.
¿Qué es un software de escritorio remoto?
El software de escritorio remoto ofrece flexibilidad. Le proporciona control remoto total sobre un dispositivo, con capacidad para acceder a cualquier ubicación o elemento y ejecutarlos, no solo del propio dispositivo sino de cualquier otro conectado al mismo, ya sean archivos, aplicaciones, impresoras, etc. Le brinda acceso tanto a recursos compartidos (como los que estarían conectados a una VPN) como a archivos y aplicaciones guardados localmente en el dispositivo.
¿Qué es una VPN?
Todos somos conscientes de que Internet no siempre es el lugar más seguro del mundo, al menos si no se dispone de los protocolos adecuados. Una VPN es una red privada virtual que amplía una red protegida a una red pública, como Internet. Básicamente crea una burbuja privada segura para los dispositivos a los que se conecta. Esto permite que, cuando el usuario está conectado a la VPN, pueda acceder desde cualquier lugar a través de Internet a recursos compartidos que solo funcionan en redes locales como servidores, carpetas compartidas o impresoras de una oficina.
Es una tecnología fantástica, pero en ocasiones los usuarios se olvidan de configurar los recursos que se van a compartir en la VPN. Esto implica que si no se ha configurado el uso compartido de una carpeta o impresora en la VPN, proceso que debe realizarse físicamente en la oficina, no podrá acceder a ese recurso de forma remota. Si no está conectado a la VPN, no podrá acceder a ella a través de Internet.
¿Qué es RDP (protocolo de escritorio remoto)?
El Protocolo de escritorio remoto (RDP) es un protocolo propietario desarrollado por Microsoft que permite a los usuarios conectarse de forma remota a ordenadores y controlarlos mediante una interfaz gráfica. Funciona a través de un modelo cliente-servidor RDP, con el servidor escuchando en los puertos TCP y UDP 3389. RDP ofrece una comunicación segura, con funciones como autenticación mediante tarjeta inteligente, compatibilidad con múltiples pantallas y cifrado mediante claves de 128 bits. En general, RDP facilita el acceso remoto seguro y el control de dispositivos Windows.
¿Es el RDP como una VPN?
El Protocolo de escritorio remoto (RDP) y la Red privada virtual (VPN) funcionan de forma similar en términos de proporcionar acceso remoto, pero tienen diferencias clave.
Las VPN permiten a los usuarios acceder a redes seguras, garantizando la privacidad y la seguridad durante las actividades en línea. Por otro lado, el RDP concede acceso remoto a ordenadores específicos, proporcionando control sobre esos sistemas.
Mientras que el RDP está optimizado para el acceso rápido a escritorios remotos y ofrece funcionalidades adicionales como la autenticación con tarjeta inteligente y la compatibilidad con varias pantallas, las VPN dan prioridad a la seguridad cifrando el tráfico y ocultando las direcciones IP. En esencia, el RDP se centra más en el control remoto de escritorios, mientras que las VPN están orientadas a asegurar las conexiones de red y garantizar la privacidad en línea.
¿Es lo mismo RDP y conexión a escritorio remoto?
La Conexión a escritorio remoto (RDC) y el Protocolo de escritorio remoto (RDP) son conceptos relacionados pero distintos. RDC se refiere a la herramienta utilizada para conectarse a un ordenador remoto, lo que proporciona un control total del escritorio. Por otro lado, RDP es el protocolo subyacente responsable de la transmisión de datos entre dispositivos locales y remotos, lo que permite el uso compartido de pantallas y la transmisión de entradas.
Mientras que RDC ofrece acceso completo al escritorio remoto, que a los usuarios abrir archivos y ejecutar aplicaciones, RDP permite el acceso a aplicaciones específicas o la conexión a un escritorio virtual alojado en el servidor remoto. Además, RDC se asocia normalmente con sistemas operativos Windows, mientras que RDP es más independiente en cuanto a plataformas, ya que admite varios dispositivos y sistemas operativos.
Escenarios de soporte de VPN y escritorio remoto
Para los casos de asistencia técnica que aprovechan la tecnología de escritorio remoto para permitir a los técnicos acceder a cualquier dispositivo en cualquier lugar, no se necesita una VPN. Basta con que el dispositivo al que se va a prestar asistencia esté conectado a Internet para que se pueda realizar una sesión remota segura. Los protocolos de seguridad de la solución de asistencia remota son los encargados de crear la conexión segura necesaria para proporcionar un control remoto seguro del dispositivo del cliente.
Por definición, las VPN están diseñadas con fines de seguridad y crean una burbuja segura para que los usuarios trabajen. Pero las mejores soluciones de escritorio remoto también pueden cumplir directrices de seguridad estrictas, incluso para organizaciones del sector financiero. Estas soluciones crean conexiones fiables y seguras para las empresas y las personas que confían en ellas.
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