PROSEDUR MENERBITKAN BUKU BERSAMA GALERI ILMU SDN. BHD.

PROSEDUR MENERBITKAN BUKU BERSAMA GALERI ILMU SDN. BHD.

PENGHANTARAN PROPOSAL (KERTAS CADANGAN)

1. Untuk memudahkan sesebuah karya dinilai kesesuaiannya untuk diterbitkan, Galeri Ilmu menggalakkan penulis menyediakan proposal terlebih dahulu dan menghantarkannya melalui e-mel. Proposal membolehkan editor menilai aspek-aspek berikut:
- Kesesuaiannya dengan dasar penerbitan Galeri Ilmu yang komited menerbitkan bahan bacaan Islami yang membina minda Mukmin, mendidik jiwa atau sebagai panduan beramal.
- Selari dengan pegangan Ahli Sunnah wal Jamaah.
- Kesesuaiannya dengan kategori buku yang sedang menjadi tumpuan Galeri Ilmu.
- Kekuatan isi keseluruhan.
- Kelainannya dengan buku seumpamanya yang ada di pasaran.
- Nilai tarbiah (didikan) yang dimasukkan atau yang mendasari karya.
- Kekuatan susunan bab-bab.
- Kekuatan gaya olahan.
- Kekemasan tatabahasa, ejaan dan tanda bacaan.

Dengan adanya proposal, sekiranya idea buku itu diterima dan diluluskan, penulis boleh meneruskan penulisan manuskrip hingga selesai. Sebaliknya jika ia ditolak, penulis boleh mencuba menulis proposal yang lain yang mungkin lebih sesuai dengan kehendak Galeri Ilmu berbanding proposal bukunya yang ditolak itu. Membaiki proposal lebih mudah daripada membaiki manuskrip penuh.

2. Proposal hendaklah disertakan surat iringan (cover letter) dan mesti mengandungi:
• Judul sementara (working title).
• Kandungan sepintas lalu.
• Senarai bab-bab.
• Anggaran jumlah halaman; berdasarkan jenis font Times New Roman, 12 poin dan langkau sebaris (double spacing).
• Anggaran tempoh siapnya manuskrip.
• Kekuatan dan kelebihan buku.
• Perancangan penulis untuk membantu aktiviti promosi, pengedaran dan jualan bukunya.
• Buku-buku saingannya di pasaran.
• Dua contoh bab yang lengkap.
• Biodata ringkas penulis.


3. Proposal hendaklah die-melkan kepada:
• (Buku agama) Zakaria – zakaria@galeriilmu.com.my 
• (Buku motivasi) Hj Wan Azmin – wanazmin@galeriilmu.com.my
• (Buku Puris) Amir – hamzah125@gmail.com
• Cc kepada:
Zakaria Sungib – zakaria@galeriilmu.com.my


KELULUSAN PROPOSAL

1. Apabila proposal diluluskan untuk diterbitkan, Pengurus Perolehan atau editor berkenaan akan menge-melkan surat tawaran atau surat ‘setuju terbit’ kepada penulis; sebagai tanda kesediaan Galeri Ilmu untuk menerbitkan karya itu.

2. Surat ‘setuju terbit’ itu juga menyatakan:
• Batas tarikh (deadline) untuk penulis menyempurnakan penulisannya.
• Terma-terma umum perjanjian yang merangkumi kadar royalti, kekerapan bayaran royalti, tempoh kontrak dan diskaun untuk penulis apabila membeli bukunya sendiri dan buku-buku lain terbitan Galeri Ilmu.

PENGHANTARAN MANUSKRIP MELALUI E-MEL

1. Manuskrip mestilah ditulis menggunakan bahasa Melayu standard. Dalam masa yang sama, Galeri Ilmu menggalakkan penggunaan bahasa mudah yang sesuai untuk pembaca awam dan tidak menggalakkan penggunaan bahasa akademik.

2. Manuskrip yang mengandungi ayat al-Quran mesti disertakan terjemahannya serta nama surah dan bilangan ayat. Manakala hadis hendaklah disertakan terjemahannya dan perawi/atau nombor hadis.

3. Manuskrip yang dihantar kepada editor mestilah manuskrip yang telah disemak sendiri (dibuat self-editing) oleh penulis. Manuskrip itu mestilah seboleh mungkin bersih daripada kesalahan ejaan, kesilapan tanda bacaan dan kesilapan tatabahasa.

4. Manuskrip hendaklah ditaip dengan format berikut:
• Font Times New Roman.
• 12 poin.
• Langkau sebaris (double spacing).

5. Softcopy manuskrip perlu diemelkan kepada editor. JIKA DIMINTA OLEH EDITOR menghantarkan hardcopy, ia hendaklah dihantar ke alamat berikut:
Pengurus Perolehan Buku
Jabatan Penerbitan Galeri Ilmu Sdn. Bhd.
Astana Karya, No. 44 Jalan Pekaka 8/3,
Seksyen 8, Kota Damansara,
47810 Petaling Jaya, Selangor.

6. Bagi manuskrip yang sampai di meja editor tanpa didahului oleh proposal, ia akan dinilai kesesuaiannya untuk diterbitkan. Editor akan memberikan maklum balas kepada penulis sama ada manuskripnya diterima atau ditolak dalam tempoh sekitar 30 hari hingga tiga bulan, insya-Allah. Jika selepas tempoh itu belum ada sebarang berita atau maklum balas diterima, penulis disarankan menanyakan status manuskripnya kepada editor berkenaan.

7. Manuskrip yang sampai di meja editor dianggap draf muktamad daripada penulis. Bagaimanapun, jika editor mendapati ada penambahbaikan yang perlu dibuat sebelum proses suntingan dan reka letak, editor akan memaklumkannya kepada penulis. Namun, penulis tidak dibenarkan membuat tambahan pada manuskrip yang sudah berada di peringkat suntingan dan reka letak (layout). Ini bagi menjaga kelancaran urusan penerbitan dan jadual cetak.

8. Bagi buku yang dicadangkan untuk diisi gambar-gambar foto, ilustrasi, rajah dan sebagainya daripada penulis, item-item itu hendaklah disertakan bersama penghantaran manuskrip.

9. Sebelum manuskrip dicetak, salinan naskhah akhir akan diberikan kepada penulis untuk semakan dan pembetulan. Bagaimanapun, sebarang tambahan ayat, fakta, perenggan atau bab tidak dibenarkan di peringkat ini.

10. Penulis digalakkan membuat inisiatif sendiri mendapatkan kata pengantar atau testimoni mengenai bukunya untuk dimuatkan di halaman dalam atau pada kulit buku untuk tujuan promosi.

KONTRAK PENERBITAN

1. Apabila Galeri Ilmu bersetuju menerbitkan karya penulis dan kerja pracetak telah disempurnakan, satu kontrak penerbitan akan disediakan untuk ditandatangani bersama. Melalui kontrak ini, penerbit bersetuju menerbitkan karya penulis dan penulis bersetuju menyerahkan hak penerbitan karyanya kepada penerbit untuk tempoh yang ditetapkan di dalam perjanjian.

2. Kontrak ini adalah untuk tempoh tiga tahun bermula dari tarikh buku dicetak dan akan dibaharui dari semasa ke semasa.

3. Satu salinan kontrak akan disimpan oleh penerbit manakala satu salinan lagi untuk simpanan penulis.

Disediakan oleh:
Zakaria Sungib
Penolong Pengarah Jabatan Penerbitan,
Galeri Ilmu Sdn Bhd
Kemas kini: September 2017
zakaria@galeriilmu.com.my

Mengembalikan Momentum & Pertemuan dengan Tuan Guru

Kehilangan momentum. Inilah yang saya alami sejak lebih enam bulan lalu apabila memberi tumpuan yang banyak pada kerja membidankan kelahiran sebuahmajalah baharu, lalu meninggalkan rutin menulis untuk blog.

Sekarang saya 'singgah' semula di sini untuk mengembalikan momentum. Saya tidaklah berhenti menulis ketika meninggalkan ruang blog ini tanpa dikemas kini berbulan-bulan lamanya. Saya cuma berhenti berblog sepanjang tempoh itu. Hari ini, dengan izin Allah, saya kembali berblog dengan mengharap limpahan rahmat dan keberkatan daripada Allah dalam meniti minggu pertama Rejab.

"Ya Allah, berkatilah kami dalam bulan Rejab dan Syaaban, dan sampaikanlah kami ke bulan Ramadan."

Beberapa hari lalu, saya dan beberapa orang sahabat mengadakan pertemuan dengan tuan guru Syeikh Ahmad Fahmi Zamzam al-Banjari an-Nadwi al-Maliki, penulis dan penerbit kepada lebih 20 judul kitab. Pertemuan dengan beliau diizinkan Allah berlangsung di Masjid Al-Falah di USJ9 dengan perantaraan Ustaz Muhadir Hj Joll, penulis buku Keajaiban Firasat dan Persoalan Khilafiyyah & Penjelasan Ulama: Inilah Jawapannya.

Kami sama-sama duduk menadah kitab dengan Syeikh Ahmad Fahmi yang mempunyai jadual kuliah di beberapa tempat di Lembah Klang sebelum pulang ke Kedah dan kemudiannya dijadualkan pulang menjengah ke tanah kelahiran beliau di Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

Syeikh Ahmad Fahmi mula menerbitkan kitab pertama karangannya pada 1992. Kitab berjudul 40 Hadis Peristiwa Akhir Zaman itu telah diulang cetak beberapa kali, termasuk 'ulang cetak' yang diusahakan secara 'rompak'. Mengenang kitabnya yang dicetak rompak itu, beliau bersikap lapang dada dengan apa yang berlaku. Hanya apa yang membuat beliau terkilan, kitab yang dicetak rompak itu adalah versi awal yang masih terdapat kesalahan yang belum dibaiki. Hanya itu yang membuat beliau terkilan, bukan kerana ia dicetak rompak.

Melalui syarikat penerbitannya sendiri, Khazanah Banjariah, beliau melakukan semua kerja penerbitan bersendirian - menyunting, mereka letak, membaca pruf, mereka bentuk kulit dan berurusan dengan kilang cetak. Dalam tempoh 20 tahun, begitulah cara beliau mengembangkan sumbangan ilmunya, selain daripada mengasaskan beberapa buah madrasah dan mengisi majlis pengajian di merata tempat. Baru akhir-akhir ini beliau dibantu oleh anaknya untuk mengurus terbit kitab.

Alhamdulillah, apabila kami menawarkan kesediaan untuk menerbitkan semula beberapa judul kitab beliau, Syeikh Ahmad Fahmi memandang baik cadangan itu.

Menadah kitab Sairus Salikin di Masjid Al-Falah, USJ9.

Pertemuan kedua dengan Syeikh Ahmad Fahmi keesokannya diatur di Taman Tun Dr Ismail.Turut serta ialah Ustaz Muhadir Hj Joll (tiga dari kiri).

Mengatasi Kehilangan Momentum: Pengalaman Seorang Novelis

Puan Nurul Arsyiah Halim yang menggunakan nama pena Ummu Itqan, menyerahkan proposal sebuah novel tarbiah selepas menyertai taklimat penulisan novel yang saya sampaikan di pejabat lama GISB di Taman Tun Dr Ismail sekitar pertengahan 2008.

Ekoran daripada maklum balas saya, beliau menambah baik sinopsis novelnya. Selepas itu, kami mengeluarkan surat tawaran yang menyatakan kesediaan GISB untuk menerbitkan karyanya dengan memberi tempoh beliau menyiapkan novelnya. Seperti lazimnya, tempoh yang diberikan adalah tiga bulan yang fleksibel.

Pada satu ketika, proses berkarya beliau terbantut, termasuk kali terakhir apabila beliau bercuti bersalin. Menariknya, guru aliran sains di sebuah sekolah Islam ini akhirnya dapat memberi noktah akhir kepada novel sulungnya selepas kehilangan momentum sekian lama. Di bawah ini saya kongsikan pengalaman beliau:

Cabaran
1. Seperti biasa, kesibukan dan komitmen sebagai isteri, ibu dan guru menjadi cabaran utama untuk saya hasilkan Kasih Terpilih (KT). Tambah pula saya mengajar kelas peperiksaan tingkatan tiga dan lima, justeru banyak tenaga dan usaha dicurahkan kepada pelajar-pelajar saya untuk memastikan kecemerlangan mereka.

2. Pada awal saya menghantar sinopsis, ketika itu saya sedang hamil anak ketiga. Cabaran ibu hamil terlalu banyak; antaranya keletihan selepas waktu kerja, alahan, angin dan macam-macam lagi. Saya merancang masa berpantang dua bulan (selepas bersalin) akan digunakan untuk selesaikan manuskrip KT, tetapi saya diduga pula dengan anak yang terkena jaundis dan kami satu keluarga dijangkiti virus pada mata. Semasa di wad, saya banyak habiskan masa berehat kerana keadaan mata yang bengkak teruk tidak mengizinkan saya menatap komputer dengan lebih lama.

3. Ada satu kes, pen drive saya diserang virus setelah dipinjam oleh seorang kawan. Habis semua fail di dalamnya termasuklah manuskrip KT musnah. Nasib baik setiap bab yang saya buat, saya ada simpan backup dalam e-mel. Cuma, satu bab penuh terpaksa ditaip semula.

4. Ada masa-masa tertentu saya kekeringan idea sampai rasa macam tak boleh teruskan. Tapi saya selalu motivasikan diri saya dengan meletakkan sasaran. Walaupun banyak bab tak siap, saya cuba meletakkan komitmen dengan memberitahu editor, manuskrip akan siap dalam bulan sekian-sekian. Jadi saya akan paksa diri untuk kotakan komitmen yang saya telah berikan pada editor. Cuma cara ini kurang berkesan, sebab itu beberapa kali saya melanggar deadline.

5. Dulu, saya terpaksa berkongsi laptop dengan suami untuk mengarang. Awal tahun ini (2010) saya telah membeli laptop sendiri, jadi tidak timbul soal berebut laptop lagi. Saya boleh berkarya di mana-mana pun sekarang ini dengan laptop mini saya.

Cara Atasi
1. Selalu tanam dalam minda luar sedar supaya dapat menghasilkan buku sebelum umur 30 tahun.

2. Setiap kali kekeringan idea, saya akan cari novel-novel bermutu untuk memulihkan semangat dan mengasah idea. Selama menulis manuskrip KT, saya sudah menghabiskan lebih empat buah novel yang sebelum ini susah untuk saya tamatkan walau satu novel pun untuk tempoh sebulan. Novel-novel yang saya baca seperti Advencer Si Peniup Ney (Faisal Tehrani), Enrique (Tuah Iskandar), Memoir Seorang Guru (Azizi Abdullah), Sangheeta (Azizi Abdullah), Tunggu Teduh Dulu (Faisal Tehrani), Laskar Pelangi (Andre Herata) ... (rekod bacaan novel tahunan sepanjang hidup!)

3. Saya selalu kongsikan perkembangan penulisan saya dengan anak murid dan sahabat. Selalu jadikan motivasi daripada pelajar-pelajar untuk siapkan manuskrip. Pelajar-pelajar selalu bertanya, “Bila novel cikgu nak keluar? Kami tak sabar nak baca.”

4. Dorongan daripada kawan-kawan dan suami supaya teruskan.

5. Juga takut menjadi orang yang mungkir janji. Banyak kali saya melangkaui deadline. Rasa bersalah tu sentiasa ada setiapkali dapat e-mel daripada editor bertanyakan perkembangan penulisan ... jadi saya usahakan juga menghabiskannya.

6. Semangat meluap-luap apabila tengok novel Stanza Cinta berjaya diterbitkan. Saya anggap itu cabaran yang perlu disahut kerana Nurull Halawati (penulis Stanza Cinta) memulakan penulisan agak lambat daripada saya, tetapi beliau siap dulu. Itu antara faktor saya menambah momentum sehingga selesai manuskrip KT.
- Nurul Arsyiah Halim (Ummu Itqan)

Hasan Suyut

Setelah hampir empat tahun berhijrah dan bermastautin di Amerika Syarikat, Hasan Suyut (foto), penulis buku Kembara Atiq Wazif: Satu Anugerah, kini pulang ke Malaysia. Beliau sekeluarga tiba beberapa hari lepas untuk melepaskan kerinduan kepada keluarga dan kampung halaman sempena percutian musim panas (summer break).

Sebelum ini dalam e-melnya Saudara Hasan menyatakan beliau akan "singgah di Malaysia". Rupanya beliau pulang bercuti bersama keluarga selama dua hingga tiga bulan tetapi beliau sendiri akan 'on-off' kerana mempunyai urusan di luar negara.

Ketika di Malaysia, beliau sekeluarga akan berada di rumah mereka di Kota Damansara. Memandangkan beliau hanya pulang sekali-sekala, dan entah bila pula akan pulang lagi ke Malaysia, Galeri Ilmu akan berbincang dengan beliau untuk mengatur program yang sesuai. Pengalaman beliau berkejar dengan masa demi memulihkan seorang anak istimewa sejak anak itu berumur 40 hari hingga kini berusia 10 tahun, sangat berharga dan wajar dikongsi dengan ramai ibu bapa di luar sana.

Sebelum ini ada beberapa pihak yang menghubungi kami dan menghubungi beliau sendiri untuk menanyakan kesediaan beliau untuk berkongsi pengalaman itu, tetapi ketika itu beliau berada di luar negara. Sekarang beliau mempunyai sedikit waktu untuk itu walaupun akan sibuk dengan beberapa urusan di luar negara dalam tempoh dua bulan percutian ini.