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在辦公室工作了10多年，公文運轉，是我工作中接觸較多的工作之一。剛到辦公室任副主任時，分管政務工作，發(fā)現(xiàn)經常有同志因為程序上的不規(guī)范，導致公文運轉出現(xiàn)紕漏。小的是被領導訓一頓，大的會影響下步工作的開展，甚至有的同志因為公文運轉的失誤被調離了工作崗位。
針對于此，我仔細琢磨如何才能讓公文運轉少失誤、零失誤，確保工作正常有序開展。我提出了公文運轉堅持“一個口子進、一個口子出”原則。
即所有上級來文（包括傳真）均由機要室“一個口子”接收、登記、辦理；以縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文或以縣政府名義單獨印發(fā)的文件，均由機要室“一個口子”復核、印發(fā)，按規(guī)定范圍和要求時限發(fā)出。其他科室和個人不得直接運轉上級下發(fā)或傳閱縣政府和縣政府辦公室的公文。特殊情況下接收的公文，應及時轉交機要室處理。
所有平級、下級來文均由秘書一科“一個口子”接收、登記、辦理；以縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文或以縣政府辦公室名義單獨印發(fā)的文件，均由秘書一科“一個口子”復核、印發(fā)，按規(guī)定范圍和要求時限發(fā)出。其他科室和個人不得直接接收各鎮(zhèn)辦、各部門上報或轉辦的公文。特殊情況下接收的公文，應及時轉交秘書一科處理。縣政府領導直接交辦的事項、個人親啟件，直接報送縣政府領導本人。縣政府領導兼任組長的議事協(xié)調機構報送的公文，由領導小組辦公室直接報送縣政府領導審批。
這個原則目前執(zhí)行了近10年，在我調離辦公室后仍在執(zhí)行。規(guī)則的執(zhí)行可能讓程序變的繁瑣了，但再沒有發(fā)生公文運轉出錯的問題。今天分享出來與大家共同探討學習。
一、收文辦理
主要是上級來文、平級來文和下級來文3種。
（一）上級來文。主要是中省市（含市級各部門、單位和其他各縣區(qū)）印發(fā)給縣政府或縣政府辦公室的各類公文。上級來文一般由機要室登記后送分管副主任，由分管副主任根據(jù)領導分工提出擬辦意見，然后呈辦公室主任、分管副縣長或常務副縣長、縣長批示，最后呈辦公室其他領導傳閱。涉及重大緊急事件等批辦件，由分管副主任、主任簽批，并及時報告縣長、常務副縣長、分管副縣長。中省市領導批示、一般批辦件按縣政府領導排序從后往前依次傳遞。
上級來文我們主要分為：批辦件（一般批辦件、重大事項批辦件）和傳閱件兩大類來處理。(見附件1）
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