Votre guide de démarrage rapide sur l’utilisation de Slack
Votre guide de démarrage rapide sur l’utilisation de Slack
Bienvenue sur Slack, votre plateforme de productivité. Slack transforme la communication des organisations en mettant en lien les personnes pour les faire collaborer comme une seule équipe unifiée. Pour commencer, téléchargez l’application de bureau, puis lisez le guide ci-dessous pour un aperçu de Slack.
Conseil : pour en savoir plus, consultez nos tutoriels Slack.
Attention : certaines des fonctionnalités dont nous parlons ici ne sont disponibles qu’avec les forfaits payants. Si vous le souhaitez, lisez les limitations de la version gratuite de Slack ou envisagez de passer votre espace de travail à un forfait supérieur.
Barre latérale
Depuis la barre latérale, vous pouvez accéder aux canaux que vous avez rejoints, ouvrir vos messages directs, consulter l’activité importante et afficher la liste de vos éléments enregistrés et de vos rappels.
1. Accueil
2. Messages directs
3. Activité
4. Plus tard
L’Accueil vous donne accès aux conversations, et notamment aux canaux. Choisissez les conversations auxquelles vous participez en rejoignant et en quittant les canaux, et organisez-les dans des sections personnalisées. Les messages directs regroupent tous vos messages directs que vous pouvez rechercher ou filtrer. Utilisez les messages directs pour les conversations ponctuelles qui ne nécessitent pas l’attention d’un canal entier ou pour commencer un appel d’équipe avec un collègue lorsqu’il est plus facile de parler que d’écrire.L’Activité est une vue d’ensemble sur tout ce qui requiert votre attention. Vous pouvez voir les messages qui vous mentionnent, vos fils de discussion et les réactions à vos messages.Dans Plus tard , vous retrouverez les messages et les fichiers que vous avez enregistrés pour plus tard ainsi que lesrappels que vous avez créés. Organisez les tâches et contemplez les tâches que vous avez terminées.
Conseil : personnalisez les éléments visibles dans votre barre latérale depuis les préférences dès que c’est nécessaire.
Canaux
Les canaux sont fondamentaux pour collaborer dans Slack. Regroupez les bonnes personnes et les bonnes informations en un seul et même endroit, et rendez possible l’organisation du travail autour d’un but commun.
5. En-tête du canal
6. Messages et fichiers
7. Réactions émoji
Cliquez sur le nom du canal pour afficher les détails, comme le thème, la description et les fichiers partagés au sein du canal. Vous pouvez également ouvrir le canevas et lancer un appel d’équipe de groupe pour discuter avec vos coéquipiers lors d’un appel vocal ou vidéo.Les canaux offrent un espace dédié pour écrire des messages et ajouter des fichiers. Puisque tout ce qui concerne un sujet, un projet ou une équipe en particulier se trouve dans les canaux, vous pouvez faire défiler vers le haut ou accéder à une date pour voir l’historique des conversations à chaque fois que vous visitez un canal. Les réactions émoji permettent de répondre rapidement à un message sur Slack. Elles sont à la fois amusantes et utiles pour travailler efficacement dans Slack. Une simple réaction émoji peut souvent remplacer les messages de suivi.
Zone de message
En travaillant avec Slack, vous bénéficiez de diverses options dans la zone de message pour vous aider à communiquer et à vous mettre en relation avec votre équipe.
8. Fichiers
9. Mise en forme
10. Mentions
11. Autres actions
Double-cliquez sur l’icône Plus pour ajouter des fichiers afin de partager des informations importantes dans les discussions avec vos collègues.Mettez en forme vos messages pour ajouter un peu de clarté ou une pointe d’originalité. Vous pouvez mettre en gras les principaux éléments, organiser vos idées dans une liste à puces et bien plus encore.Utilisez les mentions pour attirer l’attention de certaines personnes sur une conversation, si vous avez besoin de demander des avis ou de suivre des tâches. Vous pouvez également créer des groupes d’utilisateurs pour envoyer une notification à un groupe de personnes en même temps plutôt que de mentionner chaque personne individuellement. .Depuis le menu Autres actions , vous pouvezmodifier ou supprimer un message que vous avez envoyé.
Recherche, création et profil
Utilisez la barre Rechercher pour trouver ce que vous cherchez dans Slack, le bouton Plus pour créer, et cliquez votre photo de profil pour gérer votre profil et vos préférences.
12. Barre de recherche
13. Créer
14. Votre profil
Cliquez sur la barre de recherche pour effectuer des recherches dans l’historique des conversations de votre équipe dans Slack, et pour trouver les messages, les fichiers, les canaux et les personnes dont vous avez besoin pour votre travail.Utilisez le bouton Plus pour créer rapidement des messages , des appels , des canevas ou des canaux .Cliquez sur votre photo de profil pour définir votre statut, suspendre vos notifications, gérer vos préférences, et bien plus encore.
Et même plus
Cliquez sur Plus pour découvrir encore plus de façons d’utiliser Slack. Automatisez les tâches, créez et partagez du contenu, et travaillez avec des personnes externes à votre organisation.
15. Automatisations
16. Canevas
17. Connexions externes
Cliquez sur Automatisations pour créer et trouver des flux de travail et des applications qui automatisent les tâches de routine et se connectent aux autres logiciels que vous utilisez. Essayez d’utiliser un modèle de flux de travail pour collecter les idées de votre équipe, ou connectez votre calendrier pour voir et modifier votre emploi du temps sans quitter Slack. Sélectionnez Canevas pour trouver et créer des canevas en fonction de vos tâches. Essayez d’utiliser un modèle de canevas pour rédiger et partager une présentation de produit, un ordre du jour de réunion, etc. Cliquez sur Connexions externes pour inviter des personnes d’autres organisations, telles que vos clients, fournisseurs et partenaires, à travailler avec vous dans Slack.
Conseil : accédez à nos ressources d’assistance et de formation en cliquant sur Aide. Cliquez sur l’icône point d’interrogation en haut à droite depuis votre ordinateur, ou en bas à gauche depuis un navigateur.
