Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong SharePoint

1. Đi đến site SharePoint và nơi bạn muốn tạo thư mục mới, hãy mở thư viện SharePoint liệu của bạn.

2. Trên thanh menu, chọn + Mới, rồi chọn Thư mục.

   Nếu bạn không có Tùy chọn thư mục trên menu + Mới , tùy chọn này có thể đã bị tắt. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể bật lệnh Thư mục.
   
   

   Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác với hình ảnh trong bài viết này không? Người quản SharePoint của bạn có thể đã đặt trải SharePoint Cổ điển trên thư viện tài liệu của bạn.

3. Trong hộp thoại Tạo thư mục, nhập tên thư mục vào hộp Tên , rồi chọn Tạo.
   
   
   ​​​​

   Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm lửng) bên cạnh tên thư mục, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp thoại Đổi tên, rồi chọn Cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đổi tên tệp, thư mục hoặc liên kết trong thư viện tài liệu.

   Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thư mục mới của mình trong thư viện tài liệu và có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong đó. Để thêm tệp mới, xem mục Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu. Để tải lên các tệp hiện có, hãy xem Tải lên, xem và loại bỏ tệp dự án hoặc tài liệu.

   

4. Nếu bạn không thấy thư mục mới trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì sử dụng thư mục. Bạn có thể lọc, nhóm và sắp xếp tệp trong dạng xem. Nếu bạn có thư viện lớn, kết hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất.

Bật thư mục trong SharePoint hoặc SharePoint Server 2019

Thư mục được bật theo mặc định, nhưng nếu chúng ở trạng thái tắt và bạn có quyền, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư viện nơi bạn muốn bắt đầu thêm thư mục.

2. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt thư viện.

   

3. Chọn Cài đặt nâng cao.

4. Trong mục Thư mục, để làm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Có được chọn.

5. Chọn OK, rồi dẫn hướng trở lại thư viện của bạn.

Tạo thư mục trong thư viện trải SharePoint Cổ điển

1. Đi đến site SharePoint chứa thư viện SharePoint thư viện nơi bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tiêu đề của thư viện trên thanh Khởi động Nhanh để mở thư viện hoặc chọn Thiết đặt , rồi chọn Nội dung site, rồi chọn tiêu đề của thư viện mà bạn muốn thêm thư mục vào.

   Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

3. Trên dải băng, chọn Tệp, rồi trong nhóm Mới , chọn Thư mục Mới.

   

   Lưu ý: Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại với các quyền thích hợp. Trên tab Thư viện của dải băng, chọn Thiết đặt Thư viện, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong mục Thư mục, để làm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng,  hãy đảm bảo rằng tùy chọn Có được chọn.

   Lưu ý:  Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm lửng) trong hộp thoại, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp Tên, rồi chọn Lưu.

4. Trong hộp thoại Tạo thư mục, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn Tạo.

   

   Bạn có thể tùy chọn mời mọi người chia sẻ thư mục.

   

   Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint.

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể xem xét sử dụng các dạng xem thay vì thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có thư viện lớn, kết hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin về các dạng xem, hãy xem Video: Tạo và chỉnh sửa dạng xem công khai của danh sách hoặc thư viện.