You're debating route optimization with your team. How do you choose the best strategy?

This is always strange to see. Logistics managers want to have an audit. Audit checking a few "typical forklifts," and they want to set a standard after this audit. I'm just asking - when I know what 10% of my fleet is doing, do I know the "standard"? I don't think so. Indoor postponing technologies and digital twins can help a lot and bring visibility to another level.

*Recolecta información: Recopila datos detallados sobre las rutas actuales, tiempos de viaje, costos, consumo de combustible, cargas, etc. *Revisa el pasado: Evalúa cómo han funcionado las rutas en el pasado para detectar patrones y áreas problemáticas. *Usa herramientas de análisis: Utiliza software especializado y sistemas de información geográfica (GIS) para visualizar y entender mejor los datos.

Happening in transportation and distribution management, relevant stakeholders discussing and or debating in choosing the best strategy in route optimization. It involves understanding the purpose in deciding the best courses of action in pursuing route optimization, evaluating applicable potential strategies, assessing risk and resiliency measures of the most probable route optimization option, and making a decision in performing and administering selected alternatives in optimizing route. Practiced in the industry, computing the effective method of moving products through several stops, most cost efficient route, and using application systems online and or offline.

In my opinion, choosing the best route optimization strategy involves analyzing data thoroughly. I’ve found that by evaluating traffic patterns, delivery times, and cost factors, you can make informed decisions that enhance efficiency and reduce costs.

Para começar a resolver, precisamos mapear e medir a particiapção da empresa no estado, entendendo onde deveriamos focar nossas atenções. Para tanto, através do Google Earth, demarcamos as areas de atuação e passamos a identificar onde atendiamos e onde não atendiamos. Medimos as distancias a serem percorridas, verificamos as condições de estradas, pontos de atendimento para frota e recalculamos os custos, construindo assim um novo CPK (custo do kilometro rodado), nos dando subsidios para um novo dimensionamento da frota.

In a Transportation Logistics Cloud Services Implementation Project, I implemented the SMART framework to define specific, measurable, achievable, relevant & time-bound goals for route efficiency. Using advanced logistics software, we analyzed historical data and current traffic patterns to set precise objectives for reducing delivery times and fuel consumption. This method provided a clear roadmap for decision-making and allowed the team to evaluate the effectiveness of various strategies objectively. By aligning the team around well-defined objectives, we achieved significant improvements in route optimization, enhancing overall operational efficiency and customer satisfaction.

*Define metas claras: Decide qué quieres lograr, ya sea reducir costos, acortar tiempos de entrega, mejorar la satisfacción del cliente, o disminuir el consumo de combustible. *Prioriza: Determina qué objetivos son más importantes y deben ser priorizados.

Definimos como objetivo principal, atendimento (entrega) rapido, porem com qualidade, investimos em implantação de um ERP capaz de trablahr em conjunto com o WMS, onde a roteirização e dimensionamento de carga, eram praticamente automaticos, investimos em treinamento dos motoristas/entregadores e convidamos os mesmos para participar da reestrutuação das rotas. Passamos a redimensionar o tipo de caminhão/furgão utilizado nas entregas. Ajustamos também, a forma de separação/expedição de cargas, destinando os volumes para das docas respectivas a capacidade do caminhão bem como as regiões de atendimento. Tivemos redução de perdas, diminuição de tempo de entrega e aumento da satisfação do cliente

*Genera ideas: Realiza sesiones de brainstorming para desarrollar varias estrategias potenciales de optimización. *Crea criterios de evaluación: Establece una lista de criterios para evaluar cada opción, como costos, tiempo de implementación, impacto en la operación, etc. *Compara: Utiliza herramientas de análisis para comparar las diferentes opciones y decidir cuál es la mejor.

Novamente, Brainstorm com os motoristas para analise do melhor caminho para rota indepedentemente o API de localização. ERP x WMS, estruturados, com parametros bem estabelecidos para o dimensionamento de carga e roteirzação correta. Implantação de indicadores, para medir consumo de combustivel, pneus e pedágios.

*Implementa software especializado: Utiliza sistemas de gestión de transporte (TMS), software de planificación de rutas y aplicaciones de monitoreo en tiempo real. *Asegura la integración: Asegúrate de que las nuevas herramientas se integren bien con los sistemas ya existentes en tu empresa.

Implementar software contratado sempre, usando sistemas de gerenciamento de transporte, software de planejamento de rotas e aplicativos de monitoramento em tempo real. Garanta a integração certificando-se de que as novas ferramentas se integrem bem com os sistemas existentes em sua empresa. Treine e capacite os operadores internos e os externos.

*Monitorea constantemente: Establece mecanismos para seguir el rendimiento de las rutas optimizadas de manera continua. *Recoge feedback: Escucha a los conductores y otros involucrados para identificar problemas y oportunidades de mejora. *Ajusta y mejora: Realiza ajustes periódicos basados en los datos y las observaciones recogidas.

Dominar a metodologia MAS, e ou PDCA, aplicando a mesma para reavalição dos processos, ferramentas e indicadores utilizados. Monitore e registres sempre as anomalias que ocorreram durante os processos de armazenagem, suprimento, separação, conferencia, expedição, carregamento e por fim a entrega. Avalie com calma e verifique o que pode ser feito de melhorias em cada uma dessas etapas.

*Colabora: Involucra a todos los miembros del equipo en el proceso de toma de decisiones. *Capacita: Asegúrate de que todos comprendan cómo usar las nuevas herramientas y estrategias. *Fomenta la comunicación: Crea un ambiente donde los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo ideas y preocupaciones.

The best strategy for route optimization needs to balance efficiency and feasibility. I suggest to start by defining your goals – it could be shortest distance, quickest time or lowest cost, among other factors.You should consider the variables, for instance, traffic patterns, vehicle types, and delivery windows. It's also crucial to leverage data and technology, for you to analyze different routes using optimization software or algorithms, which could help you make evidence-based decisions. Remember, regular review and adjustments are necessary to adapt to changes and ensure continuous improvement

Expanding delivery options, such as same-day delivery, early morning arrivals, or specific shipping dates, is an excellent way to cater to diverse customer needs and preferences, providing a valuable selling point for your business. To effectively address this challenge, it is essential to have a route planning system that can seamlessly accommodate a variety of delivery options. Finding the right balance between flexibility and reliability is crucial. If your current route planning system lacks the capacity to handle a multitude of delivery choices, it may be wise to streamline your options and focus on consistently fulfilling those promises. Ultimately, the reliability of your service is what fosters trust and loyalty among customers.