You're facing constant delays in supplier deliveries. How can you ensure timely sourcing processes?

En mi experiencia es muy importante el proceso de planificación de toda la cadena de suministro y poder darle a nuestros proveedores tiempos de reacción adecuados que evite roturas de stock en nuestros suministros. Además es conveniente contar con proveedores alternativos debidamente validados.

Na minha experiência, auditar regularmente fornecedores é vital para entregas pontuais. Em uma ocasião, auditamos um fornecedor crítico e avaliamos suas capacidades, procedimentos de controle de qualidade e registros de entrega. Identificamos riscos e áreas de melhoria, estabelecendo canais de comunicação claros e expectativas realistas. Isso não só alinhou nossos cronogramas, mas também reduziu atrasos inesperados, fortalecendo a parceria e melhorando a eficiência.

Na minha experiência acho que é fundamental acompanhar os indicadores de performance dos fornecedores. Tive a oportunidade de participar de um projeto de melhoria de performance com alguns fornecedores que se abriram para nos receber, fizemos vistas in loco onde tivemos oportunidade de analisar a rotina, avaliar as falhas no processo e produtividade de linha. Após finalização do projeto, tivemos um aumento de produtividade e disponibilidade de material para atendimento da demanda. É fundamental um bom relacionamento e confiança entre as partes, assim todos ganham.

Relying on a single supplier is risky; diversifying your supplier base can prevent delays. By sourcing from multiple suppliers, you reduce the impact of one supplier's delay on your operation. It's like having a backup plan; if one supplier falls through, you have others to turn to. This also gives you negotiation leverage, as suppliers know they're not your sole option. Diversifying isn't just about numbers; it's about ensuring each supplier meets your standards for quality and reliability.

Na minha experiência, diversificar a base de fornecedores é essencial para evitar atrasos e mitigar riscos. Uma vez, enfrentamos problemas com um fornecedor exclusivo e decidimos adquirir de várias fontes. Isso reduziu o impacto de qualquer falha individual e nos deu vantagem nas negociações, já que os fornecedores sabiam que não eram nossa única opção. Garantimos que cada novo fornecedor atendesse aos nossos padrões de qualidade e confiabilidade, fortalecendo toda a operação.

Way too many suppliers also a great deal of work and hassle. One must do the development in the development stage with a couple of sources from them select the top 3 and make sure all 3 suppliers provide the same quality. Make a limit for a supplier how much order one should get to ensure smooth delivery. So if no. 1 supplier order quota is full then move to no. 2 then no. 3 It will be less stress for you also to your supplier...

En algunos casos es necesario, en otros dependiendo del abastecimiento se puede tener un plan B pero siempre obtando por dar la oportunidad a ese proveedor que a medida se va avanzando él se va adaptando a tus requerimientos, y necesidades a la par.

we can use a source diversification strategy if the situation allows (there are situations where conditions do not allow it, for example for unique/rare items, or situations where if you order in large quantities you will get better value). However, if this strategy possible, by diversifying supply, companies can reduce risk by ensuring that they have alternative options if problems occur with the main supplier. It also provides flexibility in comparing prices, quality, and services offered by different suppliers, so companies can make better decisions based on their needs and goals.

To ensure timely sourcing processes despite constant delays in supplier deliveries, diversifying sources is key. By cultivating relationships with multiple suppliers, you can mitigate risks associated with any single supplier's delays or disruptions. This strategy involves identifying alternative suppliers who meet your quality standards and negotiating agreements that outline clear expectations and deadlines. Regularly evaluating supplier performance and maintaining open communication can help preempt potential delays and enable swift adjustments when necessary, ensuring a more reliable and efficient sourcing process overall.

Na minha experiência, a previsão precisa de necessidades de estoque é essencial para evitar atrasos. Uma vez no trabalho, enfrentamos constantes atrasos de fornecedores. Implementamos uma análise detalhada de dados de vendas, tendências de mercado e flutuações sazonais para prever a demanda futura com maior precisão. Compartilhamos essas previsões com nossos fornecedores, permitindo que eles planejem melhor sua produção e estoque. Esse esforço colaborativo resultou em entregas mais pontuais e uma operação mais eficiente.

La planeación generalmente esta a cargo de un área diferente a abastecimientos, y si bien es una forma de prevenir, no es una accion lineal ni de una sola vez, requiere una revisión constante y comunicación de ambas areas así como monitoreo del entorno. Las fabricaciones de los proveedores se pueden ver afectadas por situaciones de diferente índole como condiciones climáticas, desastres naturales, escasez de recursos o situaciones globales. Pese a que estas no pueden ser previstas al 100% mantener la visibilidad nos puede dar idea del panorama y tendencia para ajustar teniendo una comunicación constante y retroalimentando a quien este a cargo de la actividad de planeación.

Além do FIFO e LIFO e nós perecíveis FEFO. Não cuidar da demanda ABC como metodologia complementar imputando o prazo de entrega, pode causar impactos significativos. Ademais, estamos com uma inflação empírica acima da inflação apontada. Dessa forma o markup apurado sem as metodologias acima pode corroer a margem da empresa. E por incrível que pareça menos de 60% das empresas atuam concomitantemente com esses ajustes mais correção indexada.

No setor de limpeza hospitalar em que trabalhei, enfrentávamos problemas frequentes devido à falta de comunicação sobre a periodicidade da renovação do tratamento de piso. Essa falta de previsibilidade impactava negativamente o fluxo de estoque e resultava em atrasos. Após uma análise detalhada, implementamos uma programação clara e acordamos fluxos de entrega mais precisos com nossos fornecedores. Isso não só melhorou a gestão do estoque, como também garantiu que o tratamento de pisos fosse renovado no momento certo, eliminando interrupções. Essa experiência destacou a importância da previsão precisa e da comunicação eficaz para evitar atrasos e melhorar a eficiência operacional.

Conocer nuestro mercado es fundamental para prever las caídas en los suministros. No tener en cuenta las fluctuaciones de actividad en nuestro sector provocará no tener una estrategia eficaz a la hora de evitar roturas de stock.

Uma vez no trabalho, enfrentamos problemas de atraso com fornecedores. Decidimos fortalecer nossos contratos, delineando claramente os cronogramas de entrega, padrões de qualidade e penalidades por não conformidade. Esse acordo juridicamente vinculativo motivou os fornecedores a cumprir os prazos. Além disso, revisamos regularmente os contratos para garantir que refletissem as condições atuais do mercado. Esse fortalecimento não só reduziu atrasos, mas também estabeleceu uma base para um relacionamento comercial mais confiável.

Strengthening contracts is key to avoiding or forecasting future delays. Contracts should include detailed and comprehensive schedules, which are bound by penalties for delays. Both the supplier and the buyer should regularly review these schedules together. The supplier should inform the buyer as soon as they sense that something might be falling behind schedule. This gives the buyer time to determine a mitigation plan. Additionally, the buyer should have enough experience to check and understand schedules and dependencies, and ask the right questions to the supplier to understand if something is going off track.

Uma boa gestão de contrato facilita a saúde da área de Supply, pois dependendo do produto/mercadoria que é adquirida no dia a dia, você evita muitas vezes a compra repentinas via spot e consegue colocar e amarrar essas compras no formato de contrato ou um acordo comercial fixando o preço do produto por 6 meses ou até mesmo 1 ano.

The contract must have these 3 concepts: price, quality and delivery times. The implications and penalties that would have to be applied in case of failure in any of these concepts must be emphasized. The additional question is: how long do we want the contract to be valid? A medium or long-term contract can favor the relationship with the supplier, but what happens if another company appears with better price, quality, deliveries, etc.? Another aspect to consider: clauses,the small letters is very important in times of crisis.

Os últimos tempos aprendemos que empresas com contabilidade criativa. Quando da auditoria, sempre aparece aquela frase; Me diga qual é o seu bônus e te direi de fato o que está entregando. E isso sempre estourava para tentar remediar na cadeia de suprimentos. Mas não deixem se enganar, o fornecedor também já vê essa parceria como litígio futuro. Então a melhor forma é uma jornada transparente e “ganha, ganha”

Uma vez no trabalho, implementamos tecnologia de gerenciamento da cadeia de suprimentos para resolver problemas de atraso. Utilizamos software que permitia rastreamento em tempo real das entregas, gerenciamento de estoque e comunicação eficiente com fornecedores. Essa visibilidade nos ajudou a antecipar atrasos e reagir rapidamente. Além disso, sistemas de pedidos automatizados reduziram os prazos de entrega, acionando novos pedidos com base nos níveis de estoque. Investir em tecnologia provou ser um movimento estratégico que aumentou significativamente a eficiência e a confiabilidade da nossa cadeia de suprimentos.

Me ha ayudado mucho fortalecer la comunicación con el proveedor, indicarle nuestras necesidades con anticipación y nuestra forma de trabajar y con la gran mayoria me ha funcionado y ha mejorado significativamente los tiempos y la forma de entrega.

Implementar tecnologia em compras pode trazer diversos benefícios significativos para uma organização. Automação de Processos: Utilização de sistemas automatizados para gerenciar pedidos, estoques e pagamentos, reduzindo erros humanos e aumentando a eficiência operacional. Plataformas de Compras Online: Implementação de plataformas digitais para facilitar o processo de compra, permitindo aos fornecedores e compradores interagirem de forma mais eficiente e transparente. Análise de Dados: Utilização de análise de dados para prever demandas futuras, otimizar inventários e identificar padrões de compra que possam levar a melhores decisões estratégicas. Alguns pontos como sugestão.

La tecnología es fenomenal, pero si no tienes recursos para esto, siempre hay formas sencillas como: aumentar los días de inventario, enviar las ordenes de compra con más tiempo de anticipación

Risk management requires clear communication. Always have realistic expectations about supplier capability and limitations. Allow for delays, break downs, and other factors that affect the supply chain and communicate these difficulties, as simply as possible to your clients ex. Goods have arrived and waiting to be cleared. Possible delays due to industrial action on the wharf We are awaiting feedback & will keep you in the loop. Always under promise and overdeliver

The real challenge for the buyer is risk situations, here the value of the person and the department is demonstrated. The function of procurement is to ensure the supply of material in a timely manner, no matter what, we must be one step ahead of the problems. Here experience is very valuable, how to apply? Who can help? What can be done? etc At that time I like to work in 2 ways, solution and prevention. We must learn and apply the lessons learned to mitigate the risk of another similar situation, There will always be problems, but the buyer does not always know how to solve them.

Em um projeto de infraestrutura, enfrentamos desafios com fornecedores devido a riscos não previstos, como greves e dificuldades logísticas. Esses problemas impactaram significativamente nosso cronograma. Ao identificar os riscos potenciais e desenvolver estratégias de mitigação, conseguimos estabelecer planos de contingência eficazes. Implementamos um sistema de avaliação de risco contínuo, que nos permitiu reagir rapidamente a novas ameaças e ajustar nossos planos conforme necessário. Essa abordagem proativa não apenas evitou atrasos adicionais, mas também fortaleceu nossa resiliência operacional.

Reuniones periodicas con los proveedores que presentan retrasos constantes, y en este punto en particular mitigar cada uno de los riesgos y darles una solucion oportuna es clave para fortalecer la relación comercial y facilitar llegar al punto de entrega esperado.