Last updated on 24 juin 2024

Voici comment vous pouvez améliorer l’efficacité du travail à distance grâce à la technologie.

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Dans le monde du travail moderne, le travail à distance est devenu un élément de base pour beaucoup. Mais ce changement s’accompagne du défi de maintenir la productivité en dehors de l’environnement de bureau traditionnel. Heureusement, la technologie offre une myriade d’outils et de pratiques pour améliorer l’efficacité du travail à distance. En tirant parti des bonnes stratégies, vous pouvez rationaliser la communication, gérer efficacement les projets et vous assurer que votre expérience de travail à domicile est aussi productive que possible. Voyons comment la technologie peut être votre alliée dans cette entreprise.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding…

1 Optimiser la configuration

Pour maximiser l’efficacité du travail à distance, votre première étape consiste à optimiser la configuration de votre bureau à domicile. Cela signifie choisir un espace calme, confortable et exempt de distractions. Assurez-vous que votre connexion Internet est fiable, car il s’agit de l’épine dorsale de la technologie de travail à distance. Investissez dans du matériel de qualité comme une bonne webcam et des écouteurs antibruit pour une communication claire. L’ergonomie est également cruciale ; Une chaise et un bureau réglables peuvent éviter les tensions et augmenter la productivité.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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I firmly believe that well-done preparation is 50% job done. Optimizing our setup is an essential part of this preparation. There are three key areas to focus on: hardware, infrastructure, and mental well-being. Hardware includes devices like laptops, webcams, and speakers. Infrastructure involves ensuring a reliable internet connection and minimizing ambient noise. Mental well-being encompasses the user’s overall health, from the pleasantness of their environment and comfort of their ergonomic chair to having a view or window to rest their eyes periodically.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Optimizing your home office not only enhances efficiency but also fosters a conducive environment for sustained productivity. By focusing on both physical comfort and technological reliability, you create a space where seamless remote work becomes a natural part of your daily routine.

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2 Rationaliser les outils

La rationalisation des outils que vous utilisez est cruciale pour un travail à distance efficace. Choisissez une plateforme unifiée qui intègre diverses fonctionnalités telles que la messagerie, la vidéoconférence et le partage de fichiers. Cela réduit le besoin de passer d’une application à l’autre, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la confusion. Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier et les autres fonctionnalités de ces outils qui vous font gagner du temps. Moins vous passez de temps à naviguer dans la technologie, plus vous pouvez vous concentrer sur votre travail réel.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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Familiarity with leading remote working tools like Google Meet (by Google Inc.), Microsoft Teams (by Microsoft), and Zoom (by ZVC) is essential. Each platform offers unique features, so a deep understanding of them is advantageous. For instance, virtual backgrounds are particularly helpful if your physical space isn't neat or professional. If a tool lacks this feature, an untidy background could detract from the professionalism of your meeting. Being mindful of whether your microphone and webcam are on is crucial. Accidentally turning on your webcam can reveal inappropriate content, and unmuting yourself might expose unwanted sounds or sensitive discussions to the wrong audience.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Streamlining your tools simplifies remote work by minimizing distractions and maximizing productivity. A unified platform and efficient workflows allow for smoother communication and collaboration, ensuring tasks are completed effectively and on time.

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3 Planifier intelligemment

La planification intelligente est la clé du succès du travail à distance. Utilisez des calendriers numériques pour planifier votre journée et définir des rappels pour les tâches et réunions importantes. Bloquez des périodes de travail concentré et prévoyez des pauses pour éviter l’épuisement professionnel. Tenez compte des fuseaux horaires lorsque vous travaillez avec une équipe internationale et essayez d’organiser des réunions lorsque cela convient à toutes les personnes impliquées. Un horaire bien structuré peut vous aider à gérer efficacement votre temps et à rester sur la bonne voie avec votre charge de travail.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Effective scheduling empowers remote workers to maintain a balanced workflow, enhancing productivity and minimizing stress. By harnessing digital tools for organization and considering global time zones, you ensure efficient collaboration and optimal performance throughout your workday.

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4 Communiquez clairement

Une communication claire est essentielle dans un environnement éloigné, où les indices non verbaux font souvent défaut. Utilisez la technologie pour établir des contrôles réguliers avec votre équipe par le biais d’appels vidéo ou d’applications de messagerie. Soyez concis et articulé dans votre correspondance numérique pour éviter les malentendus. Adoptez des outils collaboratifs qui permettent un retour d’information et une édition de documents en temps réel, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde et réduisant le besoin de longs fils de discussion par e-mail.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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Clear communication is essential for effective remote work. Even if you excel in your tasks, without regularly and clearly updating others, your efforts might go unnoticed. I advocate for a strategy of over-communication within my team. Repeating important messages or announcements multiple times and on different occasions ensures they are received. Emphasizing a written culture allows everyone to reference documentation and reports. For project discussions, it's best to share them in group platforms like Slack, Teams, or Lark, rather than in one-on-one conversations.

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5 Automatiser les tâches

L’automatisation peut améliorer considérablement votre efficacité dans le travail à distance. Identifiez les tâches répétitives qui peuvent être automatisées, telles que le tri des e-mails, la saisie de données ou la publication sur les réseaux sociaux. Utilisez un logiciel capable de prendre en charge ces tâches, libérant ainsi votre temps pour des tâches plus complexes nécessitant une attention humaine. L’automatisation augmente non seulement la productivité, mais minimise également le risque d’erreur humaine, ce qui permet un flux de travail plus fluide.

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6 Mesurer la productivité

Enfin, mesurez votre productivité pour comprendre dans quelle mesure vous vous adaptez au travail à distance. Utilisez des outils de suivi du temps pour surveiller le temps que vous consacrez aux différentes tâches. Réfléchissez à ces données pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer votre efficacité. Fixez-vous des objectifs personnels et suivez vos progrès au fil du temps. N’oubliez pas que la productivité ne consiste pas à travailler plus d’heures ; il s’agit de travailler plus intelligemment.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Optimiser la configuration

2 Rationaliser les outils

3 Planifier intelligemment

4 Communiquez clairement

5 Automatiser les tâches

6 Mesurer la productivité

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2 Rationaliser les outils

3 Planifier intelligemment

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6 Mesurer la productivité

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