Last updated on 24. Juni 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie die Effizienz der Remote-Arbeit mithilfe von Technologie steigern können.

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Am modernen Arbeitsplatz ist Remote-Arbeit für viele zu einem Grundnahrungsmittel geworden. Mit dieser Verschiebung geht jedoch die Herausforderung einher, die Produktivität außerhalb der traditionellen Büroumgebung aufrechtzuerhalten. Glücklicherweise bietet die Technologie eine Vielzahl von Tools und Praktiken, um die Effizienz der Remote-Arbeit zu verbessern. Durch den Einsatz der richtigen Strategien können Sie die Kommunikation optimieren, Projekte effektiv verwalten und sicherstellen, dass Ihre Arbeit von zu Hause aus so produktiv wie möglich ist. Lassen Sie uns untersuchen, wie Technologie Ihr Verbündeter bei diesem Unterfangen sein kann.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding…

1 Setup optimieren

Um die Effizienz der Remote-Arbeit zu maximieren, besteht Ihr erster Schritt darin, Ihr Home-Office-Setup zu optimieren. Das bedeutet, einen ruhigen, komfortablen Raum ohne Ablenkungen zu wählen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung zuverlässig ist, da dies das Rückgrat der Remote-Arbeitstechnologie ist. Investieren Sie in hochwertige Hardware wie eine gute Webcam und Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung für eine klare Kommunikation. Auch die Ergonomie ist entscheidend; Ein verstellbarer Stuhl und Schreibtisch kann Überlastungen vorbeugen und die Produktivität steigern.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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I firmly believe that well-done preparation is 50% job done. Optimizing our setup is an essential part of this preparation. There are three key areas to focus on: hardware, infrastructure, and mental well-being. Hardware includes devices like laptops, webcams, and speakers. Infrastructure involves ensuring a reliable internet connection and minimizing ambient noise. Mental well-being encompasses the user’s overall health, from the pleasantness of their environment and comfort of their ergonomic chair to having a view or window to rest their eyes periodically.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Optimizing your home office not only enhances efficiency but also fosters a conducive environment for sustained productivity. By focusing on both physical comfort and technological reliability, you create a space where seamless remote work becomes a natural part of your daily routine.

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2 Werkzeuge optimieren

Die Rationalisierung der von Ihnen verwendeten Tools ist entscheidend für eine effiziente Remote-Arbeit. Wählen Sie eine einheitliche Plattform, die verschiedene Funktionen wie Messaging, Videokonferenzen und Dateifreigabe integriert. Dies reduziert die Notwendigkeit, zwischen Anwendungen zu wechseln, spart Zeit und reduziert Verwirrung. Machen Sie sich mit Tastaturkürzeln und anderen zeitsparenden Funktionen in diesen Tools vertraut. Je weniger Zeit Sie mit der Navigation durch die Technologie verbringen, desto mehr können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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Familiarity with leading remote working tools like Google Meet (by Google Inc.), Microsoft Teams (by Microsoft), and Zoom (by ZVC) is essential. Each platform offers unique features, so a deep understanding of them is advantageous. For instance, virtual backgrounds are particularly helpful if your physical space isn't neat or professional. If a tool lacks this feature, an untidy background could detract from the professionalism of your meeting. Being mindful of whether your microphone and webcam are on is crucial. Accidentally turning on your webcam can reveal inappropriate content, and unmuting yourself might expose unwanted sounds or sensitive discussions to the wrong audience.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Streamlining your tools simplifies remote work by minimizing distractions and maximizing productivity. A unified platform and efficient workflows allow for smoother communication and collaboration, ensuring tasks are completed effectively and on time.

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3 Planen Sie intelligent

Intelligente Planung ist der Schlüssel zum Erfolg der Remote-Arbeit. Verwenden Sie digitale Kalender, um Ihren Tag zu planen und Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Besprechungen festzulegen. Blockieren Sie Zeiten für konzentriertes Arbeiten und planen Sie Pausen ein, um Burnout zu vermeiden. Berücksichtigen Sie Zeitzonen, wenn Sie mit einem globalen Team arbeiten, und versuchen Sie, Besprechungen zu arrangieren, wenn es für alle Beteiligten bequem ist. Ein gut strukturierter Zeitplan kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und Ihr Arbeitspensum auf dem Laufenden zu halten.

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Jatin Allamsetty

Data Scientist | AI & ML Enthusiast | Python, PySpark | Docker
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Effective scheduling empowers remote workers to maintain a balanced workflow, enhancing productivity and minimizing stress. By harnessing digital tools for organization and considering global time zones, you ensure efficient collaboration and optimal performance throughout your workday.

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4 Klar kommunizieren

Klare Kommunikation ist in einer Remote-Umgebung, in der nonverbale Hinweise oft fehlen, unerlässlich. Nutzen Sie Technologie, um regelmäßige Check-ins mit Ihrem Team über Videoanrufe oder Messaging-Apps einzurichten. Seien Sie in Ihrer digitalen Korrespondenz prägnant und artikuliert, um Missverständnisse zu vermeiden. Nutzen Sie Tools für die Zusammenarbeit, die Echtzeit-Feedback und Dokumentenbearbeitung ermöglichen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind, und reduzieren Sie den Bedarf an langen E-Mail-Threads.

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Irvan Bastian Arief, PhD

VP of Technology and AI at tiket.com | 2024 The World CIO 200 Summit | 2023 CIO100 Award: Next CIO | 2022 Outstanding Taiwan Alumni of the Year | 2020 Australian Alumni of the Year (Innovation and Entrepreneurship Award)
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Clear communication is essential for effective remote work. Even if you excel in your tasks, without regularly and clearly updating others, your efforts might go unnoticed. I advocate for a strategy of over-communication within my team. Repeating important messages or announcements multiple times and on different occasions ensures they are received. Emphasizing a written culture allows everyone to reference documentation and reports. For project discussions, it's best to share them in group platforms like Slack, Teams, or Lark, rather than in one-on-one conversations.

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5 Aufgaben automatisieren

Die Automatisierung kann Ihre Effizienz bei der Remote-Arbeit erheblich steigern. Identifizieren Sie sich wiederholende Aufgaben, die automatisiert werden können, wie z. B. E-Mail-Sortierung, Dateneingabe oder Social-Media-Posting. Verwenden Sie Software, die diese Aufgaben übernehmen kann, sodass Sie Zeit für komplexere Arbeiten haben, die menschliche Aufmerksamkeit erfordern. Die Automatisierung erhöht nicht nur die Produktivität, sondern minimiert auch das Potenzial für menschliche Fehler, was zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf führt.

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6 Produktivität messen

Messen Sie schließlich Ihre Produktivität, um zu verstehen, wie gut Sie sich an die Remote-Arbeit anpassen. Verwenden Sie Zeiterfassungstools, um zu überwachen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Reflektieren Sie diese Daten, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Effizienz verbessern können. Setzen Sie sich persönliche Ziele und verfolgen Sie Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit. Denken Sie daran, dass es bei Produktivität nicht darum geht, mehr Stunden zu arbeiten; es geht darum, intelligenter zu arbeiten.

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1 Setup optimieren

2 Werkzeuge optimieren

3 Planen Sie intelligent

4 Klar kommunizieren

5 Aufgaben automatisieren

6 Produktivität messen

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3 Planen Sie intelligent

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