Kiến thức : SketchUp teamwork ( phần 1 : phương pháp truyền thống)

     Chào tất cả mọi người sau gần năm năm sử dụng SketchUp cho công việc cá nhân cũng như teamwork tôi nhận ra khả năng rất lớn của SketchUp về quản lí file nặng và làm việc theo nhóm. Đây là một tính năng rất thú vị trong SketchUp mà ít người chú ý đến do việc người sử dụng thường làm việc cá nhân nhiều hơn là làm theo nhóm. Sau khi đọc xong bài viết này bạn hoàn toàn có thể setup cho 10 người cùng làm việc trên một file SketchUp rất đồng bộ và hiệu quả. Việc này cũng mở ra cơ hội về việc trong tương lai các công ty sẽ không còn cần đến văn phòng nữa mà họ sẽ làm việc tại nhà,tại khách sạn,đi du lịch hoặc quán cà phê thông qua hệ thống làm việc nhóm.
    Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mô hình làm việc theo nhóm. Làm việc theo nhóm là việc trên hai máy cùng làm việc với nhau thao tác chung trên 1 file dữ liệu. Trong trường hợp dưới đây tôi mô phỏng có 5 máy con cùng làm việc trên một file và có một quản lí để thống nhất hay quản lí sự đồng bộ của các file này. Như vậy nếu nhóm có hai người thì cũng cần có một người quản lí kiêm làm việc. Quy mô số người càng lớn làm việc mỗi file thì vai trò quản lí càng quan trọng và nặng nề hơn ( lương của management trong trường hợp quản lí vài chục người làm chung khoảng 5k$/1 tháng).




     Thứ hai việc chúng ta cần là sử dụng một tài khoản đám mây ( các dịch vụ phổ biến bao gồm Dropbox, Google Driver,Box,Mega v.v..) tài khoản này sẽ cung cấp cho chúng ta một dung lượng miễn phí để dùng thử,nếu quy mô công việc lớn hơn bạn có thể mua thêm dung lượng với giá khá mềm ( 100GB/200-500 vnd/1 năm ). Tại folder của ổ mây này bạn tạo ra một folder con chưa file SketchUp của mình cộng với các file sử dụng kèm như thư viện,hình ảnh minh hoạ,quy chuẩn,quy ước công việc v.v...( việc này sẽ tạo ra sự đồng bộ về cách đặt tên group,thư viện sử dụng).
     Thứ ba về nhân sự. Các thành viên trước khi tham gia teamwork phải được hướng dẫn về quy tắc làm việc chung. Ví dụ phương pháp đặt tên group,màu vật liệu sử dụng,style sử dụng,Thư viện vật dụng v.v...
     Thứ tư về phương pháp thực hiện.
     Đầu tiên người quản lí phải chia việc ra cho các máy con bằng cách tạo file gốc,file này là file concept độ chi tiết chưa cao hoặc đơn giản chỉ phân vùng làm việc. Các màu trên tương ứng với các phần công việc chia cho các máy con phía dưới. Sau khi chia vùng làm việc như dưới chúng ta sẽ chọn từng vùng và make component ( bắt buộc make component) năm vùng thao tác này sẽ tương ứng với 5 component khác nhau ( lưu ý nhớ đặt tên cho component).



     Sau khi đã set các đối tượng về component chúng ta bắt đầu chọn vào từng đối tượng > click phải > save as . Việc này sẽ lưu file ra với tên chúng ta đã đặt cho component.

     Bên dưới là cơ cấu một folder trong dropbox với file tổng của quản lí và các file con dành cho máy con làm việc Lúc này mỗi máy con sẽ đảm nhận một file theo số thứ tự được giao để làm việc mà không cần biết các máy con khác làm như thế nào. Tuy nhiên các quy tắc về đặt tên,sử dụng layer hoặc vật liệu phải được tuân thủ chặt chẽ như đã giới thiệu ở bước trên.

     Khi các máy con làm việc với file xong ( kết thúc cả quá trình hoặc kết thúc một phân đoạn nào đó) nhiệm vụ của quản lí sẽ là load lại các file con vào file tổng để kiểm tra. Để load file vào ta sẽ chọn đối tượng. Minh hoạ là staff 1 sau đó click phải > Reload... sau đó ta sẽ chọn vào file có tên tương ứng là "staff 1" tại folder " staff folder" . Lúc này file đã được chỉnh sửa sẽ nằm chính xác vào vị trí đã quy ước ngay từ đầu,kèm theo đó các các đối tượng đã được máy con staff 1 thêm vào trong quá trình làm việc. lần lượt reload 5 lần như vậy chúng ta sẽ có file tổng với đầy đủ thông tin. Nếu quản lí sau khi kiểm tra file thấy có lỗi ở một khu vực nào bất kì sẽ yêu cầu người chịu trách nhiệm ở khu vực đó tiếp tục sửa chữa.
     Việc sử dụng ổ đám mây là nơi chưa dự án này làm cho nó trở nên rất linh động. Chỉ cần một staff nhấn save là ngay lập tức file con sẽ được lưu lên đám mây. Quản lí chỉ việc reload lại là có thể kiếm tra toàn bộ.

     Đánh giá ưu nhược điểm:

Ưu điểm:
Hợp tác theo nhóm hiệu quả,nhanh chóng. Không cần thiết việc gặp trực tiếp chỉ cần internet đủ mạnh ( hoặc mạng LAN).
Nhược điểm:
- Với project nhỏ rất hiệu quả còn với các project khổng lồ rất bất tiện do quá nhiều file và nhiều người tham gia,dễ dẫn đến nhầm lẫn file và xung đột các file.
- Management không phân quyền file riêng cho từng người được,ai cũng có thể truy cập dữ liệu của toàn bộ dự án dẫn đến nguy cơ lộ thông tin.
- Management làm việc thủ công,không quản lí bằng nhiều phương tiện khác như smartphone nay máy tính bảng được.
- Đào tạo nhân sự phải đồng bộ và có chung trình độ để làm việc hoàn hảo trên hệ thống này.

     Đây là phương pháp làm việc nhóm truyền thống nhất tuy nhiên một phần nào đó nó sẽ đáp ứng được nhu cầu công việc của các đơn vị vừa và nhỏ. Trong bài sau tôi sẽ viết về phương pháp làm việc nhóm cự kì trực quan,rất chuyên nghiệp dành cho cả management lẫn staff .
   
Goodbye.

SketchUp 2016: Open API Layout có ý nghĩa gì ?

   

  Chúng ta đã hân hoan chào đón SketchUp 2016 với nhiều tính năng mới về quản lí cũng như hiệu năng tuyệt vời. Bên cạnh đó còn một điều mà nhà phát triển mang đến cho SketchUp lần này ít ai để ý đó là việc mở API cho phần Layout,một việc chưa từng có tiền lệ trước đây. Vậy việc này có ý nghĩa gì đến sự phát triển của SketchUp từ đây về sau?

     Đầu tiên chúng ta cần hiểu về API là gì,để hiểu đơn giản chúng ta cần hình dung về API  ( Application Programming Interface) như một cổng giao tiếp giữa nhà phát triển và phần mềm. Trên API nhà phát triển có thể viết thêm những ứng dụng cho phần mềm mà bên nhà cung cấp phần mềm không cung cấp sẵn ( các plugins của SketchUp cũng là các ứng dụng do bên thứ ba viết trên API của SketchUp). Như vậy chúng ta dễ dàng hiểu rằng từ bây giờ ai có khả năng lập trình đều có thể viết  Plugin cho Layout.

     Đầu tiên với khả năng mở rộng các tính năng mới trong Layout,nhà phát hành có thể thêm các tính năng mà hiện thời chưa có trong Layout như Xref,Thống kê,tính toán kết cấu,Teamwork v.v.. việc xây dựng các công cụ mới này là một thị trường khá lớn và màu mỡ đối với nhà phát hành. Với số lượng người dùng khổng lồ và ngày càng yêu chuộng Layout do cách sử dụng đơn giản và bố trí đẹp, việc thêm các tính năng mang tính chuyên nghiệp hơn cũng như phục vụ tốt cho các nghành liên quan đến kiến trúc ( dự toán,kết cấu,sinh khí hậu v.v..) sẽ kéo số người dùng về phía Layout nhiều hơn. Hiện nay Layout SketchUp khá tốt tuy nhiên các tính năng cần có của một phần mềm chuyên về Documentation lại thiếu hụt. Nếu bạn là một lập trình viên ngay từ bây giờ bạn có thể tham gia xây dựng các plugin cho Layout,và nếu nó thật sự tốt chắc chắn có thể bán rất tốt.

     Thứ hai đối với người sử dụng việc Layout mở API còn có nhiều lợi ích hơn. Đối với các công ty và studio việc mua phần mềm ở Việt Nam khá hạn chế,hầu như không có nếu không bị ép buộc hoặc can thiệp của pháp luật ( hiện nay Việt Nam đã tham gia TTP việc sử dụng phần mềm bản quyền chắc chắn chỉ còn chuyện một sớm một chiều) . Hiện nay ở Việt Nam các công cụ triển khai bản vẽ chủ yếu nhất vẫn là AutoCAD (2,699.05 USD) , Revit (4,095.24 USD) . Một giá khá lớn cho mỗi giấy phép sử dụng. Đối với các studio bắt đầu thì việc đầu tư này hết sức tốn kém, họ sẽ cần tìm đến những phần mềm giá cả phải chăng hơn. Giá của SketchUp hiện nay cho bản Pro/1 license là 695 USD một giá khá dễ thở. Tuy nhiên vấn đề của SketchUp là việc triển khai bằng Layout vẫn rất vất vả và thiếu nhiều. Việc thêm các plugin giúp Layout làm việc tốt hơn sẽ giúp các studio vừa phải đầu tư ít chi phí lại vẫn duy trì được công việc.

Download Layout API

   Chúng ta đã nói khá xa về việc mở cửa API cho Layout,tất cả những điều trên chỉ là tiên đoán và  lộ trình phát triển của Layout còn phụ thuộc vào Trimble nhiều. Tuy nhiên chúng ta cứ hi vọng về việc phần mềm sẽ rẻ hơn,làm việc chuyên nghiệp hơn.

     Lời kết: Một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn với các phần mềm bản quyền sẽ là đích tới của nhiều công ty,studio ở Việt Nam trong tương lai. Chúng ta hãy cùng chờ đợi.

Bài viết theo văn phong cá nhân của tác giả,mọi ý kiến vui lòng comment bên dưới.

SketchUp 2016 review: Bản cập nhật giá trị nhất

   

Chào tất cả mọi người,ngày hôm nay chúng ta đã vui mừng khi tin tức về SketchUp 2016 ra đời. Sớm hơn ba tháng so với tiến trình hàng năm. SketchUp 2016 ra mắt được trang bị thêm nhiều tính năng mới,mạnh mẽ hơn và tiện dụng hơn rất nhiều. Dưới đây là một số đánh giá đầu tiên của tôi về SketchUp 2016.

Đánh giá sơ bộ về tốc độ và hiệu năng: SketchUp 2016 mở file cực nhanh,chỉ 15s cho file 50mb và 30s cho file 200mb. Quá trình làm việc hầu như không xảy ra sự cố bug ( nếu bạn cài nhiều plugin sẽ phải xem xét lại). Đây là phiên bản nhanh nhất từ trước đến nay.

Đánh giá tổng quan hầu như không thay đổi nhiều,chỉ có một số thay đổi nhỏ về UI như cải tiến kích thước của icon,một số menu lệnh được thay thế icon mới,càng ngày các icon càng có vẻ hướng về đơn giản và "phẳng" hơn. Thay đổi đầu tiên dễ dàng nhận thấy đó là các mục panel riêng lẻ đã biến mất thay vào đó là hệ thống các "Trays" tùy biến,bạn có thể dàng nhóm các panel lại với nhau,ghim một Trays lại hoặc để nó ẩn đi. Cách thức này khá quen thuộc với những bạn đã sử dụng Layout,ta thấy rõ ràng việc càng ngày SketchUp và Layout càng có sự tương quan nhau, hi vọng ngoài việc tương đồng về UI,công tác qua lại giữa hai bên sẽ tiện dụng hơn.

Extensions Policy, nếu bạn đã quá mệt mỏi với hàng loạt các extensions thì nay bạn đã có ba quyền lựa chọn về extensions. Về cơ bản sẽ không điều chỉnh nhiều tuy nhiên nếu bạn muốn quản lý từng cài đặt một thì đây là một nâng cấp đáng giá.

Trimble conect: lần đầu tiên từ ngày mua lại SketchUp,Trimble đã có động thái tích cực là đưa Công cụ này vào,giúp SketchUp có thể làm việc theo teamwork,ngay từ bây giờ hàng chục người đã có thể làm việc trên cùng một file ( trước đó vẫn có thể làm trên các máy khác nhau tuy nhiên vất vả hơn nhiều).

Generate Report: tính năng này xưa có vẻ ít được quan tâm trên bản cũ,nhưng với nâng cấp lần này chắc chắn mọi người sẽ khá chú ý đến nó. Công cụ này xuất ra chi tiết về file vẽ,mô tả chi tiết các thành phần của bản vẽ.

Tăng cường hệ thống bắt điểm nội suy: Ngay từ bây giờ hệ thống bắt điểm đã được nâng cấp mạnh hơn,bạn đã có thể bắt điểm dựa vào một cạnh cho trước,bắt điểm tại tâm của đường tròn dễ dàng hơn. Đây là nâng cấp tốt cho lần này vì trước đó phải dùng đến plugin hoặc khá vất vả.

Mở API layout: Theo đánh giá của tôi đây có thể gọi là cải tiến lớn nhất của lần phát hành này, từ giờ những nhà phát hành đã có thể tự viết những addon cho Layout giúp cải tiến Layout mạnh hơn,nhiều tính năng hơn. Chúng ta cùng chờ đợi trong thời gian tới xem những plugin nào sẽ giúp Layout mạnh hơn.

Một số cải tiến khác ở Layout:

- Tính năng Small dimentions giúp bản vẽ không còn bị rối rắm khi ghi kích thước quá chi chít.

- Tốc độ có tăng lên,ít lag hơn.

- Cải tiến Page và Layer.

- v.v...

Đánh giá chung: SketchUp 2016 là một cập nhật khá quan trọng cho bước đầu trên con đường mang SketchUp gần hơn với kết xuất bản vẽ kiến trúc thay vì chỉ là công cụ phác thảo hay render thông thường. Với một số cải tiến sáng giá chắc chắn rằng trong các bản nâng cấp sắp tới chúng ta sẽ ngày càng ngạc nhiên về khả năng của SketchUp.

Bài viết thể hiện văn phong và quan điểm của tác giả.