Реестры учета электронных сетевых удаленных документов

Учет сетевых удаленных документов (ресурсов) представляет сегодня особую актуальность, поскольку мы не имеем пока достаточного опыта в организации данного процесса. РГБ приступила к разработке  примерных форм реестров индивидуального и суммарного учета этого вида документов и представила их на сайте  в целях обсуждения с коллегами. Формы составлены в соответствии  с обязательными реквизитами, указанными в «Порядке учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», и отражают разные модели комплектования: с конкретным сроком окончания доступа к ресурсу, с пролонгацией срока доступа, с бессрочным доступом, с доступом до исчерпания лимита выгрузок, с доступом к пополняемым ресурсам. Отражен также вариант с дублированием документов в ресурсах, представленных на одной платформе.  Уважаемые коллеги, просим вас высказать свое отношение к предлагаемым формам учета и поделиться своим опытом. Надеемся, что такой обмен информацией будет нам всем интересен и полезен.
        В представленном в настоящее время варианте форм реестров внесены правки в соответствии с поступившими замечаниями, которые вы можете увидеть в комментариях. 

Информация

Дорогие коллеги! Информируем вас, что "Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" официально принят!
Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Опубликован в Российской Газете 22 мая 2013 г.
Вступит в силу через 10 дней после опубликования.

Дорогие коллеги! Напоминаем вам, что начат процесс анализа и доработки форм статистического учета №6-НК и 7-НК. Полный свод замечаний и предложений к ним представлен на нашем сайте http://www.rsl.ru/datadocs/doc_7252li.pdf. На ос­но­ве Сво­да пред­по­ла­га­ет­ся сов­мест­но с От­де­лом биб­лио­тек и ар­хи­вов МК РФ под­го­то­вить пред­ло­же­ния в Фе­де­раль­ную служ­бу го­су­дар­ствен­ной ста­ти­сти­ки для вне­се­ния из­ме­не­ний в ста­ти­сти­че­ские фор­мы. Можете оставить свои комментарии в анкете, предложенной на сайте, или в настоящем блоге.

Электронная библиотека диссертаций

        Острота дискуссии по вопросу, включать или не включать лицензированные сетевые ресурсы (удаленного доступа) в статистику библиотечного фонда требует, наверное, уточнения нашего общего понимания Электронной библиотеки диссертаций. В одном из предыдущих постов мы отмечали, что Электронная библиотека диссертаций, используемая в библиотеках как удаленный сетевой ресурс, требует отдельного комментария  и обсуждения, поскольку является специфическим ресурсом. И этот ресурс, в отличие от других сетевых документов удаленного доступа, на наш взгляд, не должен учитываться в статистике объема фондов библиотек, а должен отражаться в разделе 5 формы №6-НК, с внесением изменений в форму и содержание раздела. Сегодня данный раздел называется «Информационное обслуживание и межбиблиотечный абонемент», т.е. он ограничивается документами на физических носителях, что уже не соответствует современным технологиям обслуживания пользователей. Предлагается расширить содержание данного раздела с включением всех форм обслуживания удаленных пользователей: как документами на физических носителях (МБА), так и электронными сетевыми документами с доступом через информационно-телекоммуникационные сети (виртуальные читальные залы, электронная доставка документов). Таким образом, в данном разделе будет сосредоточена информация по взаимоиспользованию библиотечных ресурсов в обслуживании пользователей, в т.ч. Электронной библиотеки диссертаций.

Статистический учет

Дорогие коллеги! С окончанием года и составлением очередного статистического отчета в библиотеках активизировались вопросы и замечания к формам федерального статистического наблюдения №6-НК и №7-НК. В связи с этим мы решили открыть отдельный пост для обсуждения предложений по актуализации и совершенствованию разделов 4 (формы №6-НК) и 4.2 (формы №7-НК), касающихся учета библиотечного фонда. Конструктивные предложения будут обобщены и представлены в Министерство культуры для дальнейшего рассмотрения и представления в Федеральную службу государственной статистики.
Фрагменты форм №6-НК и №7-НК, касающиеся учета библиотечного фонда

Бухгалтерский учет

        Почему в учете библиотечного фонда мы, как правило, плохо понимаем бухгалтера, а бухгалтер не всегда понимает библиотекаря? Ответ – у нас разные объекты учета. Библиотекарь учитывает и представляет в учетной документации каждый экземпляр поступающего, выбывающего, хранящегося в фонде документа. То есть объектом учета является отдельный документ. Согласно правилам бухгалтерского  учета, инвентарным объектом учета имущества является «библиотечный фонд», т.е. совокупность документов. Именно это различие, надо полагать, лежит в основе наших сложностей в списании документов из фонда,  в передаче списанных изданий в другую библиотеку. Имущественные отношения должны строиться на понимании «библиотечный фонд», а не «документ библиотечного фонда». Такой подход заложен в проекте «Порядка учета документов …», и он позволил  нам найти оптимальные решения в управлении библиотечным фондом.  Но это новая и не привычная для нас идеология, поэтому давайте попробуем понять и обсудить ее в рамках настоящего блога.

Сетевые удаленные документы

Одним из актуальнейших вопросов учета библиотечного фонда является учет электронных ресурсов удаленного доступа - документов, размещенных на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации. Вопросы возникают в ведении как библиотечного, так и статистического, и бухгалтерского учета этой категории документов. Дискуссию открыла Дальневосточная библиотека в одном из постов настоящего блога, но понимая особую актуальность проблемы, мы решили вынести обсуждение в отдельный пост.