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自提柜系統(tǒng)主要應(yīng)用于多品種辦公用品申領(lǐng)發(fā)放，其主要的特點(diǎn)在于管理簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)數(shù)據(jù)記錄清晰，有利于高端貴重用品的追蹤溯源，使公司資產(chǎn)可以得到有效的保護(hù)。
自提柜通過電控門鎖管理，只有管理員可通過密碼(與OA對(duì)接的二維碼)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行投放物品或者對(duì)一些領(lǐng)取超時(shí)的物品進(jìn)行處理。而領(lǐng)取物品的員工只有在系統(tǒng)獲取相應(yīng)授權(quán)之后才可打開與之對(duì)應(yīng)的柜門（沒有打開所有柜門的權(quán)限），而且一次授權(quán)僅允許打開相應(yīng)柜門一次，在員工打開柜門提取相應(yīng)物品之后關(guān)閉柜門授權(quán)隨之取消，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)并保存。