Çevrimiçi ve hibrit etkinlikler, ilgi çekici yöntemlerle daha çok sayıda kişiye ulaşmanız için size esneklik sağlar. Büyüklüğü veya kapsamı ne olursa olsun başarılı bir sanal etkinlik planlamanızı ve gerçekleştirmenizi sağlayacak tüm adımların yer aldığı kılavuzumuzdan yararlanın.
Seyahat ediyor olmanız veya etkinliğinizi zamandan ve paradan tasarruf ederek daha geniş bir kitleye ulaştırmak istemeniz gibi çeşitli nedenlerle sanal etkinlikler düzenlemeyi tercih edebilirsiniz.
Konuşmacıların ve katılımcıların düzenlediğiniz bu etkinliklere her yerden katılım sağlayabilmeleri sayesinde ağ oluşturma, bilgi paylaşma, öğrenme ve öğretme ve daha kişisel düzeyde bağlar kurma gibi konularda olağanüstü fırsatlara sahip olursunuz.
Yüz yüze etkinlikler düzenliyor olsanız bile, etkinliklerinize sanal bir bölüm ekleyerek daha geniş kitlelere ulaşabilirsiniz. Hibrit etkinlikler, sanal olarak veya yüz yüze katılım sağlayan kişilerin etkinliklerden birlikte keyif almalarını sağlar.
pazarlamacı yüz yüze etkinliklerden sanal etkinliklere geçmeyi planlıyor.1
Canlı etkinliklerde, önceden kaydedilmiş içeriklere kıyasla daha yüksek etkileşim sağlanır ve katılımcılar arasında daha sıkı bağlar kurulur.
Etkinliğinizi, hedef kitlenizin kendine has ihtiyaçlarını ve tercihlerini göz önünde bulundurarak planlayın.
Marche du Film – Cannes Film Festivali, Zoom API ve SDK kullanılarak sanal ortamda düzenlendi.
Yapay zekanın yardımıyla etkinliğinizi hayata geçirin.
Yapay zekayı etkinlik stratejinize nasıl dahil edeceğinizi öğrenin.
Etkinlik formatınız ve içeriğiniz sayesinde, markanızın özelliklerinin markanızı seven kişilere yansıtıldığından emin olun.
Etkileşimi geliştirin
pazarlamacı videonun iyi bir yatırım getirisi sağladığına inanıyor 2
Doğru soruları sormanız, doğru konuşmacıları seçmenizden etkinliğinizi nasıl ve nerede tanıtacağınıza karar vermenize kadar olan çeşitli planlama ve karar süreçleri için güçlü bir temel inşa etmenizi sağlar. Süreci başlatırken faydalanabileceğiniz soruların bir listesini aşağıda bulabilirsiniz.
Hedef kitlenizi tanımanız, gündem ve program öğelerini belirlemenizden sağlayacağınız içeriğe karar vermenize kadar, gerçekleştireceğiniz etkinliği tüm detaylarıyla şekillendirmenize yardımcı olur.
İçerik, ağ oluşturma ve diğer fırsatlar bakımından hedef kitlenize ne gibi bir değer kazandırabileceğinizi düşünün.
Mevcut müşterilerinizi eğitmek veya potansiyel müşteri adayları bulmak istiyor olabilirsiniz. Amaçlarınızı ve hedeflerinizi belirleyin ve bunları başarmaya yönelik bir strateji oluşturun.
Katılımcılarınızın içerik, konuşmacılar ve etkinliğe katılan diğer kişilerle nasıl bir etkileşim içerisinde olmasını istediğinizi düşünün. Sürükleyici, etkileşimli ve iş birliğine dayalı bir deneyim güzel olabilir. Tek yönlü bir web semineri deneyimi mi düzenlemek istiyorsunuz yoksa toplantı tarzı gibi daha etkileşimli bir hale mi getirmek istiyorsunuz? Yoksa izleyicilerinizin seçim yapabileceği birden fazla oturum ve kanal içeren bir konferans mı planlıyorsunuz?
İlk kez sanal etkinlik planlayacak olanların, planlama için genellikle dört ile altı hafta arasında bir süre ayırmalarını tavsiye ediyoruz. Aynı anda birkaç kanalda eş zamanlı devam edecek ve birkaç gün sürecek büyük bir çevrimiçi etkinliği planlamak için en az 12 haftanızı ayırın.
BT ekibinizi de sürece dahil edin (veya erkenden bir teknoloji uzmanından yardım alın : Zoom Events , müşterilere kurulum, planlama, prova ve canlı destek konusunda yardımcı olacak etkinlik uzmanları sağlar) ve teknolojik kısıtlamaları belirlemeleri, çözüm önermeleri ve sorunları test edip düzeltmeleri için ekip üyelerini tüm toplantılarınıza dahil edin.
Katılımcı toplama ve pazarlama, içerik geliştirme, konuşmacı ücretleri, katılımcılara verilecek hediyelerin yanı sıra video ve ses ekipmanları için bütçe ayırın.
Ölçüm parametreleri etkinliğinizin hedeflerine, hedef kitlenizin büyüklüğüne, sektörünüze ve etkinliğinizin türüne göre değişiklik gösterir.
Dikkate alınması gereken birkaç parametre:
Sizin için en önemli parametreleri takip etmenizi sağlayacak yöntemleri ayarladığınızdan emin olun.
Sanal etkinliğinizin başarılı olması için doğru teknolojiyi seçmek çok önemlidir. Piyasada her biri kendi özellik ve avantajlarına sahip çeşitli seçenekler mevcuttur. Bunlar genellikle iki kategoriye ayrılır:
Bir platform seçerken aşağıdaki gibi faktörleri göz önünde bulundurun:
Unutmayın, en iyi araç yalnızca bir organizatör olarak ihtiyaçlarınızı karşılamakla kalmayan, aynı zamanda katılımcılarınız için kusursuz bir deneyim sağlayan araçtır. Tercihen, öğrenme eğrisini ve olası teknik sorunları en aza indirecek, hedef kitlenizin zaten tanıdığı bir platform kullanmak istersiniz.
Zoom, basit web seminerlerinden karmaşık hibrit konferanslara kadar çeşitli sanal etkinlik türlerini yönetebilen bir dizi ürün sunmaktadır. Halihazırda güvenilen ve milyonlarca kişi tarafından kullanılan bir platform olarak, birçok katılımcı için tanıdık bir arayüz sağlar.
Portföyümüz şunları içerir:
Esnek Fiyatlandırma Seçenekleri
Farklı organizasyonların farklı etkinlik ihtiyaçları olduğunu biliyoruz. Bu nedenle esnek fiyatlandırma planları sunuyoruz:
Bu seçenekler, etkinlik sıklığınıza ve bütçe gereksinimlerinize en uygun planı seçmenize olanak tanır.
Unutmayın, önemli olan etkinlik hedeflerinizle uyumlu ve katılımcılarınıza değer katacak bir araç seçmektir. İster Zoom'u ister başka bir platformu seçin, sanal izleyicileriniz için ilgi çekici ve sorunsuz bir deneyim yaratmaya odaklanın.
Belirli bir oturum için Zoom Meetings ve Zoom Webinars arasında yapacağınız tercih büyük önem taşır. Doğru çözümü kullanmanız, hedeflerinize ulaşmanıza ve sonuçta başarılı bir etkinliği hayata geçirmenize olanak verecek bir deneyim tasarlamanızı sağlar. Zoom Events kullanıcıları, etkinliğinizdeki belirli bir oturum için bu iki seçenekten hangisini kullanacaklarını kolayca belirleyebilir.
Daha büyük bir oturum planlarken açılış konuşmaları, konuk konuşmacılar ve eğlence olanakları (ana sahneyi düşünün) için Webinar seçeneğini, ara seanslar ve daha küçük yuvarlak masa sohbetleri için ise Meetings seçeneğini kullanmayı tercih edebilirsiniz.
Oturumun toplantı veya web semineri olarak düzenlemeye karar verirken şu üç temel faktörü göz önünde bulundurun:
Zoom Meetings ve Zoom Webinars'ı rolsüz katılımcılar için tek bilette bir araya getiren bir ağ oluşturma Lobisidir.
Katılımcıların birbirleriyle etkileşim içerisinde olmalarını mı yoksa sunum yapan kişilere odaklanmalarını mı istiyorsunuz?
Hedef kitlenin videoda olmasını, konuşmasını veya ekranlarını paylaşmasını istiyorsanız, Zoom Meetings çözümünü tercih edin.
Etkinliğin yalnızca görüntülenebilir olmasını ve hangi rolsüz katılımcıların izlenebileceğini veya dinlenebileceğini oturum sahibinin kontrol etmesini istiyorsanız web semineri platformunu tercih edin.
Etkinliğinizde tanıdığınız rolsüz katılımcıların (örneğin çalışanların veya müşterilerin) bulunması halinde, rahatsız edici durumların yaşanması riski daha düşük olacağından Zoom Meetings'in sunduğu etkileşim özelliğini kullanmayı tercih edebilirsiniz. Tanımadığınız büyük rolsüz katılımcı gruplarıyla ilgilendiğiniz etkinliklerdeyse, kimin konuşabileceği ve görüntüde olabileceği gibi faktörler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayacağından Zoom Webinars daha iyi bir tercihtir.
Ara oturumları
Rolsüz katılımcılı yuvarlak masa toplantıları
Odak grupları
Daha küçük, etkileşimli eğitimler
Ağ oluşturma oturumları
Açılış konuşmaları
Ana sahne sunumları
Canlı etkinlik eğlenceleri
Büyük hedef kitlelere ürün gösterimleri
Geniş katılımlı paneller
Zoom Webinars tek oturumlu, bire çok özellikli sunumlar için mükemmeldir. Bir Zoom Events lisansı satın aldığınızda Zoom Webinars ile sunulan tüm avantajlarla birlikte daha birçok özelliğe de sahip olursunuz.
Web seminerlerini Web Portal'da düzenlemek yerine Zoom Events içinde etkinlik oluşturarak düzenlemeyi tercih edebilirsiniz. Alternatif olarak, Zoom Webinars özelliklerini Zoom Events'le zenginleştirerek birden fazla web semineri oturumunu birbiriyle bağlayabilir ve bunları Zoom Meetings ile birleştirip daha uzun ve daha etkileşimli sanal deneyimler sunabilirsiniz. Zoom Events; markalı etkinlik merkezleri, kayıt, bilet düzenleme ve gelişmiş raporlama gibi özelliklere sahip eksiksiz bir etkinlik yönetimi olanağı sunar. Özel olarak hazırladığımız Zoom Webinars için SSS bölümünü inceleyin.
Web Portal'dan tek bir Zoom Webinars düzenlemeyi düşünebileceğiniz etkinliklere örnek olarak eğitimler, sunumlar ve tek oturumlu/bire çok özellikli etkinlikler sayılabilir.
Satış başlangıç toplantıları, müşteri etkinlikleri, genel katılımlı toplantılar ve çalışanların işe alım süreçleri gibi daha uzun ve etkileşimli etkinlikler düzenlemek için Zoom Events çözümünü kullanın.
Çevrimiçi etkinliğinizi daha verimli bir şekilde yürütmek için mevcut teknolojik donanımınıza Zoom'u entegre edin.
1000'den fazla entegrasyon için Zoom App Marketplace'i ziyaret edin!
Etkinliğinizin ücretli olmasını mı istiyorsunuz? Zoom Events'i kullanın ve PayPal veya Stripe ile bağlantı kurarak sorunsuz ödemeleri kolayca alın.
İyi bir etkinlik nasıl olur? Bu tamamen hedef kitlenize sunduğunuz deneyim ile ilişkilidir.
Çevrimiçi bir etkinlik, bilgisayar başında oturup bir canlı yayını veya videoyu izlemekten çok daha farklı şekilde ilerleyebilir. Genellikle yüz yüze yapılan bir etkinliği sanal bir deneyime dönüştürmeyi planlıyorsanız, bu etkileşimli özelliklerden bazılarını çevrimiçi ortama taşırken yaratıcı ve düşünceli olun.
Etkinlik öncesi hazırlıktan canlı deneyimin sunulacağı ana kadar olan süreçte etkileşimi ve katılımı nasıl sağlayabileceğinizi görün.
Etkinlik açılış sayfasını tasarlayın
Etkinlik açılış sayfanız, tanıtım çalışmalarınızın merkezidir. Dijital parti broşürünüzdür ve potansiyel katılımcıların etkinliğiniz hakkında edineceği ilk izlenimdir. Geçmişte, ilgi çekici bir etkinlik sayfası oluşturmak için profesyonellerden oluşan bir ekip gerekiyordu. İçerik için ise bir yazar, görseller için bir tasarımcı ve hepsini bir araya getirmek için bir web geliştiricisi gerekirdi. Bu süreç sadece zaman alıcı değil aynı zamanda maliyetliydi.
Neyse ki, kodsuz web sitesi oluşturucularının yükselişi, teknik olmayan kullanıcıların etkileyici etkinlik sayfaları oluşturmasını kolaylaştırdı. Ancak, bu platformlar genellikle kendi öğrenme eğrileri ve maliyetleri ile birlikte gelmektedir.
Zoom'da, etkinlik pazarlamacılarının basit sürükle ve bırak işlevini kullanarak profesyonel, markalı etkinlik sayfaları oluşturmalarını sağlamak için yakın zamanda Zoom Events platformunda bir etkinlik sayfası oluşturucu başlattık. Üstelik kodlama becerisi gerekmiyor!
Zoom Events sayfa oluşturucunun temel özellikleri:
Bu araçları kullanarak etkinlik sayfanızın mesajlarının, ayrıntılarının, harekete geçirici mesajlarının, görsellerinin ve tasarımının markaya uygun olmasını ve etkinliğinizin benzersiz kişiliğini sergilemesini sağlayabilirsiniz. Sonuç mu? Potansiyel katılımcılara yalnızca bilgi vermekle kalmayıp onları heyecanlandıran, kayıt sayısını artıran ve başarılı bir etkinlik için zemin hazırlayan bir sayfa.
Soru-Cevap kısmını etkinleştirin
Soru-Cevap özelliği, bir web seminerindeki katılımcıların oturum sırasında gönderdikleri sorulara canlı veya yazılı cevaplar almalarını sağlar. Bir web semineri sırasında Soru-Cevap özelliğini kullanmaya yönelik birkaç faydalı bilgi:
Hedef kitlenizden gerçek zamanlı geri bildirim alın veya sunduğunuz içeriğin ne ölçüde anlaşıldığını değerlendirin ve oturum sırasında önceden ayarladığınız anketler başlatın.
Slido, Kahoot! veya "ad çarkı" gibi araçlar kullanarak etkinliğinizi daha eğlenceli ve etkileşimli hale getirin.
Etkinliğiniz sırasında katılımcıların birbirleriyle daha küçük gruplar halinde etkileşim kurmasına olanak sağlayın. Rolsüz katılımcıları Ara Odalara gerçek zamanlı olarak veya önceden atayabilir ya da katılımcıların katılmak istedikleri odayı kendilerinin seçmelerine ve odalar arasında serbestçe geçiş yapmalarına izin verebilirsiniz.
Zoom Ara Odalar hakkında bilmeniz gereken her şey.
Etkinliğinizden sonra geri bildirim toplamak için etkinlik sonrası anketi gönderin. Zoom Webinars kullanıyorsanız, anketi konuklarınız oturumdan ayrıldıktan sonra otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Zoom Events'e Giriş web seminerine kaydolun
Bir Zoom uzmanından demo isteyin.
Başarılı bir çevrimiçi etkinlik yürütmek bir ekip çalışmasıdır! Her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için hoparlörlerinizi hazırlamanız ve etkinlik ekibinize uygun görevleri atamış olmanız gerekir. Hiçbir eksiğinizin olmadığından emin olmak için etkinlik kontrol listemizi inceleyin.
Prodüksiyon ilişkili tüm işlerin yönetiminden sorumlu olacak prodüktörler görevlendirin.
Sanal etkinlik planlarken ekibinizle birlikte Zoom Team Chat özelliklerinden faydalanarak özel kanallar oluşturun. Böylece görev ve eylemleri aksama olmadan gerçekleştirin. Zoom Team Chat, şirket içindeki ve dışındaki ekip üyeleri ile gerçek zamanlı iş birliği yapmanıza olanak sağlar.
Prodüksiyon planında; tüm oturumların zamansal bir çizelgesi, sunum yapacak kişilere ait bilgiler, geçişler, prosedürler, aralar ve bunların ne zamanı yer almalıdır.
Prodüktörleri teknik ekipler ve sunum ekipleri ile uyumlu hale getirmek amacıyla, sunacağınız çevrimiçi etkinlik deneyimini her bir oturum ile ilgili teknik özellikleri, canlı akış seçeneklerini ve diğer detayları kullanarak net bir şekilde tanımlayın.
Her oturumun ayarlarını açıkça tanımlamak ve etkinleştirmek için örneğin Soru-Cevap özelliğinin etkin olup olmayacağı veya katılımcıların sohbet edip edemeyeceği ile ilgili olarak sunum ekibiyle birlikte çalışın.
Web seminerinizi planlarken, oturum sahiplerinin ve panelistlerin web semineri platformuna gerekli düzenlemeleri yapmak amacıyla erken katılabilmelerini sağlamak için "Alıştırma oturumunu etkinleştir" seçeneğini kullandığınızdan emin olun.
Zoom Webinars kullanıyorsanız her bir panelistin kendisine e-posta ile gönderilen özel bağlantıyı kullanarak katılım sağlaması gerekir. Konuşmacıları seçtikten ve web seminerinizi planladıktan sonra bir davetiye bağlantısı gönderin ve davetiyelerin ulaştığından emin olun.
Kameraları, mikrofonları, aydınlatmayı ve diğer ayarları test etmek ve introlar, içerikler ve geçişler ile ilgili alıştırma yapmak için sunum yapacak kişiler ile bir prova gerçekleştirin. Bu provaya etkinlik gününde kullanacakları ekipmanlarla ile birlikte katılmaları konusunda onları teşvik edin.
restream.io kullanarak Facebook Live, YouTube Live, özel bir hizmet veya birden fazla platform üzerinde aynı anda canlı yayın yapmak isteyip istemediğinize karar verin.
Bu süreçten kimin sorumlu olduğuna ve sürecin nasıl yürütüleceğine karar verin. Bulut ortamına veya yerel ortama kayıt yapmayı tercih edebilirsiniz.
Sunum yapacak kişilere önceden Zoom kullanımı ve ses/video kalitesinin sağlanması ile ilgili açıklayıcı kaynaklar gönderin.
Oturumunuzda birden fazla konuşmacı sunum yapacaksa bir çizelge oluşturun ve sunum yapacak her konuşmacıya ne kadar zamanı olduğunu bildirin.
Konuşmacılardan sunum içeriklerini, biyografilerini ve (canlı anket veya Soru-Cevap için) hedef kitle sorularını size önceden göndermelerini isteyin.
Bu, düşük kaliteli bir kablosuz bağlantı nedeniyle oluşabilecek ve ses kalitesini ve genel katılımcı deneyimini etkileyebilecek teknik sorunların önüne geçmenize yardımcı olabilir. Sanal sunum yapacak kişilere de internete kabloyla bağlanmayı önerin.
En iyi ses kalitesini elde etmek için ayrı bir mikrofon veya iyi bir mikrofonlu kulaklık kullanın. Ses ayarlarınızı arka plan gürültüsünü bastıracak şekilde düzenleyin.
Video ayarlarını açarak HD özelliğini etkinleştirin, düşük aydınlatmaya uygun ayar yapın ve gerekiyorsa görünümünüz ile ilgili rötuş yapın.
Sunum yapacak tüm kişiler için kendi adlarının, şirketlerinin ve unvanlarının yer aldığı markalı bir sanal arka plan oluşturabilirsiniz. Sanal arka plan kullanmamayı tercih ediyorsanız gerçek arka planınızın temiz ve derli toplu olduğundan emin olun.
Çizgili veya küçük ve yoğun desenli kumaşlar yerine düz renkli kıyafetler tercih edin. Yeşil ekran kullanıyorsanız mutlaka başka bir renkte kıyafet giyin!
Profesyonel ipucu
Konuşmacılara mikrofon/kulaklık, ethernet kablosu, halka ışık ve web kamerası gibi ihtiyaç duyacakları her şeyi içeren bir kit gönderin. Sanal arka plan şablonu, etkinlik grafikleri ve örnek sosyal medya gönderi kopyası içeren bir dijital varlık klasörü oluşturarak konuşmacıların katılacakları oturumları kendi çevrelerine tanıtmalarını sağlayın.
Dünyanın en şaşırtıcı etkinlik deneyimini tasarlayabilirsiniz ancak etkinliğinizi tanıtmak için yeterince zaman ayırmazsanız hedef kitlenizin bundan haberi olmayacaktır. Etkinliğinizi etkili bir şekilde tanıtmanıza ve katılımcıları daha fazla bilgi edinmek için web sitenize yönlendirmenize olanak sağlayacak varlıklar oluşturun.
Açılış sayfanızda veya etkinlik web sitenizde, ziyaretçilerinizin etkinliğe kaydolmak ve katılım sağlamak için ihtiyaç duyacakları tüm bilgiler yer almalıdır. Ayrıca etkinliğinizin ziyaretçilere nasıl bir değer sunacağı, kendilerini ilgilendiren hangi konuların ele alınacağı ve neden bu etkinliği kaçırmamaları gerektiği de açıklanmalıdır.
Neyle ilgili? Kimin için? Katılımcılara kendilerini nasıl bir etkinliğin beklediğini 1-2 kısa paragrafla açıklayın.
Saat dilimini unutmayın!
Her oturuma kısa bir açıklama ekleyin.
Konuşmacılarınızı tanıtmak için bir fotoğraf ve kısa bir biyografi ekleyin.
Etkinliğinizi destekleyen sponsorları, logolar ve şirket bilgileriyle birlikte sergileyin.
Okunacak daha fazla kaynak sunmak amacıyla, konuya ilişkin blog gönderilerinin veya web sitelerinin ve ayrıca etkinlik katılımcıları için Zoom'da bir etkinlik sohbet kanalı gibi kaynakların yer alacağı bir liste hazırlayın.
"Katılım ücreti nedir?" ve "Etkinlikten sonra kaydedilen oturumları görüntüleyebilecek miyim?" gibi sık sorulan soruları yanıtlayın.
Hedeflediğiniz grubun etkinliğinize katılmasını sağlayacak ikna edici görseller ile hedef kitlenizi etkinliğinize çekin ve markanızı tanıtın.
Hem Zoom Events hem de Zoom Webinars, kuruluşunuza özel marka ifadeleri ve özel sorular ekleyerek kayıt sayfanızı özelleştirmenize olanak sağlar.
Kısa bir video görseli, sosyal medyada ve diğer pazarlama çalışmalarınızda etkinliğiniz hakkında heyecan yaratmanıza yardımcı olabilir.
Kayıt yaptıran kişi sayısını yükseltmek için çevrimiçi etkinliğinizi en az iki-üç hafta öncesinden tanıtmaya başlayın. Hangi pazarlama çalışmalarının en yüksek etkiyi yaptığını görmek amacıyla, web semineri kaydı için kaynak izleme bağlantıları oluşturmayı unutmayın.
Etkinliğinize ilgi duyabilecek kişilere hedef pazarlama e-postası göndermek için mevcut veritabanınızı kullanın. Zoom Sessions veya Events müşterisiyseniz doğrudan etkinlik platformundan özelleştirilebilir pazarlama e-postaları gönderebilirsiniz. Bu entegrasyon, etkinlik yolculuğunuz boyunca marka tutarlılığı sağlamaya yardımcı olur ve araçlarınızı birleştirerek zamandan tasarruf sağlar ve iletişimsizlik riskini azaltır.
İçerik pazarlaması; etkinliğinizin hikayesini anlatmanıza, istediğiniz bilgileri sunmanıza ve bir e-postada verebileceğinizden daha fazla detay vermenize olanak sağlar. Organik trafiği artırmak için doğru anahtar kelimeleri kullanın.
Önemli konuşmacıları ve diğer ilgi çekici ayrıntıları vurgulamak üzere gerçekleştirilen basın açıklamaları ve diğer medya çalışmaları, etkinliğinizin daha fazla kişi tarafından fark edilmesini sağlayabilir. Sektörel yayınların yer aldığı bir medya listesi hazırlayın ve hedef kitlenize ulaşmak için sizinkilere benzer etkinlikler hakkında yazılar yayınlayan medya kuruluşlarını bulun. İlgilenen muhabirlere canlı etkinliğiniz için davetiye gönderdiğinizden emin olun.
Etkinliğiniz ile ilgili bir hashtag açarak, grafikler kullanarak ve bir sosyal medya kampanyası yürüterek takipçilerinizin etkinlik hakkında konuşmalarını sağlayın. Organik erişimin de ötesine geçmek için reklamları ve öne çıkan gönderileri kullanmayı unutmayın.
Ortakların ve konuşmacıların kolaylıkla kullanabilecekleri, ad ve oturum bilgilerini ekleyerek düzenleyebilecekleri bir grafik şablonu gibi görsel varlıklar ve örnek sosyal medya gönderileri oluşturun.
İlgileniyorsanız etkinliğinizi sektörle ilgili podcast'lerde tanıtabilirsiniz.
İlgili çevrimiçi topluluklarda veya forumlarda paylaşın.
Etkinliğinizi tanıtmaları için sektördeki fenomenlerle bağlantı kurun.
Yüksek profilli bir etkinlik için daha geniş bir kitleye ulaşmak amacıyla hedefli reklamlar yayınlayabilirsiniz.
Katılımı artırmak için ekibi, paylaşması kolay şablonlar aracılığıyla etkinliği kendi ağlarında paylaşmaları için teşvik edin
Planlamanızı yaptınız ve hazırlıklarınızı tamamladınız. Düzenlenecek bir etkinlik sizi bekliyor. Provadan (mutlaka yapmanız gerekir!) büyük güne kadar tanıtım çalışmalarınızda oluşturduğunuz marka tutarlılığını korumak çok önemlidir. İşte aklınızda tutmanız gerekenler.
Oluşabilecek sorunları büyük günden önce ele alıp çözebilmek amacıyla etkinliğinizden yaklaşık bir hafta önce prodüksiyon ekibinizin, etkinlik oturumu sahiplerinin, konuşmacıların ve aktif rol oynayacak herkesin katılacağı bir prova gerçekleştirin.
Prova kontrol listesi: Üzerinden geçmeniz gereken her şey
Konuşmacılarınıza ve panelistlerinize en iyi şekilde görünmeye hazır olmaları için teknik kurulum ile ilgili faydalı bilgiler sağlayın.
Web semineri alıştırma oturumu, toplantı sahibinin web seminerini başlatmasına izin verir ve bu oturuma sadece panelistlerle ortak oturum sahipleri katılabilir. Konuşmacılarınıza etkinliğin başlangıç saatinden 10 ila 20 dakika önce alıştırma oturumuna katılma olanağı vererek, ses/görüntü özelliklerini test etmelerini ve son dakika çıkabilecek sorunları canlı yayına geçmeden önce gidermelerini sağlayın.
Profesyonel ipucu
Alıştırma oturumu sırasında Web Seminerini Başlat düğmesine yalnızca oturum sahipleri ve ortak oturum sahipleri tıklayabilir. Bu işlem geri alınamaz, bu nedenle düğmeye tıklamadan önce herkesin canlı yayına hazır olduğundan mutlaka emin olun!
Katılımcıların program başlamadan önce katılmalarını sağlamak için web seminerinizi birkaç dakika erken başlatmayı deneyin. Bir karşılama müziği çalmak istiyorsanız, telifsiz olduğundan emin olun.
Katılımcılar birer birer katılmaya başladığında, toplantı veya web semineri ayarlarınızın doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Uygun platformlarda kayıt ve canlı yayın yapıyor olup olmadığınızı kontrol edin ve otomatik olarak etkinleştirilmemişse canlı yayını başlatın. Ayrıca Soru-Cevap ayarlarının doğru şekilde etkinleştirildiğinden ve panelistlerin ve ortak oturum sahiplerinin doğru yetkilere sahip olduğundan emin olun.
Etkinliğinizi başlatırken web seminerinin kaydedilip edilmeyeceği, soruların nasıl göndereceği ve web seminerinin konusu ile ilgili bilgilerin katılımcılarla paylaşıldığı kısa bir açılış duyurusu yayınlayın. Konuşmacılara ve sponsorlara teşekkür etmeyi unutmayın!
Etkinlik devam ederken sorunları hızlıca gidermek için Zoom Events, Zoom Webinars veya Zoom Meetings destek sayfalarını açık tutun. Panelistler herhangi bir sorunla karşılaşırsa, Zoom istemcisinde veya oturum içi özel sohbet bölümünde panelistler ile özel olarak görüşün.
Zoom Events, canlı etkinlik deneyiminizi geliştirmek için çeşitli özellikler sunar:
Büyük gün gelip geçti! Ancak etkinliğinizin sona ermiş olması, yapmanız gerekenlerin bittiği anlamına gelmez. Geri bildirim almak, kayıtlardan yararlanmak ve müşteri adaylarını takip etmek için birkaç şey daha yapabilirsiniz. Böylece büyük çabalarla hayata geçirdiğiniz etkinlikten en yüksek verimi alabilirsiniz.
Nelerin iyi gittiği ve hangi alanlarda iyileştirmelerin yapılabileceği konusunda katılımcılardan geri bildirim alın. Katılımcılardan etkinliğin geneli ve her bir oturum ile ilgili Net Tavsiye Skoru toplamak için anketler düzenleyin.
Kayıtları ve dökümleri düzenleyin ve web sitenizde veya etkinlik sayfanızda kullanıma sunun. İsterseniz, içerikten yola çıkarak kayıtlara erişen izleyicilerden kullanıcı verilerini toplayabilirsiniz. Zoom Events ile, isteğe bağlı etkinlik içeriğinizin yayınlanabileceği ve ileride gerçekleştireceğiniz etkinlikleri kolayca erişilebilen tek bir konumda tanıtmak için kullanabileceğiniz çevrimiçi bir içerik merkezi oluşturabilirsiniz.
Kayıtları ve dökümleri düzenleyin ve web sitenizde veya etkinlik sayfanızda kullanıma sunun. İsterseniz, içerikten yola çıkarak kayıtlara erişen izleyicilerden kullanıcı verilerini toplayabilirsiniz.
Katılımcılara, etkinlik kayıtlarına ve ek kaynaklara bağlantı içeren bir e-posta gönderin.
Zoom Events kullanıyorsanız Etkinlik Özeti panonuzu gözden geçirin, kayıt ve anket ile ilgili veriler içeren toplantı raporları veya kayıt, katılımcılar, Soru-Cevap, anket ve etkinlik performansı ile ilgili veriler içeren web semineri raporları oluşturun.
Müşteri adaylarını belirlemek için raporlardaki çıkarımlardan yararlanın ve potansiyel müşterileri satış yapılan müşterilere dönüştürmek için yukarıda belirtilen temel entegrasyonları kullanın.
Nelerin işe yaradığını ve nelerin işe yaramadığını değerlendirerek bir sonraki çevrimiçi etkinliğinizi son etkinliğinizden çok daha iyi hale getirin. Katılımcı verilerini ve raporlarda yer alan geri bildirimleri kullanarak veya konuşmacılara ve panelistlere ulaşarak içeriğinizle ve diğer etkinlik özellikleriyle ne ölçüde etkileşim gerçekleştiğini takip edin.
Başından sonuna kadar izleyicilerinizi büyüleyecek markalı bir etkinlik deneyimi yaratmak hiç de kolay değildir. Vizyonunuzu hayata geçirmek için dikkatli bir planlama, tutarlı mesajlar ve doğru araçlar gerekir. Zoom Events, bu süreci basitleştiren kapsamlı bir çözüm sunarak şunları yapmanıza olanak tanır:
Bu olanaklardan yararlanarak beklentilerin ötesine geçen, anlamlı bağlantılar kurmayı teşvik eden ve dijital çağda iş sonuçlarını destekleyen sanal etkinlikler oluşturabilirsiniz.
Unutmayın, başarılı bir sanal etkinliğin anahtarı ayrıntılarda gizlidir. Etkinlik sayfanıza ilk tıklamadan son takip e-postasına kadar her temas noktası markanızı güçlendirmek ve hedef kitlenize değer sunmak için bir fırsattır. Zoom Events, bu yolculuğun her adımını unutulmaz ve etkili kılacak araçlar sunar.
Daha fazla bilgi almak ister misiniz? Zoom Events Öğrenim Merkezi'ne göz atın!
