Мероприятия Forbes в Zoom: взаимодействие с влиятельными бизнес-лидерами и предпринимателями для создания лучших возможностей

Компания Forbes, основанная в 1917 году, добилась успеха, отмечая достижения тех, кто стал успешным, и тех, кто стремится стать таким. Forbes тщательным образом отбирает наиболее влиятельных лидеров и предпринимателей, которые внедряют изменения, преобразовывают бизнес и оказывают значительное влияние на мир. 

Международная медиакомпания в настоящий момент является одним из наиболее авторитетных средств массовой информации в мире бизнеса и также известна своими уникальными и вовлекающими мероприятиями. Мероприятия Forbes открывают широкие возможности для знакомства, обмена опытом и общения, а также способствуют развитию деловых связей и партнерских отношений. 

Ведение бизнеса, связанного с проведением известных мероприятий, в виртуальном пространстве

До пандемии компания Forbes организовывала более 100 очных мероприятий в год по всему миру. Мероприятия Forbes —от небольших индивидуальных мероприятий для влиятельных бизнес-лидеров до крупномасштабных с участием более 9000 посетителей во время саммита Under 30 — обеспечивают уникальные возможности для общения и являются важным аспектом ведения бизнеса. 

Когда пандемия COVID-19 распространилась по всему миру, компания Forbes приняла решение проводить мероприятия виртуально, чтобы охватить ключевые аудитории и в итоге предоставить поддержку этим сообществам тогда, когда это наиболее необходимо.

«Компания Forbes стала известной в разных отраслях благодаря организации уникальных мероприятий, которые объединяют наиболее влиятельных мировых бизнес-лидеров, — сказала Линн Бонанно (Leann Bonanno), вице-президент группы ForbesLive. — После удара пандемии мы были вынуждены полностью переосмыслить бизнес. Для нас было чрезвычайно важно разработать уникальную виртуальную платформу, которая будет обеспечивать беспрепятственные условия для наших посетителей, партнеров по маркетингу и авторитетных докладчиков, присоединяющихся к культовым мероприятиям Forbes».

Использование Zoom для связи и коллективной работы

Некоторые команды в Forbes уже использовали Zoom для ведения коллективной работы и коммуникаций внутри компании. После перехода Forbes в полностью удаленную рабочую среду в период пандемии подразделения компании начали рассматривать возможности Zoom.

«До пандемии Zoom использовали небольшие группы людей, — отметила Бонанно. — Мы начали использовать Zoom для наших конференций после перехода на удаленную работу, и сейчас большинство наших внутренних конференций проходит в Zoom параллельно с применением других технологий коллективной работы. Мы тесно сотрудничаем с нашими производственными подразделениями в поиске наилучших способов проведения наших мероприятий и пришли к выводу о том, что Zoom также может использоваться в качестве одного из наших решений для платформы виртуальных мероприятий».

Создание масштабируемых, вовлекающих и безотказных возможностей

Forbes использует возможности и функции Zoom для создания беспрепятственного взаимодействия во время своих виртуальных мероприятий как для аудитории, так и для докладчиков, и только в 2020 году было организовано 66 виртуальных мероприятий, которые посетили более 50 000 участников из 188 стран.

«Мы приятно удивлены тем, как виртуальная среда позволила нам масштабировать эти возможности. Например, в прошлом году на наше мероприятие Women’s Summit зарегистрировались более 20 000 посетителей, а участие в нем приняли более 12 000 человек. Таким образом, возможность масштабировать это виртуальное общение позволила нам привлечь к общению больше участников и создать вокруг саммита сообщество с учетом индивидуальных особенностей посетителей, и это было отлично, — сказала Бонанно. — «Функция гримерки и возможности сессионного зала в [webinar] Zoom также были весьма полезными для наших производственных подразделений, работающих за кулисами. В наших виртуальных саммитах зачастую участвуют несколько докладчиков, которые выступают в разное время, и возможность создать беспрепятственные условия перед выходом докладчиков на сцену была очень полезной для наших производственных команд».

Команды в Forbes также используют Zoom с целью взаимодействия с посетителями во время мероприятий, создавая форумы для активных бесед, общения и связи.

«Мы использовали Zoom Webinars для создания структурированных обсуждений, в которых будут присутствовать наши докладчики, с последующим повышением роли определенных посетителей до членов групп и организацией тематического круглого стола с участием от 20 до 30 человек, — сказала Бонанно. — Различные инструменты платформы Zoom позволили нам структурировать уникальные форматы программ на базе целей мероприятия».

Zoom также позволяет компании Forbes координировать свои усилия в тандеме с клиентами, создавая атмосферу, в которой тесная коллективная работа выполняется без препятствий.

Как будут выглядеть мероприятия Forbes в дальнейшем?

«Поскольку наш бизнес и наша жизнь продолжают меняться по мере того, как мы снова входим в постпандемический мир, мы стремимся продолжать развитие и усовершенствование нашей стратегии мероприятий для создания более привлекательных возможностей, — сказала Бонанно. — Мы планируем гибридные мероприятия и понимаем, что использование виртуальных возможностей будет продолжаться. С их помощью мы смогли создать новые связи и привлечь наиболее важные для нас сообщества. Forbes продолжит использование Zoom в качестве стратегического инструмента для организации мероприятий и коллективной работы как внутри компании, так и за ее пределами».

Чтобы ознакомиться с основными сведениями о виртуальных мероприятиях Forbes, щелкните здесь. Для получения сведений о предстоящих мероприятиях посетите веб-сайт https://www.forbes.com/connect/events/.