Wydarzenia Forbes na platformie Zoom: łączenie liderów biznesowych i przedsiębiorców z planem Build Back Better

Od 1917 r. wydawnictwo Forbes osiąga sukces, wyrażając uznanie dla tych, którym już udało się go osiągnąć, i tych, którzy jeszcze do niego dążą. Forbes gromadzi i honoruje najbardziej wpływowych liderów i przedsiębiorców, którzy napędzają zmiany, przekształcają firmy i wywierają znaczący wpływ na cały świat. 

Globalna firma multimedialna urosła, aby stać się jednym z najbardziej zaufanych głosów w świecie biznesu. Jest również znana ze swoich unikatowych, angażujących wydarzeń. Wydarzenia Forbes zapewniają wiele możliwości nawiązania kontaktów, dzielenia się wiedzą i budowania relacji, dzięki czemu tworzą żywą tkankę połączeń i partnerstw biznesowych. 

Przeniesienie uznanych wydarzeń biznesowych do świata wirtualnego

Przed pandemią grupa Forbes prowadziła ponad 100 wydarzeń na całym świecie. Od mniejszych wydarzeń specjalnych dla wpływowych liderów biznesowych po wydarzenia na dużą skalę, np. szczyt Under 30, w którym udział brało ponad 9000 uczestników – wydarzenia Forbes oferują unikatowe możliwości nawiązywania relacji i stanowią krytyczny aspekt prowadzenia biznesu. 

Gdy pandemia COVID-19 przetoczyła się przez świat, grupa Forbes zdecydowała o przeniesieniu wydarzeń do świata wirtualnego, aby utrzymać łączność z kluczowymi odbiorcami i wspierać społeczności w czasie, w którym potrzebują tego najbardziej.

„Grupa Forbes stała się znana w różnych branżach w związku z hostowaniem wyjątkowych wydarzeń, które łączą ze sobą najbardziej wpływowych liderów z całego świata” – mówi Leann Bonanno, wiceprezes grupy, ForbesLive. „Kiedy rozpoczęła się pandemia, musieliśmy całkowicie przeprojektować działalność biznesową. Krytyczne znaczenie miało dla nas opracowanie unikatowej platformy wirtualnej, która zapewniałaby płynne środowisko dla naszych uczestników, partnerów marketingowych i znanych prelegentów, którzy dołączają do kultowych wydarzeń Forbes”.

Wykorzystanie Zoom do współpracy i łączności

Niektóre zespoły w Forbes już korzystały z rozwiązań Zoom do współpracy i komunikacji wewnętrznej. Kiedy grupa Forbes przeszła na pełną pracę zdalną podczas pandemii, zespoły zaczęły eksplorować potencjał rozwiązań Zoom.

„Było kilka grup osób, które korzystały z Zoom przed pandemią” – mówi Bonanno. „Po przejściu do środowiska pracy zdalnej zaczęliśmy częściej korzystać z Zoom do organizowania spotkań. Teraz wiele z naszych spotkań wewnętrznych jest prowadzonych na platformie Zoom, pośród innych technologii do współpracy. Poprzez ścisłą współpracę z zespołem produkcyjnym chcieliśmy zbadać najlepsze sposoby na organizację wydarzeń. Odkryliśmy, że możemy wykorzystać Zoom również jako jedną z platform do organizacji wydarzeń wirtualnych.

Tworzenie skalowalnego, angażującego i bezproblemowego środowiska

Grupa Forbes wykorzystała funkcje Zoom, aby stworzyć bezproblemowe środowisko podczas wydarzeń wirtualnych – dla uczestników i prelegentów – prowadząc 66 wirtualnych wydarzeń z ponad 50 000 uczestników z 188 krajów, tylko w 2020 r.

„Przyjemnym zaskoczeniem okazała się możliwość skalowania tych środowisk zapewniana przez rozwiązania wirtualne. Przykładowo w zeszłym roku, podczas naszego szczytu Women’s Summit, mieliśmy ponad 20 000 zarejestrowanych uczestników, z czego na wydarzeniu pojawiło się ponad 12 000. Możliwość skalowania takiej konwersacji w przestrzeni wirtualnej umożliwiła nam uwzględnienie większej liczby osób i stworzenie bardziej inkluzywnej społeczności wokół szczytu, co było wspaniałe” – mówi Bonanno. „Funkcje zielonego pokoju [webinar]u i oddzielnych pokojów Zoom również były bardzo przydatne dla naszych zespołów produkcyjnych pracujących za kulisami. W przypadku naszych wydarzeń wirtualnych często mamy wielu mówców, którzy rozpoczynają swoje prelekcje o różnych porach. Nasze zespoły produkcyjne bardzo doceniły możliwość stworzenia płynnego środowiska przed wrzuceniem prelegentów na wirtualną scenę”.

Zespoły w Forbes korzystają również z platformy Zoom do angażowania uczestników wydarzeń wirtualnych, tworząc fora dynamicznych konwersacji, wsparcia i relacji partnerskich.

„Korzystaliśmy z rozwiązania Zoom Webinars do tworzenia strukturyzowanych dyskusji, w których obecni byli nasi prelegenci. Następnie promowaliśmy wybranych uczestników na panelistów i hostowaliśmy dostosowane dyskusje w formie »okrągłego stołu« z 20–30 uczestnikami” – mówi Bonanno. „Różne narzędzia na platformie Zoom umożliwiły nam tworzenie unikatowych formatów programów w oparciu o cele wydarzenia”.

Platforma Zoom wspiera również grupę Forbes w koordynacji wysiłków podejmowanych wspólnie z klientami, tworząc atmosferę, w której ścisła współpraca jest bezproblemowa.

Jak będzie wyglądać przyszłość wydarzeń Forbes?

„Nasza działalność i nasze życie stoją w obliczu zmian, kiedy wchodzimy do świata postpandemicznego. Jesteśmy zaangażowani w ciągły rozwój i poprawianie strategii prowadzenia wydarzeń w celu tworzenia najbardziej wciągających doświadczeń” – mówi Bonanno. „Planujemy wydarzenia hybrydowe. Wiemy, że świat wirtualny już z nami zostanie. Dzięki temu mogliśmy stworzyć nowe połączenia i zaangażować społeczności, które mają dla nas największe znaczenie. Grupa Forbes nadal będzie korzystać z platformy Zoom jako strategicznego narzędzia do realizacji wydarzeń i prowadzenia współpracy – wewnętrznie i zewnętrznie”.

Aby zobaczyć najważniejsze punkty wydarzeń wirtualnych Forbes, kliknij tutaj. Aby uzyskać informacje o nadchodzących wydarzeniach, odwiedź stronę https://www.forbes.com/connect/events/.