Oto, jak to działa:
Wyobraź sobie, że jesteś firmą A, która do komunikacji wideo używa wyłącznie Zoom Meetings i Zoom Rooms, ale co tydzień masz spotkania z firmą B, która korzysta z Google Meet. Firma A otrzymuje zaproszenie na spotkanie Google Meet. Po otrzymaniu zaproszenia jest ono przekazywane do kalendarza Zoom Rooms na dzień, w którym firma A chce uczestniczyć w spotkaniu.
Pokój Zoom rozpozna, że zaproszenie na spotkanie dotyczy Google Meet, i wyświetli wpis w kalendarzu wraz z przyciskiem „Dołącz za jednym dotknięciem”. Gdy nadejdzie czas spotkania, użytkownicy firmy A będą mogli wejść do pokoju Zoom i kliknąć przycisk Google Meet na kontrolerze pokoju, aby dołączyć do spotkania Google Meet.
Użytkownicy mogą również ręcznie wprowadzić identyfikator spotkania, aby dołączyć, co eliminuje potrzebę przekazywania zaproszeń kalendarzowych z zewnętrznych hostów.
Podobnie działa to w przypadku spotkania Zoom Meeting i użytkowników w usłudze Google Meet w sali konferencyjnej. Użytkownicy Google mogą przekazać otrzymane zaproszenie Zoom do kalendarza sali konferencyjnej Google Meet, wejść do sali, gdy będzie gotowa, i dołączyć do spotkania Zoom za jednym dotknięciem kontrolera dotykowego Google Meet.
Po przejściu do spotkania w Zoom lub Google Meet użytkownicy mogą korzystać z podstawowego zestawu funkcji wideokonferencyjnych potrzebnych w większości przypadków, w tym z wysokiej jakości obrazu, dźwięku oraz elementów sterujących interfejsu użytkownika umożliwiających wyciszenie dźwięku lub wyłączenie obrazu. Rozwiązanie interoperacyjne nie będzie jednak obsługiwało wszystkich natywnych funkcji pokojów Zoom Rooms czy Google Meet.
W przypadku klientów, którzy organizują spotkania na wielu platformach, obejście poczekalni można skonfigurować tak, aby pokój Zoom firmy A mógł dołączyć do spotkania Google Meet organizowanego przez firmę B jako uwierzytelniony system sali i ominąć poczekalnię. Dotyczy to również sprzętu Google Meet, którego właścicielem jest firma B, dołączającego do spotkań Zoom Meetings, które prowadzi firma A.