Stadgar för Academic Computer Club

Föreningen

Academic Computer Club (ACC) är en ideell förening som är politiskt och religiöst obunden. Föreningen skall drivas utan något som helst vinstsyfte. Föreningen har sitt säte i Umeå.

Syfte

Föreningen har till syfte att främja datorintresset både inom och utom Umeå Universitet och att verka för att medlemmarna får större kunskap om datorer och datavetenskap.

Firmateckning

Styrelsens ordförande och kassör är var för sig firmatecknare.

Räkenskapsåret

Rätt till medlemskap

Rätt till medlemskap i ACC äger alla studenter vid Umeå universitet eller Sveriges lantbruksuniversitet i Umeå och anställda vid ovan nämnda lärosäten, som fullgjort de stadgemässiga och av årsmötet beslutade åligganden för medlemskap, samt hedersmedlem enligt paragraf 2:2.

Ansökan om medlemskap i föreningen kan även, efter styrelsens beslut, godkännas för person som ej uppfyller ovanstående krav.

Hedersmedlem

Personer kan av medlemsmötet väljas till hedersmedlemmar. Hedersmedlem har samma rättigheter som en ordinarie medlem. Hedersmedlemskapet är avgiftsfritt och gäller tills vidare.

Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen och anses därmed omedelbart ha utträtt ur föreningen.

Medlem som ej fullgör de i paragraf 2:1 fastslagna kraven anses ha uträtt ur föreningen.

Uteslutande

Medlem som aktivt motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål, bryter mot föreningens stadgar eller uppsåtligen skadar föreningens intressen eller rykte, kan uteslutas ur föreningen efter beslut av medlemsmöte.

Yrkande om uteslutning av medlem skall komma styrelsen tillhanda senast 30 kalenderdagar före medlemsmöte. Berörd medlem skall omgående skriftligen informeras om yrkandets innehåll samt när medlemsmöte skall ske.

Person som tidigare uteslutits ur föreningen får endast återupptas i föreningen genom beslut på medlemsmöte.

Medlemmars rättigheter

Medlem i föreningen

• har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid föreningens medlemsmöten.
• har närvaro- och yttranderätt vid föreningens styrelsemöten.
• har rätt att deltaga i föreningens aktiviteter.
• har rätt att använda föreningens utrustning och lokaler om medlemmen accepterar och följer de av styrelsen fastslagna regler och kraven som ställs för användandet.
• har INTE rätt att utnyttja föreningens lokaler eller utrustning i kommersiellt syfte eller för olagliga aktiviteter.

Medlemmars ansvar

Varje medlem är

• ansvarig för att följa föreningens stadgar och beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom föreningen.
• juridiskt ansvarig för sina handlingar inom föreningen.

Medlemsmötet

Medlemsmötet är ACC högsta beslutande organ. Medlemsmötet utgörs av ACC medlemmar. Medlemsmötets beslut ligger till grund för styrelsens utövande av verksamheten. Medlemsmöte får endast hållas under Umeå Universitets läsperioder.

Antal medlemsmöten

Medlemsmöte skall hållas minst en gång per termin, varav Årsmötet är ett och skall hållas under februari eller mars månad.

Medlemsmötenas åliggande

Vid årsmöte skall åtminstone följande punkter föredragas:

• Mötets stadgeenliga utlysande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare samt justeringsdatum
• Godkännande av dagordning
• Styrelsens verksamhetsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Revisorernas berättelse
• Ansvarsfrihet för avgående styrelse
• Val av ny ordförande
• Val av ny vice ordförande
• Val av ny kassör
• Val av ny sekreterare
• Val av ledamöter
• Val av revisorer samt revisorsupplanter
• Val av etisk kommitté
• Val av valberedning
• Fastställande av verksamhetsplan
• Fastställande av medlemsavgift
• Fastställande av budget för kommande hösttermin.

Vid höststormötet skall åtminstone följande punkter föredragas:

• Mötets stadgeenliga utlysande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare samt justeringsdatum
• Godkännande av dagordning
• Fastställande av budget för kommande vårtermin.

Vid övriga medlemsmöten skall åtminstone följande punkt föredragas:

• Mötets stadgeenliga utlysande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare samt justeringsdatum
• Godkännande av dagordning.

Utlysande

Rätt att hos styrelsen begära utlysande av medlemsmöte tillfaller

• Styrelseledamot
• Revisor
• minst 20 medlemmar

Kallelse

Kallelse till medlemsmöte skall annonseras ut minst 14 kalenderdagar före mötet

Motioner

Motioner till medlemsmöte skall vara styrelsen tillhanda minst 10 kalenderdagar före mötet.

Föredragningslista

Föredragningslista för medlemsmötet skall av styrelsen skickas ut via e-post till medlemmarna minst 7 kalenderdagar före mötet.

Omröstning

Varje medlem, som finns registrerad i medlemsregistret, har en röst på medlemsmötet. Det är inte tillåtet för en medlem att överlåta sin röst. I förväg avlagd röst rörande på dagordningen upptagen punkt kan dock lämnas med bud. På så vis avlagd röst skall inlämnas till ordföranden i god tid före omröstning, och är hemlig tills omröstningen sker. Vid lika rösttal har mötesordförande utslagsröst.

Beslutsmässighet

Medlemsmötet är beslutsmässigt

• om föreningen har 24 medlemmar eller fler
  • När minst 12 medlemmar är närvarande
• om föreningen har färre än 24 medlemmar
  • Då minst hälften av föreningens medlemmar är närvarande.

Styrelsen

Styrelsen väljs på årsmötet för en mandattid intill nästa årsmöte. Valbar till styrelsen är varje medlem.

Sammansättning

Styrelsen skall bestå av

• Ordförande
• Vice ordförande
• Kassör
• Sekreterare
• minst ytterligare en ledamot

Sammanträden

Styrelsen har sammanträde efter kallelse från styrelseledamot, dock minst två gånger per termin.

Åliggande

1. Styrelsens åligganden

   Styrelsen ålägges att

   • Bereda ärenden som skall behandlas på medlemsmötet
   • Uppgöra en föredragningslista för medlemsmötet
   • Inför årsmötet ansvara för föreningens verksamhet
   • Verkställa av medlemsmötet fattade beslut
   • Att efterleva föreningens syfte enligt paragraf 1.2 samt befrämja medlemmarnas gemensamma intressen

2. Styrelseledamöternas åligganden

   1. Styrelseledamots åligganden

      Det åligger varje styrelseledamot att se till att styrelsen genomför sitt uppdrag.

   2. Ordförande

      Ordföranden skall leda styrelsens arbete samt representera föreningen och föra dess talan.

   3. Vice ordförande

      Vice ordföranden skall vara ordföranden behjälplig och i dennes frånvaro agera som dennes ställföreträdare.

   4. Sekreterare

      Sekreteraren skall handha föreningens stadgar och korrespondens, samt föra protokoll över styrelsens möten.

   5. Kassör

      Kassören skall förvalta och föra bok över föreningens ekonomi och tillgångar, samt tillse att föreningens medlemsregister är aktuellt.

Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess medlemmar, dock minst fyra personer, är närvarande.

Protokoll

Vid varje styrelsemöte skall protokoll föras. Detta protokoll skall göras tillgängligt för medlemmarna, samt arkiveras av styrelsen.

Systemadministratörerna ansvarar för drift och underhåll av föreningens datorsystem.

Systemadministratörerna tillsättes av styrelsen

Revisorer

För granskning av föreningen väljer medlemsmötet minst en revisor. Revisorerna får inte ingå i föreningens styrelse.

Revisorernas åligganden

Revisorerna skall fortlöpande granska föreningens räkenskaper och styrelsens arbete. Revisorerna skall årligen sammanställa sin granskning i en revisionsberättelse.

Valberedningen

Valberedningen skall bestå av en ordförande och minst ytterligare en ledamot. Valberedningen utses av årsmötet. Det åligger valberedningen att inför årsmötet framkomma med förslag på ledamöter till en ny styrelse och nya revisorer. Ingen av valberedningens medlemmar bör ingå i den styrelse som valberedningen föreslår.

Etiska kommittén

Ledamöter av etiska kommittén väljs av medlemsmötet på förslag från styrelsen. Valbar till etiska kommittén är såväl medlem som utom föreningen stående person.

Sammansättning

Föreningen skall eftersträva diversitet i sammansättningen av den etiska kommittén

Kommitténs åligganden

Etiska kommittén har till uppgift att lämna omdöme till föreningens styrelse gällande avtalsbrott av föreningens medlemmar. Kommitténs omdöme är rådgivande. Medlem av kommittén äger rätt att å kommitténs och föreningens vägnar uttala sig i frågor rörande kommitténs arbete om denne anser detta vara nödvändigt.

Styrelsen

Ersättning utgår till styrelseledamöter i form av efterskänkt medlemsavgift.

Systemadministratörer

Ersättning utgår till systemadministratörerna i form av efterskänkt medlemsavgift.

Etiska kommittén

Ersättning utgår till ledamot av etiska kommittén i form av efterskänkt medlemsavgift.

Annat arvode

Arvode kan utgå till medlem, efter extraordinära insatser, i enlighet med medlemsmötets beslut.

Stadgeändring

För ändring eller tillägg till dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet med 2/3 på två på varandra följande medlemsmöten med minst 30 kalenderdagars mellanrum.

Stadgetolkning

Vid fråga om tolkning gäller styrelsens tolkning tills frågan avgjorts av medlemsmötet.

Upplösningsförfarande

För upplösning av föreningen gäller det som stipuleras i paragraf 10:1.

Tillgångar

Vid upplösning av föreningen skall dess kvarvarande tillgångar tillfalla en annan, av medlemsmötet utsedd, ideell organisation.