Как правильно искать спонсоров для свадьбы?

Для того чтобы найти общий язык с тем предпринимателем, в котором вы первоначально заинтересованы (не волнуйтесь, они также мечтают заполучить клиента), нужно составить «свадебный бизнес-план» и придумать оригинальную идею. Что касается последней, спонсоры будут активнее реагировать, если вы планируете организовать большую красивую свадьбу, «шепнув на ушко» в соц. сетях или в СМИ о предстоящем грандиозном событии. Для спонсоров это будет своеобразным трамплином и наглядной визитной карточкой их бизнеса.



После того, когда вы более-менее четко начали представлять, каким хотите видеть самый важный праздник своей будущей семьи, и по пунктам записали свое видение, с необходимыми для этого средствами и материалами, - смело отправляйтесь со своими предложениями к свадебным организаторам. От вашего умения договориться и получить скидку зависит многое. Запомните, что эти люди – профессионалы, и они будут предпринимать попытки, чтобы получить максимальные преимущества в одностороннем порядке. Так, в ответ вам могут предложить слишком низкий процент скидки, которая существует для слишком лояльных клиентов. Ваша задача – показать, что ваша свадьба, спонсируемая этими людьми, это и реклама, и мастер-класс для продвижения их услуг на свадебном рынке с жесткой конкуренцией (например, ведущие, свадебные фотографы делают все возможное, чтобы выделится в море одинаковой рекламы, а выбирают в большинстве – по рекомендации). Напоминаем, что одним из козырей успешного результата при поиске спонсоров могут являться ваши гости со статусом. Попросите их советовать ваших организаторов свадьбы своим клиентам и знакомым, если представится такая возможность. Бывает (а так происходит чаще всего), что в рамках одного семейства появляются любимые, переходящие из праздника в праздник, «семейные» ведущие, артисты, флористы и др.

Спонсорство свадьбы значительно уменьшает статью свадебных расходов.

Чем бы мы не занимались, мы почти всегда пытаемся отыскать варианты удешевления своих расходов в том или ином проекте. А сегодня, даже для проведения свадьбы существует новаторский метод уменьшения себестоимости дорогостоящего, но такого торжественного мероприятия. Этот метод – спонсорская свадьба.

Концепция спонсорской свадьбы состоит в возможности воспользоваться поддержкой одного или нескольких спонсоров. Помощь, которую они могут предложить, может быть бесплатной, например: предоставление автомобиля для невесты либо 50%, или другая скидка на аренду зала для празднования свадьбы, или на сам банкет для ваших гостей. Виды спонсоров могут различаться. В Западной Европе даже охранные фирмы принимают участие в свадьбе, показывая свои умения в рамках одного из свадебных шоу-номеров и сопровождая молодых в течение всех церемонии.

Какими же могут быть требования потенциальных спонсоров?

В общих чертах, говоря языком бизнеса, все зависит от «качества» и количества ваших гостей. Спонсоры любой ценой должны получить будущую выгоду после содействия с вами в организации свадьбы. Если вы хотите, чтобы вас поддерживали бизнесмены, желательно вспомнить своих родственников-предпринимателей. Бесспорно, родственники будут на вашей свадьбе в качестве гостей, но для спонсоров – это возможность в дальнейшем продвигать свои услуги и войти в бизнес-контакт. Помимо этого, если среди ваших подруг, друзей, членов семьи есть те, кто собирается в ближайшем времени пожениться/выйти замуж, ваши спонсоры (например, ведущий свадьбы или свадебный фотограф), смогут им предложить свои качественные услуги, показав их на «живом примере» - вашей свадьбе. Таким образом, спонсоры могут существенно выиграть, выступая спонсорами-участниками свадебной церемонии. Ведь они могут рассчитывать не только на предоставление своих услуг, но и на рекламу с помощью «сарафанного радио». И в результате - стать востребованными и известными.

Несомненно, спонсорская свадьба может существенно снизить ваши расходы. Но чтобы вы сумели наилучшим образом подготовиться к поиску спонсоров, примите во внимание следующие этапы при подготовке:

1. Этап подбора спонсоров для свадьбы.

Потенциальные спонсоры должны быть заинтересованы в вас, поэтому вам будет нужна четкая организация и дисциплина. Спешим успокоить – все будущие молодожены, которые проходили через организацию свадьбы собственными усилиями, в процессе становились очень дисциплинированными и ответственными людьми. Напишите план и заведите журнал для записей по организации свадьбы со всеми контактными данными, а также, информацией по интересующим вас услугам. К журналу заведите тетрадь с описанием и подсчетом бюджета.

2. Этап переговоров со спонсорами.

Этот этап – самый важный в ваших поисках, так как с этого момента, вам удастся (или нет) найти спонсоров для вашей свадьбы! Обе стороны должны остаться удовлетворены. Рассматривайте также компромиссные решения.

3. Этап заключения сделки.

Свершилось, вы нашли общий язык и согласились по всем пунктам! Как разделить ответственность за принятые условия? Чтобы организация свадебной подготовки и сама свадьба прошли в хорошем настроении и в атмосфере взаимного доверия, желательно подписать со своими спонсорами контракт. 

Чтобы не изобретать формулировки юридической терминологии, дополните несколькими пунктами (о скидках, рекламе и т.п.) стандартный договор об оказании услуг.

И напоследок: уметь экономить, ничего при этом не теряя – прекрасная тренировка собственной личности. Так вы докажете себе и покажете своему любимому человеку, что являетесь зрелым и предприимчивым человеком, и за 1000 рублей – в состоянии позволить себе то, что обычно стоит 2000. Благодаря своему умению быть самостоятельными, договариваться и обрисовывать «совершенно новый подход к организации свадеб».

Пусть ваш праздник будет роскошным, гости – приятно удивлены, родители, родственники, друзья – гордятся вами, а поставщики услуг – разрекламированы, и с новыми клиентами. Ведь кто ищет, тот всегда найдет.