Microsoft ändert endlich die nervige Standard-Einfügen-Option in Word

Jeder von uns hatte sicherlich schon mal Probleme mit der Einfügen-Option in Word. Wer mit der Standard-Option einen Text oder Bild dazupacken möchte, verhaut sich gut und gerne mal die komplette Formatierung im Text, wenn dadurch plötzlich eine komplett andere Schrift Einzug findet. Ein echter Graus!

Nach vielen Jahren voller Beschwerden hört Microsoft nun endlich auf das Nutzer-Feedback und ändert das Standard-Verhalten beim Einfügen in Word. Ab sofort wird nicht mehr automatisch die Quellformatierung behalten, sondern die Option “Formatierung zusammenfügen” wird als neuer Standard für alle gelten, wie Microsoft in einem Blog-Beitrag diese Woche erklärte.

Das bedeutet, dass nach dem Update neu eingefügter Text die Schriftgröße, Schriftart und Farbe des in Word geschriebenen Textes annimmt. Besonderheiten wie Auflistungen oder kursive Elemente bleiben allerdings erhalten. Wer möchte, dass auch diese Elemente automatisch an den Word-Text angepasst werden, muss die Option “Nur den Text übernehmen” auswählen.

Wie ändert man das Standard-Verhalten zum Einfügen in Word?

Doch wie macht man diese Änderung wieder rückgängig, wenn man lieber die alte Variante haben möchte? Ganz einfach.

Um das Standard-Verhalten in Word zu ändern, wählt man zunächst “Datei” aus, dann “Optionen” und schließlich “Erweitert”. Dort geht man zum Unterpunkt “Ausschneiden, Kopieren und Einfügen” und findet die Option “Einfügen aus anderen Programmen”. Hier können Sie einstellen, wie Word mit dem Einfügen von Elementen aus anderen Programmen oder Webseiten umgehen soll.

Nun können Sie nach eigenem Ermessen auswählen, ob Sie lieber wieder auf die alte Variante mit “Ursprüngliche Formatierung beibehalten” zurückstellen wollen. Oder aber Sie wählen “Nur den Text übernehmen”, um wie bereits erwähnt alles umzuformatieren, das neu eingefügt wird. Das ist ganz Ihnen überlassen.

Die Option ist übrigens ab Word für Windows 2405, Build 17624.20000, integriert. Sie steht jedoch nicht für die Web-Version oder für Word für Mac bereit.