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Zoom Docs 使用指南
了解 Zoom Docs(支持 AI Companion)— 按照我们的提示使用会议摘要和转录文字、模板等工具创建协作文档。
更新日期 January 20, 2023
发布日期 December 15, 2022
我们汇总了从 2021 年 11 月 1 日至 2022 年 10 月 31 日的 Zoom 匿名使用数据,以此了解大家在过去一年中的 Zoom 使用情况。 我们调查了会议召开数量和会议时间、通话数量和通话时间、网络研讨会和活动次数,以及总体聊天情况、白板和会议室活动。 以下是我们的调查结果:
在混合办公环境中,“周一恐惧症”可能是更加确切的说法,因为 Zoom 用户在周二非常活跃。 Zoom 用户在周五不怎么活跃。 看起来 Zoom 用户在周末都很低调,或许大家只是在休息。
我们以小组形式进行视频会议,力求提高效率。 您还可以使用屏幕共享功能实现协作!
团队聊天
我们不清楚您的情况,但我们的团队成员之间最常用的联系方式是聊天! 调查数据显示,周三使用团队聊天功能的频繁最高,包括打字、使用表情符号回应、分享和发布 GIF。
有关在团队聊天中进行协作的趣味数据盘点:
通话
Zoom Phone 的使用量创下历史新高! Zoom Phone 许可证的销量超过了 300 万,仅在 2022 年,就达到了 400 万销量,可进一步帮助您随时随地建立联系。 就通话次数和通话时间而言,在一整周中,周三的 Zoom Phone 通话量最大;周五的通话量最少。
白板
我们在 2022 年 4 月推出了 Zoom Whiteboard。 虽然我们只有半年左右的相关数据,我们很高兴看到大家对白板的青睐! 您可以在会议期间使用 Zoom Whiteboard 创建白板,也可以在 Zoom 应用中创建白板。总体来讲,在视频会议期间创建的白板量高达 81%,这表明大家喜欢以实况模式与同事一起构思、添加注释等!
Rooms
Zoom Rooms 能够在任何空间中实现视频通话,让远程办公人员仿佛置身于办公室,非常酷! 在一整周中,周二的 Zoom Rooms 使用量最大。 随着员工重返办公室办公,Zoom Rooms 的会议活动在过去一年中稳步增长。自 2021 年 11 月以来,平均环比增长 6.5%。
Events
如果您想举办一个为期数日的活动,并且希望忙碌的目标受众都有空参加,我们建议您不要选择 10 月下旬,因为大家在该时间段的日程表通常都排得满满当当。 在 2022 年,Zoom Events 使用量最大的一天是 10 月 26 日,接着是 10 月 24 日、10 月 25 日和 10 月 27 日。 除此之外,在一整周中,周二的 Zoom Events 使用量最大。
我们对过去一年使用过 Zoom 的 2800 多名用户进行了调查*,深入了解大家偏好的工作和沟通方式。 事实证明,用户的观点也会因年龄和性别而异。 如果您认同某些观点,请以虚拟方式举手!
当被问及最令人讨厌的业内行话时,大家提供了一些心存反感的用语。 以下几种表达最让大家反感:
值得注意的是:
如今,大家都离不开表情符号。 那么,大家到底如何看待在商务交流中使用表情符号呢?
值得注意的是:
我们还询问了大家在信息中使用“OK”表情符号的偏好。 在所有年龄段中,“点赞”表情符号都是最受欢迎的!
顺便说一句,本调查结果与最近的一份报告结果相矛盾。后者称,Z 代人认为“点赞”表情符号属于消极攻击行为,甚至敌意十足。 但在我们的调查中,72% 的 Z 代人认为使用“点赞”表情符号表示“赞成”。
我们没有提出有关“jif”对比“gif”的问题,但我们想知道大家如何看待在商业交流中使用 GIF。 与表情符号一样,大多数人不会因为别人使用 GIF 而大动肝火,但使用动画形式时,大家的感受肯定存在更大的差异:
值得注意的是:
在调查中,几乎每个人都表示他们在工作中会使用多种工具与他人保持联系,其中最常用的工具组合是电子邮件、电话、视频会议、团队聊天/发送消息和虚拟白板(Zoom One 就是上述工具的集合体!) 当我们深入了解不同年龄段偏好的沟通方式时,情况变得有意思起来。
Z 代人:
千禧一代:
X 代人:
婴儿潮一代:
如果在参加视频会议时打开摄像头,将有助于您提升工作效率、参与度、联系感和信任度。 我们想了解大家偏好开启摄像头还是关闭摄像头,数据显示大多数人会开启摄像头:
值得注意的是:
朋友们,以下是我们在静音方面的最新调查结果! 2021 年的调查结果显示,71% 的受访者说过“你静音了”。今年,该比例降至 52%,几乎同样多的受访者(45%)承认忘记自己静音了。
“Zoom 伪体面”现象仍然普遍存在:40% 的人承认在视频会议中自己上身穿着考究,但下身穿着运动裤或睡裤。 女性出现这种情况的比例比男性高 11%。
视频会议期间普遍存在的其他有趣现象:
这项调查可以归入“我们绝对没有想到”之列。但总的来说,大家更喜欢现实的会议背景。 以下是大家的回答分类:
想升级您的背景体验吗? 请查看来自 Room Rater 团队的朋友所提供的一些可升级工作区背景的简易方法。
再次感谢大家过去一年对 Zoom 的支持! 如果没有大家使用 Zoom 与世界各地的同事、家人和朋友建立联系,Zoom 绝不会如此成功。感谢在会议结束时挥手告别的用户、边慢跑边参加 Zoom 会议的用户、在聊天中每个字母都大写的用户。
*Zoom 通过 SurveyMonkey 平台于 2022 年 11 月进行了“2022 年 Zoom 使用情况”在线调查,受访者共计 2800 名。
编注:本贴更新自 2022 年 12 月 15 日的原文,对其中的某些重大事件进行了修正。