最受 Zoom 员工青睐的 AI Companion 使用技巧和窍门

将人工智能纳入日常工作似乎是一项艰巨的任务，用户不熟悉该技术时尤其如此。人工智能如何助您一臂之力？您应该使用哪些 AI 工具？尝试解答这些问题或者更多其他问题可能会妨碍您发现 AI 助手的潜力。

在 Zoom AI Companion 的帮助下，应用 AI 就和快速召开 Zoom 会议或发送聊天消息一样简单。这是因为 AI Companion 属于 Zoom 平台，使用起来同样直观。在使用 Zoom 时，您需要做的就是寻找闪光图标，例如在会议中、在使用团队聊天工具和白板时。

但是，如果您感到困扰不知道该使用哪些提示，或者尚未首次试用会议摘要，Zoom 员工（也称作 Zoomies）可以为您提供帮助。Zoom 员工是最先在日常工作中试用 AI Companion 各种最新功能的人员，我们汇编了部分最受 Zoom 员工青睐的使用技巧和窍门，帮助您充分利用 Zoom 的 AI 助手。

最受 Zoom 员工青睐的功能是在 Zoom 实时会议中就正在进行的对话询问 AI Companion。AI Companion 会借助会议转录文字回答这些问题。尽管 Zoom 会给出“跟我聊聊”之类的示例提示，用户也可以起草并提交自己的提示。为了获取针对性更强的结果，Zoom 员工建议根据自己所需的输出信息使用特定提示，但这需要稍加练习。提示是一门艺术，知道如何提问并不容易。

以下是若干最受青睐的自定义提示，可供用户在下次会议中询问 AI Companion：

• 如果您没有听清发言人的说话内容，那么可以问：“关于[topic]，[person] 说了什么？” 
• 如果您想了解某个议题是否已经讨论过，那么可以问：“小组讨论过[topic]了吗？” 
• 如果您需要一个编号列表，那么可以说：“请按顺序创建一份讨论过的[topics]列表，并注明每个议题的主要主讲人姓名。” 
• 如果您需要 AI Companion 详细介绍某个主题，那么可以接着提出问题：“请告诉我有关[topic]的更多内容。”
• 如果您想掌握后续步骤的最新消息，那么可以问：“已经布置了哪些行动项目？请注明每个行动项目的所有者。”

高级产品经理 Will Siegelin 说：“在询问 AI Companion 时，请将没有答案的情况视为一件好事。如果您询问某个主题是否已经讨论过，而 AI Companion 回答转录文字中没有该主题，那么您就知道还有待解决的重要问题。”

如果您总是忘记在会议开始时开启 AI Companion 的会议摘要功能，只需将其设置为自动启动即可。您可以在 AI Companion 标签页下的门户网站设置中执行此操作。

但是，Will 特别提到，有些会议并不需要会议摘要，比如：一对一会议以及可能会讨论敏感信息的其他电话会议。他说：“用户可以编辑周期性会议，并选择仅对每周团队电话会议自动启动会议摘要功能。” 

在门户网站中编辑周期性会议（显示“选项”，然后选中相应复选框）即可执行此操作。

您是否知道您可以在 Zoom 个人资料中设置人称代词？此功能不仅有助于您在 Zoom 平台（从 Zoom Meetings 到 Zoom Team Chat）上更轻松地显示自己的人称代词，还可以帮助您为会议摘要提供更多详细信息。如果您在个人资料中设置了人称代词，当会议摘要中提及您时，AI Companion 将使用这些人称代词。

首席 AI 产品经理 Ailian Gan 表示：“正确使用人称代词是 Zoom 客户广为要求的一个重要功能。”“让客户管理自己的人称代词即表示他们可以控制 AI Companion 在会议摘要中对自己的表述方式。”

如果您放完长假回来上班，堆积如山的聊天消息可能会让您不知所措。如果某个聊天主题有数十条回复，您不必逐条阅读，而只需右键单击原始帖子并选择“使用 AI Companion 归纳总结”即可。此功能可帮助您更快地了解聊天内容，如果您需要确切了解所说的内容，随时可以快速翻找到每条消息。

专业销售策略主管 Josh Stanley 说：“假期结束回来上班时，面对超过 100 条消息的聊天主题，您很可能无需通读一遍。AI Companion 在抓住关键点方面做得非常出色。”

类似情况，您的同事可能已经录制了您错过的会议，但坐着听完所有录制文件会花费大量时间。借助 AI Companion，您可以使用智能录制中的智能章节功能，以便仅观看与您相关的会议部分。如果您的会议未被录制但会议摘要功能已被激活，那么您可以直接改为阅读 AI 生成的会议摘要。 

准备好了解我们的智能 AI 助手如何帮助您提高工作效率了吗？请查看我们的 AI Companion 入门指南。