Mô hình làm việc từ xa, tại cơ sở hay kết hợp – Thông tin chi tiết và hướng dẫn cho nhóm của bạn

Cho dù bạn đang quay trở lại văn phòng, cho phép nhóm của bạn làm việc từ xa hay cho phép nhóm linh hoạt lựa chọn hình thức làm việc thì Zoom đều có thể giúp bạn luôn kết nối và đảm bảo an toàn.

Mô hình làm việc từ xa, tại cơ sở hay kết hợp - Thông tin chi tiết và hướng dẫn

Khi cảm giác bình thường quay trở lại sau một năm có nhiều biến động, giờ là lúc bạn cần đưa ra các quyết định về hình thức làm việc trong thời gian tới cho nhóm cũng như công ty. Liệu bạn có quay lại làm việc tại văn phòng hoàn toàn? Bạn có dự định rời khỏi văn phòng và sử dụng không gian làm việc hoàn toàn từ xa? Hay bạn có cho nhân viên linh hoạt lựa chọn nơi làm việc mà họ muốn, xây dựng môi trường làm việc kết hợp giữa tùy chọn làm việc tại nhà và tại văn phòng?

Dù lựa chọn của bạn là gì, chúng tôi đều có các tính năng và chức năng mà nhóm của bạn cần để duy trì kết nối và làm việc hiệu quả, đồng thời vẫn giữ được an toàn. Hướng dẫn điện tử này trình bày ba tùy chọn cho cách làm việc trong thời gian tới của bạn, cũng như các công cụ và tính năng cụ thể của Zoom có thể giúp điều này trở thành hiện thực. Lựa chọn của bạn về hình thức làm việc cho thời gian tới dựa vào một số yếu tố cụ thể cho doanh nghiệp, chiến lược và nhân viên của bạn.

Hướng dẫn về các phong cách làm việc khác nhau này bao gồm các nội dung sau:

Trở lại văn phòng

Lên kế hoạch về sức khỏe và sự an toàn cho nhóm khi bạn quay lại không gian làm việc thực tế tại văn phòng.

Quay lại văn phòng hoàn toàn

Quay lại văn phòng hoàn toàn

Khi các tổ chức tiếp tục điều chỉnh mô hình làm việc của họ để đáp ứng nhu cầu của nhân viên, họ đã bắt đầu đặt ra cùng một câu hỏi: “Khi nào chúng ta có thể trở lại bình thường?” Tuy nhiên, nhiều người nhận ra rằng cảm giác “bình thường” của họ có thể sẽ không bao giờ trở lại, vì các tổ chức sẽ phải đối mặt với những thách thức mới xuất hiện liên quan đến sức khỏe, sự an toàn và năng suất làm việc. Mặc dù các nhân viên mong ngóng ngày trở lại văn phòng nhưng họ cũng rất lo lắng về sức khỏe và sự an toàn của mình.

Một nghiên cứu do Envoy tiến hành đã khảo sát 1.000 nhân viên toàn thời gian và bán thời gian tại Hoa Kỳ; kết quả cho thấy 73% số người trả lời lo lắng về việc quay lại văn phòng. Các công ty cũng đang xem xét thận trọng các mối lo ngại này vì lý do rất chính đáng: nghiên cứu cũng thấy rằng hơn một nửa số người khảo sát cho biết họ sẽ nghỉ việc nếu nhà tuyển dụng không ưu tiên sự an toàn của họ. Giờ đây, để nhân viên của bạn làm việc năng suất nhất có thể, bạn cần tập trung nhiều hơn để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của tất cả nhân viên làm việc tại không gian làm việc tại văn phòng của công ty.

73%nhân viên lo ngại về việc quay lại văn phòng

Với những người được khảo sát, họ có ba mối lo ngại hàng đầu về không gian làm việc tại văn phòng là lo ngại về việc người khác đi làm trong khi đang bị ốm, lo ngại về không gian làm việc có quá nhiều người, và lo ngại về vấn đề thông gió phù hợp. Mặc dù Zoom vốn tập trung vào cộng tác trực tuyến, chúng tôi đang nhanh chóng mở rộng danh mục sản phẩm để giúp các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn vượt qua các thách thức này và trở lại làm việc tại văn phòng một cách an toàn.

Các mối lo ngại hàng đầu về không gian làm việc tại văn phòng

Lo ngại về sức khỏe của nhân viên khi triển khai không gian làm việc tại văn phòngKhông biết liệu có ai nhiễm bệnh mà vẫn đi làm tại văn phòng hay không

Lo ngại khi có quá nhiều người trong không gian làm việc tại văn phòngCó quá nhiều người có mặt cùng lúc trong không gian làm việc

Lo ngại về việc thiếu thông gió phù hợp trong không gian làm việc tại văn phòngKhông thông gió đúng yêu cầu

Danh sách kiểm tra về việc quay lại văn phòng

Bảo đảm sức khỏe và sự an toàn của nhân viên khi họ có mặt tại văn phòng đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, và bạn cần có công cụ thích hợp để giúp quản lý tài nguyên và giảm thiểu tiếp xúc bất cứ khi nào có thể. Zoom khiến điều này dễ dàng hơn với nền tảng truyền thông hợp nhất tập trung vào video của chúng tôi. Với một số tính năng mới thú vị và những tính năng khác mà bạn đã biết và yêu thích trong nhiều năm, Zoom có thể giúp nhóm của bạn quay lại văn phòng hay cơ sở một cách nhanh chóng và an toàn.

Danh sách kiểm tra khi quay lại làm việc tại văn phòng - sơ đồ

Sức khỏe và an toàn

1

Lễ tân ảo Cho các lần ghé thăm không cần tiếp xúc

2

Nền tảng E911 Để ứng phó khẩn cấp

3

Dữ liệu môi trường Để giám sát tình hình

Quản lý tài nguyên

4

Đếm số người trong phòng Để giám sát chính sách

5

Đặt chỗ không gian làm việc Để chia sẻ tài nguyên

6

Bảng điện tử Để cập nhật thông tin quan trọng

7

Trình đặt lịch phòng Để dễ dàng đặt phòng

Giao tiếp rảnh tay

8

Chế độ ghép đôi Để điều khiển phòng bằng thiết bị di động

9

Ghép nối không dây Với các thiết bị chuyên dụng

10

Điều khiển bằng giọng nói Trong phòng hội nghị

Lễ tân ảo

Lễ tân ảo

Tiếp đón khách thăm một cách an toàn và cho phép nhân viên lễ tân của bạn làm việc từ bất cứ đâu với Chế độ Kiosk của Zoom. Khách ghé thăm văn phòng có thể nhấn để được kết nối ngay với nhân viên lễ tân qua Zoom.

Sau khi tương tác, nhân viên lễ tân của bạn có thể tiếp đón và hỗ trợ khách thăm văn phòng từ bất cứ đâu, mang đến ấn tượng ban đầu tuyệt vời cho mọi khách thăm văn phòng một cách an toàn.

Bảng điện tử và đặt chỗ không gian làm việc

Bảng điện tử và đặt chỗ không gian làm việc

Khi ngày càng nhiều nhân viên muốn làm việc theo mô hình kết hợp và sắp xếp tuần làm việc xen kẽ giữa làm việc tại nhà hay tại văn phòng thì Đặt chỗ không gian làm việc qua Zoom Rooms Scheduling Displays có thể giúp nhân viên đặt trước chỗ và theo dõi rõ ràng các tài nguyên chưa sử dụng. Sử dụng Bảng điện tử để hiển thị tình trạng sử dụng tài nguyên (ví dụ: SpaceIQ) hoặc thông tin như lịch vệ sinh các tài sản tại cơ sở công ty.

Điều khiển Zoom Rooms bằng giọng nói

Điều khiển Zoom Rooms bằng giọng nói

Ngay hôm nay ứng dụng đã có sẵn trên iOS và sắp ra mắt trên tất cả các nền tảng. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp trong Zoom Room bằng các câu lệnh qua giọng nói. Sau khi vào phòng họp, người dự thính có thể bắt đầu cuộc họp mà không cần phải nhấn các nút điều khiển Zoom Rooms chung.

Alexa cho doanh nghiệp cũng sẵn sàng trên Thiết bị Zoom Rooms, mang đến các khả năng bổ sung như: “Alexa, hãy tìm cho tôi phòng họp chưa sử dụng”.

Tích hợp bảng điện tử E911

Tích hợp bảng điện tử E911

Khi ngày càng ít đồng nghiệp có mặt tại cơ sở hơn để hỗ trợ lúc cần thì việc bố trí đúng nguồn lực đang trở nên đầy thách thức hơn bao giờ hết. Zoom Phone Nomadic E911 (Hoa Kỳ và Canada) mang đến khả năng theo dõi liên tục vị trí của người dùng khi họ di chuyển quanh cơ sở của bạn để bảo đảm vị trí của họ luôn cập nhật trong trường hợp khẩn cấp. Khi có cuộc gọi đến số khẩn cấp, Zoom sẽ thông báo cho đội ngũ an toàn nội bộ của bạn và sử dụng bảng điện tử để chỉ dẫn người có trách nhiệm phản hồi đầu tiên.

Đếm số người trong phòng

Đếm số người trong phòng

Chúng tôi đang nâng cao tính năng Hiển thị lên lịch để hiển thị số người trong phòng nhằm giúp người dự thính đáp ứng yêu cầu về giãn cách xã hội. Camera Zoom Rooms sẽ thường trực theo dõi những người trong phòng, hiển thị số người trên màn hình hiển thị lên lịch phòng. Các phòng cũng sẽ báo cáo số lượng người trong phòng theo thời gian trên bảng điều khiển Zoom Rooms, giúp dễ theo dõi và thực thi các chính sách hay giới hạn về số người hơn.

Zoom Rooms Scheduling Display

Zoom Rooms Scheduling Display

Khách hàng Zoom Rooms có thể triển khai số lượng hiển thị lên lịch không giới hạn, giúp nhân viên làm việc tại cơ sở và theo mô hình kết hợp dễ dàng đặt chỗ không gian họp. Tích hợp trực tiếp trong ứng dụng lịch của tổ chức, màn hình hiển thị lên lịch cho biết thông tin đặt chỗ và tình trạng sẵn sàng của không gian họp theo thời gian thực trong toàn văn phòng. Có thể sử dụng thiết bị này cho phòng hội nghị lớn, phòng hội ý, và thậm chí là bàn làm việc hay tài nguyên chia sẻ khác.

Chế độ ghép đôi cho Zoom Rooms

Chế độ ghép đôi cho Zoom Rooms

Người dự thính cuộc họp trong phòng giờ đây có thể ghép nối thiết bị cá nhân với Zoom Room nhờ vào ứng dụng di động Trình điều khiển Zoom Room. Sau khi ghép nối, người dự thính có thể quản lý các tính năng điều khiển phòng từ chính thiết bị của mình. Không cần nhấn nút điều khiển chung để bắt đầu hay điều khiển phòng họp, giờ đây có thể điều khiển mọi thứ từ chính thiết bị của người dự thính.

Bảng điện tử và mức sử dụng không gian

Bảng điện tử và mức sử dụng không gian

Khách hàng Zoom Rooms có thể triển khai số lượng bảng điện tử không giới hạn để hiển thị thông tin và thông báo quan trọng trong toàn văn phòng. Tận dụng các bảng điều khiển chỗ ngồi trên nền tảng đám mây bảo mật từ các tổ chức như Density.io, Quản trị viên Zoom Rooms có thể hiển thị giới hạn chỗ ngồi của tòa nhà và cảnh báo về số chỗ nhân viên đang sử dụng trong toàn không gian văn phòng

Báo cáo bảng điều khiển nâng cao

Báo cáo bảng điều khiển nâng cao

Giờ đây bảng điều khiển Zoom Rooms có thể giúp theo dõi và báo cáo về số người trong phòng, giúp bạn định hình tốt hơn về cách sử dụng tài nguyên và xem liệu nhân viên có đang tuân theo các chính sách hay không. Phần cứng được hỗ trợ như các thiết bị Neat cũng có thể theo dõi các chỉ số như chất lượng không khí để bảo đảm môi trường an toàn và có lợi cho sức khỏe.

Điện thoại bluetooth không nút và chương trình phần mềm softphone

Điện thoại bluetooth không nút và chương trình phần mềm softphone

Zoom Phone giúp việc ghép đôi điện thoại bàn tại văn phòng với người dùng cụ thể trong các môi trường làm việc linh hoạt trở nên dễ dàng hơn và các mẫu điện thoại không nút mới hỗ trợ Bluetooth cho phép dễ dàng vệ sinh và sử dụng trực tiếp ở mức tối thiểu.

Thư viện thông minh Zoom Rooms

Thư viện thông minh Zoom Rooms

Khi lực lượng lao động của bạn làm việc cả tại nhà và tại văn phòng, các cuộc họp trong phòng hội nghị đông người có thể gây choáng ngợp và thiếu sự gần gũi khi bạn làm việc tại nhà. Với Thư viện thông minh Zoom Rooms, Zoom sẽ tự động nhận biết những người tham gia trong phòng và tạo nguồn cấp camera riêng cho từng người tham gia, khiến cuộc họp càng giống với Zoom Meetings mà bạn biết và yêu thích.

Mô hình làm việc kết hợp

Trao cho nhân viên làm việc kết hợp quyền tự do lựa chọn và công cụ cần thiết để làm việc theo cách họ muốn.

Không gian làm việc kết hợp

Không gian làm việc kết hợp

Khi các công ty lên kế hoạch cho giai đoạn làm việc tiếp theo, nhiều công ty có khả năng sẽ triển khai cả không gian làm việc từ xa và tại cơ sở, hay chúng ta còn gọi là không gian làm việc kết hợp. Nơi làm việc kết hợp mang đến cho nhân viên cơ hội lựa chọn địa điểm mà họ muốn làm việc mỗi ngày. Một số nhân viên có thể làm việc tại nhà toàn thời gian, trong khi một số nhân viên khác sẽ trực tiếp có mặt tại văn phòng vào đầu giờ sáng mỗi ngày. Nhưng cả hai nhóm này đều có sự linh hoạt trong việc thay đổi vị trí làm việc theo lịch trình, dự án, hay nhu cầu trong ngày của họ.

Việc cho phép nhân viên điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu có tác động to lớn đến năng suất, và nhân viên dường như hiểu điều này. Cùng một nghiên cứu do Envoy thực hiện để khảo sát 1.000 nhân viên toàn thời gian và bán thời gian tại Hoa Kỳ chỉ ra rằng có đến 94% số này vẫn muốn làm việc tại văn phòng ít nhất một lần một tuần. Không gian làm việc từ xa hay tại cơ sở đều có vai trò nhất định, và môi trường làm việc kết hợp cho phép nhóm của bạn lựa chọn môi trường phù hợp nhất với nhu cầu và công việc của họ.

Không gian làm việc kết hợp cũng có những thách thức. Ba mối lo ngại hàng đầu về mô hình làm việc kết hợp là lo ngại về việc người khác đi làm khi đang bị ốm, lo ngại không thể thường xuyên gặp gỡ bạn bè và đồng nghiệp, và lo ngại bỏ lỡ các dịp sinh nhật, hoạt động và sự kiện khác có vai trò xây dựng và duy trì văn hóa công ty. Giống như việc Zoom giúp hỗ trợ không gian làm việc hoàn toàn từ xa và làm việc hoàn toàn tại cơ sở, nền tảng Zoom có vai trò thiết yếu để mang lại hiệu quả cho lực lượng lao động bị phân tán theo mô hình kết hợp.

Lo ngại hàng đầu về môi trường làm việc kết hợp

Lo ngại về sức khỏe của nhân viên khi triển khai không gian làm việc kết hợpKhông biết liệu có ai nhiễm bệnh mà vẫn đi làm tại văn phòng hay không

Lo ngại không thường xuyên gặp gỡ bạn bè và đồng nghiệpKhông gặp bạn bè và đồng nghiệp thường xuyên

Lo ngại bỏ lỡ các dịp sinh nhật, hoạt động và sự kiện khácBỏ lỡ các dịp sinh nhật, hoạt động và sự kiện khác

Danh sách kiểm tra về không gian làm việc kết hợp

Mô hình làm việc kết hợp mang đến lợi thế và thách thức của cả không gian làm việc thực tế tại văn phòng và làm việc từ xa. Điều này khiến nền tảng giao tiếp của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, và Zoom có các công cụ và tính năng để mang đến sự linh hoạt mà nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp mong muốn, với sự an toàn và trợ năng cần thiết với họ để duy trì kết nối, bất kể họ làm việc ở đâu. Hãy sử dụng danh sách dưới đây để đánh giá mức độ sẵn sàng để triển khai lực lượng làm việc theo mô hình kết hợp.

Danh sách kiểm tra về không gian làm việc kết hợp - sơ đồ

Cộng tác

1

Sử dụng bảng trắng Zoom mượt mà Để dễ dàng cộng tác

2

Zoom Apps (sắp ra mắt) Ứng dụng có sẵn trực tiếp trong cuộc họp

3

Tin nhắn Kết nối theo thời gian thực

4

Giảm tiếng ồn Ít gián đoạn hơn

Giao tiếp

5

Thư viện thông minh Thêm nhiều cuộc họp cá nhân

6

Zoom for Home Nâng cao trải nghiệm Zoom tại nhà

7

Zoom trên Màn hình thông minh Thêm nhiều cách thức kết nối

8

Ứng dụng di động Luôn kết nối

Sức khỏe và an toàn

9

Lễ tân ảo Cho các lần ghé thăm không cần tiếp xúc

10

Nền tảng E911 Để ứng phó khẩn cấp

11

Dữ liệu môi trường Để giám sát tình hình

Quản lý tài nguyên

12

Đếm số người trong phòng Để giám sát chính sách

13

Đặt chỗ không gian làm việc Để chia sẻ tài nguyên

14

Bảng điện tử Để cập nhật thông tin quan trọng

15

Trình đặt lịch phòng Để dễ dàng đặt phòng ngay tại văn phòng

Không gian làm việc hoàn toàn từ xa

Duy trì kết nối bền chặt cho nhóm làm việc từ xa ngay cả khi họ không ở cạnh nhau.

Không gian làm việc hoàn toàn từ xa

Không gian làm việc hoàn toàn từ xa

Làm việc từ xa không phải là khái niệm mới, nhưng trong năm vừa qua, làm việc tại nhà đã có bước nhảy vọt mạnh mẽ từ chiến lược khái niệm cho đến thực tế hàng ngày đối với những nhân viên chỉ làm việc với thông tin. Năm vừa qua chính là một cuộc thử nghiệm khó tin về tính linh hoạt của mô hình làm việc từ xa, và cuộc thử nghiệm này đã mang đến một số lợi ích thực sự và đầy bất ngờ cho các công ty thực hiện mô hình này.

Nhân viên tìm kiếm sự linh hoạt trong công việc

Năng suất là mối quan tâm hàng đầu của nhiều công ty khi họ xem xét các tùy chọn làm việc linh hoạt. Trong năm vừa qua, nhiều công ty đã nhận thấy các tùy chọn làm việc linh hoạt như làm việc từ xa thực sự cải thiện năng suất của đội ngũ. Một nghiên cứu của Gartner cho thấy khi nhân viên được linh hoạt lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc, tỷ lệ nhân viên đạt hiệu suất cao nhất tăng 19 điểm lên 55%. Điều đó có nghĩa là phần lớn nhân viên tại các công ty làm việc từ xa là những người có hiệu suất cao nhất!

Mong muốn được linh hoạt lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên được thể hiện ở các xu hướng tuyển dụng. Theo Karin Kimbrough, nhà Kinh tế trưởng tại LinkedIn, “Chúng tôi đang nhận thấy sự gia tăng khổng lồ về nhu cầu làm việc từ xa trên nền tảng của mình, điều sẽ có tác động to lớn và lâu dài lên thị trường lao động. Tính trên toàn cầu, theo quan sát của chúng tôi, con số việc làm cho phép làm việc từ xa đã tăng gấp bốn lần kể từ tháng Ba”.

Vì những lý do này và nhiều lý do khác, xu hướng làm việc từ xa sẽ không biến mất trong thời gian tới. Theo nghiên cứu của Gartner, 74% các công ty được khảo sát dự kiến triển khai lâu dài hình thức lựa chọn làm việc từ xa nào đó cho nhân viên. Tuy nhiên, làm việc từ xa hiệu quả đòi hỏi công cụ giao tiếp và cộng tác phù hợp, và Zoom mang đến nền tảng giao tiếp hoàn chỉnh cho nhóm làm việc từ xa như tại nhà, trong quán cà phê hay thậm chí là trên bãi biển.

Danh sách kiểm tra khi làm việc tại nhà

Việc duy trì kết nối cho nhân viên, mang tới cho họ cách thức cộng tác mới, và hỗ trợ tương tác giúp xây dựng và duy trì văn hóa công ty đều là những yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả và năng suất của lực lượng lao động bị phân tán. Nền tảng giao tiếp của bạn chính là trung tâm giúp hiện thực hóa tất cả những điều này. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra dưới đây để đánh giá mức độ sẵn sàng để triển khai môi trường làm việc từ xa cho nhân viên của bạn.

Danh sách kiểm tra khi làm việc tại nhà (WFH) - sơ đồ

Cộng tác

1

Sử dụng bảng trắng Zoom mượt mà Để dễ dàng cộng tác

2

Zoom Apps Ứng dụng có sẵn trực tiếp trong cuộc họp

3

Tin nhắn Kết nối theo thời gian thực

4

Giảm tiếng ồn Ít gián đoạn hơn

Giao tiếp

5

Phần mềm/Phần cứng điện thoại Dễ dàng sử dụng và cài đặt từ xa

6

Zoom for Home Nâng cao trải nghiệm Zoom tại nhà

7

Zoom trên Màn hình thông minh Thêm nhiều cách thức kết nối

8

Ứng dụng di động Luôn kết nối

Văn hóa

9

Zoom Events Dành cho sự kiện của công ty

10

Large Meetings Lên đến 1000 người tham gia

Zoom Events phục vụ cho văn hóa của công ty

zoom events phục vụ cho văn hóa của công ty

Khi nhân viên làm việc từ xa, việc duy trì văn hóa công ty có thể là một thách thức. Zoom Events cung cấp nền tảng sự kiện hoàn hảo để mang đến các lớp học xây dựng văn hóa cho nhân viên, từ lớp học yoga cho đến nấu ăn, sự kiện dành cho Nhóm nhân viên có chung đặc điểm (ERG) đến Cuộc họp dành cho toàn thể nhân viên. Chia sẻ trải nghiệm chính là nơi văn hóa hình thành và duy trì, và Zoom Events giúp bạn dễ dàng tham dự một loạt các sự kiện hay tự tổ chức sự kiện.

Bảng trắng mượt mà

bảng trắng mượt mà

Cộng tác như thể bạn có mặt trực tiếp, ngay cả khi thực tế bạn đang làm việc tại nhà. Công cụ Bảng trắng của Zoom là công cụ hoàn hảo để cộng tác trong việc động não, lên ý tưởng và thực hiện phân đoạn dự án. Đóng góp vào bảng trắng từ ứng dụng cho máy tính để bàn, ứng dụng di động hay thiết bị Zoom Rooms for Touch, giờ đây bạn thực sự không cần những cuộc họp! Bạn có thể dễ dàng lưu và chia sẻ Bảng trắng Zoom lên Zoom Team Chat hoặc để tham khảo hay làm cơ sở cho phiên làm việc tiếp theo và mọi người tham gia có thể cộng tác trên Bảng trắng Zoom từ bất kỳ thiết bị nào.

Zoom for Home

Các thiết bị Zoom for Home mang đến trải nghiệm cuộc họp xuất sắc ngay ở văn phòng từ xa hay tại phòng khách của bạn. Dễ dàng cài đặt và quản lý, tức là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc trao đổi trực tiếp với nhóm, ngay cả khi mọi người đang ngồi ở nhà. Các thiết bị như Facebook Portal TV (như trong hình) thậm chí có thể biến chiếc tivi hiện tại của bạn thành Zoom Room, cho phép bạn tham gia cuộc họp chỉ với một chạm.

Zoom trên màn hình thông minh

zoom trên màn hình thông minh
Zoom hiện có thể chạy trên nhiều thiết bị hơn, gồm cả Google Nest Hub Max, Echo Show của Amazon, và Facebook Portal. Nhóm của bạn có thể tận dụng các thiết bị thông minh đã có tại nhà để có thêm cách gặp gỡ và duy trì kết nối.

Zoom Team Chat

zoom team chat/tin nhắn

Cộng tác giữa các nhóm và người tham gia bên ngoài trở nên dễ dàng hơn với tính năng trò chuyện cho doanh nghiệp lớn và cuộc họp video tức thời. Zoom Team Chat cho phép bạn giao tiếp theo thời gian thực trong toàn bộ tổ chức của mình. Với các cuộc trò chuyện 1:1 và trò chuyện nhóm, bạn có thể cập nhật thông tin và duy trì kết nối cho nhóm mỗi phút. Zoom Team Chat cung cấp các công cụ giúp cho mọi tổ chức tận dụng được sức mạnh của giao tiếp tin nhắn nhằm tăng cường sự cộng tác đội ngũ.

Giảm tạp âm nền xung quanh

tính năng giảm tạp âm nền của zoom

Các địa điểm và âm thanh của văn phòng làm việc từ xa rất khó dự đoán so với môi trường làm việc tại văn phòng thông thường. Thật may là khả năng giảm tạp âm nền của Zoom sẽ loại bỏ mọi tạp âm nền mà bạn có thể gặp trong không gian làm việc tại nhà, như tiếng chó sủa hay cuộc gọi điện thoại của vợ/chồng bạn, nhờ đó mang đến trải nghiệm cuộc họp không bị phân tâm, hoàn hảo cho các cuộc họp hay thuyết trình quan trọng hoặc giáo dục trực tuyến.

Zoom Apps và App Marketplace

zoom apps và app marketplace

Đưa các công cụ bạn sử dụng hàng ngày vào Ứng dụng Zoom với Zoom Apps và App Marketplace của Zoom. Zoom có thể phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc và công cụ mà nhóm bạn đang sử dụng để thực hiện công việc, loại bỏ thời gian cần thiết để chuyển đổi bối cảnh, và cải thiện hiệu quả và hiệu suất của nhóm.

Zoom Mobile App

zoom mobile app

Được xếp hạng là Ứng dụng tốt nhất của năm trong App Store của Apple, Zoom Mobile App cho phép bạn duy trì kết nối dù cho bạn đang ở đâu. Cho dù bạn đang sử dụng Zoom Team Chat để duy trì liên lạc với nhóm hay thực hiện cuộc họp video khi đang di chuyển thì Zoom Mobile App cũng đều bảo đảm bạn không bỏ lỡ điều gì.

Zoom Webinars dành cho các cuộc họp lớn và sự kiện hỏi đáp toàn thể

zoom webinars dành cho các cuộc họp lớn và sự kiện hỏi đáp toàn thể
Zoom mở rộng quy mô mượt mà để đáp ứng mọi nhu cầu cuộc họp của bạn. Cho dù đó là cuộc họp 1:1 hay sự kiện hỏi đáp với toàn công ty thì Zoom cũng luôn hoạt động xuất sắc. Zoom Webinars có thể hỗ trợ thậm chí nhiều người tham gia hơn, khiến Zoom trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện lớn nhất của bạn.

Như đã trình bày trong phần mở đầu, hình thức làm việc mà bạn lựa chọn cho thời gian tới sẽ dựa trên một số yếu tố cụ thể đối với doanh nghiệp, chiến lược và nhân viên của bạn. Bạn cần cân nhắc lựa chọn này kỹ lưỡng để tìm giải pháp phù hợp nhất với tình hình và doanh nghiệp của bạn. Với nền tảng truyền thông hợp nhất tập trung vào video của Zoom, bạn có thể duy trì sự an toàn cho nhân viên, giúp họ kết nối và làm việc năng suất, bất kể hình thức làm việc sắp tới của bạn ra sao. Chúng tôi mong muốn được trao đổi với bạn về không gian làm việc của bạn, những thách thức bạn đang phải đối mặt, những cơ hội bạn đang có, và cách Zoom có thể hợp tác với bạn để việc trở lại văn phòng càng trở nên vững vàng hơn bao giờ hết.