Dịch vụ hội nghị từ xa cải thiện cách bạn làm việc

Khi bạn không thể ở trong cùng một phòng hoặc thậm chí cùng một thành phố, dịch vụ hội nghị từ xa của Zoom giúp bạn kết nối với âm thanh và video chất lượng cao, cùng với các tính năng cộng tác kinh doanh thiết yếu.

 

Chủ trì hội nghị từ xa miễn phí có video ngay hôm nay.

Hội nghị từ xa là gì?

Hội nghị từ xa là một cuộc họp trực tiếp diễn ra giữa nhiều người ở các địa điểm khác nhau qua cuộc gọi video hoặc âm thanh. Từ hội nghị từ xa vốn dĩ đồng nghĩa với cuộc gọi hội nghị qua điện thoại nhưng đã phát triển để bao gồm cả tính năng kết nối bằng phương thức truyền thông qua video. Dưới đây là phần giới thiệu về cả hội nghị từ xa qua âm thanh và video.

Hội nghị từ xa qua âm thanh

Hội nghị từ xa qua âm thanh có thể sử dụng số điện thoại thông thường hoặc công nghệ truyền giọng nói qua giao thức Internet (VoIP). Thông thường, người tham gia cuộc họp quay số truy cập đến cầu hội nghị, do đó cho phép nhiều hơn hai người kết nối.

 

Ưu điểm của hội nghị từ xa qua âm thanh là không yêu cầu công nghệ đặc biệt. Người tham gia có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ điện thoại, cho dù đó là điện thoại cố định, điện thoại di động hay thậm chí là máy tính bảng hoặc máy tính xách tay có softphone. 

Hội nghị từ xa qua video

Việc thêm video vào cuộc họp hội nghị từ xa thông thường tạo điều kiện cho kết nối mạnh mẽ hơn giữa những người tham gia. Khi không thể tiến hành cuộc họp trực tiếp, việc nhìn thấy người dự thính qua video sẽ tạo dựng niềm tin và giúp bạn hiểu rõ mức độ tương tác của họ.

 

Các dịch vụ hội nghị từ xa qua video cũng có thể bao gồm các tính năng như các công cụ chia sẻ màn hình, đồng chú thích và trò chuyện trong cuộc họp, qua đó cải thiện khả năng cộng tác của bạn. Với tiện ích bổ trợ Gói âm thanh của Zoom, bạn có thể cung cấp tùy chọn quay số truy cập để người tham gia có thể gọi đến miễn phí, giúp tất cả cuộc họp của bạn linh hoạt hơn

Những ưu điểm của hội nghị từ xa

Dịch vụ hội nghị từ xa mang lại nhiều lợi ích cho lực lượng lao động phân tán hiện đại.

  • hình khiên và dấu kiểm
    Thuận tiện

    Khi khách hàng và đồng nghiệp của bạn ở các văn phòng khác nhau thì hội nghị từ xa thường thuận tiện và hiệu quả hơn so với cuộc họp trực tiếp. 

  • ngón cái giơ lên
    Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

    Việc di chuyển qua cả thành phố hoặc cả nước để đến một cuộc họp trực tiếp có thể tốn kém và chiếm mất thời gian quý báu trong ngày làm việc của bạn. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập một hội nghị từ xa miễn phí qua Zoom và kết nối người tham gia tức thì dù ở bất cứ đâu. 

  • biểu đồ thanh cho thấy sự tăng trưởng
    Nhanh chóng và hiệu quả

    Khi bạn cần đưa ra quyết định nhanh chóng hoặc có một cuộc trò chuyện phức tạp, bạn chỉ cần mời tất cả các bên liên quan tham gia một hội nghị từ xa và thảo luận chi tiết trong thời gian thực. 

  • người đang phát triển
    Tương tác nhiều hơn nhờ video

    Video giúp người chủ trì và người tham gia kết nối, xây dựng mối quan hệ, duy trì mức độ tương tác cao và cộng tác trong các dự án. Một cuộc khảo sát của Zoom cho thấy 95% những người chuyển sang dùng Zoom Meetings để tổ chức hội nghị video cho biết có cảm giác tin cậy cao hơn và 93% cho biết có cảm giác gắn kết cao hơn. 

  • vị trí
    Nâng cao khả năng cộng tác

    Với Zoom, bạn có ngay các tính năng cộng tác của doanh nghiệp lớn, nên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu hoặc đề xuất và thực hiện thay đổi hoặc đưa ra phản hồi tức thì. 

Làm thế nào để bắt đầu hội nghị từ xa?

Thật dễ dàng để bắt đầu hội nghị từ xa miễn phí trên Zoom.

  • Trước tiên, bạn cần có tài khoản Zoom. Đăng ký tại https://zoom.us/vi/signup#/signup.

  • Bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấp vào Chủ trì một cuộc họp trên trang web Zoom, truy cập https://zoom.us/vi/signin#/login hoặc nhấp vào Cuộc họp mới trên máy khách Zoom dành cho máy tính. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp cho tương lai.

  • Mời người khác tham gia. Nhấp vào biểu tượng Người tham gia ở phía dưới và nhấp vào Mời. Từ cửa sổ Mời, bạn có thể chọn từ các liên hệ của mình, gửi lời mời qua email hoặc sao chép liên kết mời và chia sẻ qua email hoặc trò chuyện. Bạn cũng có thể chia sẻ ID cuộc họp và mật mã cuộc họp.

  • Tìm hiểu cách giúp đảm bảo bảo mật cho hội nghị từ xa bằng cách yêu cầu mật mã, bật Phòng chờ và khóa cuộc họp của bạn.

Người phụ nữ ở bàn làm việc

Cách tham gia hội nghị từ xa

Nếu được mời tham dự hội nghị từ xa trên Zoom Meetings, bạn có thể tham gia theo một số cách khác nhau.

  • Email

    Nếu người chủ trì đã gửi cho bạn lời mời qua email để tham gia Cuộc họp Zoom, chỉ cần nhấp vào liên kết trong email và làm theo lời nhắc để khởi chạy Zoom.

  • Máy khách Zoom dành cho máy tính

    Mở máy khách là máy tính để bàn và nhấp vào Tham gia cuộc họp hoặc đăng nhập và nhấp vào Tham gia. Nhập ID cuộc họp và mật mã do người chủ trì cung cấp. 

  • Website

    Truy cập zoom.us/vi/join rồi nhập ID cuộc họp và mật mã do người chủ trì cung cấp.

  • Điện thoại

    Nếu lời mời cuộc họp của bạn cung cấp quay số truy cập, bạn có thể gọi đến số điện thoại của hội nghị từ xa để tham gia qua điện thoại. Nhập ID cuộc họp khi được nhắc. 

Hội nghị video
Hội nghị từ xa miễn phí

 Gói cơ bản Zoom của chúng tôi cung cấp dịch vụ hội nghị từ xa miễn phí:

  • Chủ trì cho tối đa 100 người tham gia

  • Cuộc họp không giới hạn lên tới 40 phút

Gói cơ bản Zoom miễn phí của chúng tôi cũng bao gồm các tính năng sau cho hội nghị từ xa qua video của bạn:

đang nhập trên máy tính xách tay

Với Gói cơ bản Zoom, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để chủ trì số lượng không giới hạn các cuộc họp hội nghị từ xa qua âm thanh hoặc video với tối đa 100 người tham gia trong tối đa 40 phút cho mỗi cuộc họp. Bạn cần thêm thời gian và chức năng? Nâng cấp lên Gói chuyên nghiệp Zoom và tận hưởng các khả năng thêm thời gian họp, ghi lại trên đám mây, bỏ phiếu, báo cáo và các tính năng khác.

 

Đăng ký ngay hôm nay để bắt đầu chủ trì các cuộc họp từ xa miễn phí có video.

Liên hệ với bộ phận kinh doanh để bắt đầu sử dụng Zoom ngay hôm nay!

Nhân viên hỗ trợ khách hàng

Vui lòng nhập thông tin của bạn

 

Khi gửi biểu mẫu, tôi đồng ý với Chính sách quyền riêng tư