Công nghệ linh hoạt, giàu tương tác, tốt nhất ngành cho công sở

Trong công tác chọn phần mềm cho doanh nghiệp của bạn, lựa chọn cơ bản nhất không chỉ là chọn thương hiệu mà còn là chọn loại phần mềm, giữa giải pháp dành cho doanh nghiệp tốt nhất ngành và giải pháp được tích hợp đầy đủ. Cách đơn giản để xác định giải pháp tốt nhất ngành là sản phẩm hay công cụ phần mềm đó phải đứng đầu trong một phân khúc thị trường nhất định. Giải pháp tốt nhất ngành chú trọng vào việc cung cấp các tính năng và chức năng tốt nhất cho một cấu phần trong chuỗi giá trị, bất kể là kế toán, bán hàng, tiếp thị, nhân sự hay pháp lý.

Thử thách

Thường các tổ chức phụ thuộc vào một bộ công cụ lỗi thời cho các cấu trúc công nghệ tại nơi làm việc của họ. Phương thức tiếp cận đơn điệu này mang đến những thách thức cho một tổ chức, ví dụ như:

  • Nhân viên không thể cộng tác hiệu quả và lãng phí thời gian sử dụng các hệ thống phức tạp để xác định và truy cập nội dung thiết yếu trong công việc của họ

  • Khi nhân viên tìm kiếm công nghệ phụ trợ để tăng hiệu quả công việc, IT gặp phải khó khăn khi quản lý ảnh hưởng của những công nghệ được tự do cài đặt này, bao gồm các công cụ trùng lặp và kẽ hở bảo mật

  • Các nhà lãnh đạo IT buộc phải phân bổ tài nguyên để quản lý số lượng quy trình và công nghệ ngày càng tăng cho các giao dịch trong nội bộ và bên ngoài

Giải pháp

Hiện nay các tổ chức đang tận dụng lợi thế từ những lợi ích do cách tiếp cận bằng giải pháp tốt nhất mang lại.

Bộ công cụ lỗi thời

  • Độc quyền
  • Chậm thay đổi
  • Phức tạp và cồng kềnh
  • Phụ thuộc vào một nhà cung cấp
  • Chiều rộng sản phẩm

Giải pháp tốt nhất ngành

  • Giàu tương tác
  • Đổi mới nhanh chóng
  • Đơn giản và trực quan
  • Linh hoạt trong chọn lựa
  • Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm

Tổ chức đa chức năng

Nhân viên có thể đạt được năng suất cao và cộng tác tốt hơn với phương thức tiếp cận bằng giải pháp tốt nhất ngành. Zoom hỗ trợ phương thức tiếp cận này và đã hợp tác với các nhà cung cấp giải pháp chuyên biệt như Box, Okta, và Slack để xây dựng nơi làm việc mang tính linh hoạt hơn.

KINH DOANH

Trung tâm nội dung bán hàng, hỗ trợ bán hàng lưu động, cộng tác mảng khách hàng

TIẾP THỊ

Cộng tác đại lý, tổ chức và điều phối sự kiện, đánh giá công cụ hỗ trợ tiếp thị, triển khai chiến dịch

HR

Tập trung kho lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý quy trình tuyển dụng và vòng phản hồi, quản lý nhân viên mới nhận việc

PHÁP LÝ

Cộng tác với luật sư bên ngoài, phòng giao dịch trực tuyến, tạo hợp đồng và đề xuất

Lợi ích chính

Các nền tảng chuyên biệt tốt nhất ngành đến từ Okta, Box, Slack và Zoom giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và IT hỗ trợ nhân viên của họ và nâng cao hiệu quả, đồng thời vẫn duy trì kiểm soát và bảo mật.

Cải thiện sự hài lòng và giữ chân nhân viên khi cung cấp cho họ công cụ mà họ cần

Tăng năng suất bằng cách phổ biến việc cộng tác và truy cập nội dung

Tăng cường bảo mật và khả năng sử dụng với đăng nhập một lần và xác thực đa nhân tố trên toàn bộ các ứng dụng

Thu hồi chi phí liên quan tới việc quản lý các công cụ dư thừa và duy trì hệ thống lỗi thời phụ thuộc vào cơ sở vật chất đắt tiền

BÀI ĐĂNG TRÊN BLOG

Dưới đây là những kỳ vọng về tương lai của IT do các nhà lãnh đạo đến từ Okta, Box, Slack và Zoom chia sẻ

HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

Hội thảo trực tuyến CxO: Kiến trúc IT cho tương lai