Кто моя целевая аудитория?
Знание целевой аудитории позволит сформировать процесс всего мероприятия — от программы и плана до предоставляемого контента.
Зачем нужно присутствие аудитории?
Подумайте о том, какую ценность вы можете дать аудитории в отношении контента, построения связей и прочих возможностей.
Какой опыт должна получить аудитория?
Аудитория должна получить иммерсивность, интерактивность и возможности для совместной работы — подумайте о том, как присутствующие будут взаимодействовать с контентом, докладчиками и другими участниками мероприятия.
Каких целей должно достичь мероприятие?
Необходимо понимать свои цели и задачи и разработать стратегию по их достижению, независимо от того, чего вы хотите — обучить существующих клиентов или найти новых.
Сколько времени нужно посвятить планированию виртуального мероприятия?
Тем, кто планирует виртуальное мероприятие впервые, мы рекомендуем потратить на планирование не менее 4–6 недель для большинства мероприятий. На планирование крупного многодневного онлайн-мероприятия с параллельными потоками рекомендуется потратить не менее 12 недель.
Какой вид технической поддержки мне понадобится?
Обратитесь к своей команде ИТ-специалистов (или наймите технического эксперта заранее: Zoom Events предлагает услуги экспертов в области организации мероприятий, которые помогут клиентам в вопросах настройки, планирования, репетиций и поддержки в реальном времени) и добавьте ее во все конференции, чтобы специалисты могли выявить технические ограничения, порекомендовать решения, а также провести тестирование и устранить неполадки.
Что входит в бюджет виртуального мероприятия?
Заложите бюджет на сбор присутствующих и маркетинг, разработку контента, гонорары докладчиков, подарки присутствующим, а также звуковое и видеооборудование.
Как можно измерить успешность мероприятия?
Показатели будут варьироваться в зависимости от целей мероприятия, размера аудитории, отрасли и типа мероприятия.
Моменты, которые следует учесть:
- количество регистраций;
- процент присутствующих из числа зарегистрировавшихся пользователей;
- новые потенциальные клиенты, полученные для отдела продаж;
- количество посещенных сеансов;
- результаты опросов;
- показатели лояльности (NPS) для виртуального мероприятия и сеансов;
- количество демонстраций;
- количество проведенных конференций;
- упоминания в социальных сетях;
- отзывы в интернете;
- полученная выручка.
Убедитесь в том, что у вас есть методы отслеживания важных для вас показателей.