Dicas e truques favoritos do AI Companion dadas por funcionários do Zoom

Incorporar a IA ao seu dia de trabalho pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente se você não estiver familiarizado com a tecnologia. Como a IA pode ajudar você? Quais ferramentas de IA você deve usar? Tentar responder a essas e outras perguntas pode impedi-lo de descobrir as possibilidades de um assistente de IA.

Com o Zoom AI Companion, usar a IA é tão fácil quanto entrar em uma reunião Zoom ou enviar uma mensagem de chat. Isso porque o AI Companion faz parte da plataforma Zoom e também é intuitivo de usar. Tudo o que você precisa fazer é procurar o ícone brilhante quando estiver usando o Zoom, nas reuniões, ferramentas do Team Chat, quadros de compartilhamento e muito mais.

Mas se você não sabe qual solicitação usar ou ainda não tentou fazer seu primeiro resumo de reunião, os funcionários do Zoom, ou Zoomies, estão aqui para ajudar. Os Zoomies são os primeiros a experimentar muitos dos recursos mais recentes do AI Companion em seu trabalho diário, e compilamos algumas dicas e truques favoritos para ajudar você a aproveitar ao máximo o nosso assistente de IA.

Um dos recursos favoritos dos Zoomies é a capacidade de fazer perguntas ao AI Companion em uma reunião Zoom ao vivo sobre a conversa em andamento. O AI Companion usa a transcrição da reunião para responder a essas perguntas. E, embora, o Zoom forneça exemplos de solicitações como "Atualize-me", você também pode redigir e enviar suas próprias solicitações. Os Zoomies sugerem o uso de solicitações específicas para ter resultados mais adaptados ao que você deseja, mas isso requer alguma prática. A solicitação é uma forma de arte, e pode ser difícil saber o que perguntar.

Aqui estão algumas das nossas solicitações personalizadas favoritas para perguntar ao AI Companion em sua próxima reunião:

• Se você não entendeu bem o que foi dito: "o que [pessoa] falou sobre [assunto]?" 
• Se você quiser saber se um item da programação já foi discutido: "a equipe já falou sobre [assunto]?" 
• Se você quiser uma lista numerada: "crie uma lista de [assuntos] discutidos em ordem e inclua o nome do apresentador principal de cada um deles." 
• Se você quiser que o AI Companion entre em mais detalhes sobre um assunto, faça uma pergunta de acompanhamento: "Fale mais sobre [assunto].
• Se quiser acompanhar os próximos passos, pergunte: "quais itens de ação foram atribuídos? Inclua o responsável por cada um deles".

"Quando você fizer uma pergunta ao AI Companion, considere a falta de resposta como algo positivo", pondera Will Siegelin, gerente sênior de produtos. "Se você perguntar se um assunto já foi discutido e o AI Companion disser que não está na transcrição, você sabe que há um ponto importante que ainda precisa ser discutido."

Se você sempre se esquece de ativar o recurso de resumo da reunião do AI Companion no início da reunião, basta configurá-lo para iniciar automaticamente. É possível fazer isso nas configurações do portal da Web, na aba AI Companion.

No entanto, talvez, você não queira produzir um resumo da reunião para algumas reuniões, como reuniões individuais e outras chamadas em que informações confidenciais possam ser discutidas, observa Will. "Você pode editar suas reuniões recorrentes e escolher iniciar automaticamente o resumo da reunião apenas para as chamadas semanais da equipe, por exemplo", ensina ele. 

Você poderá fazer isso no portal da web editando as reuniões recorrentes (mostre "Opções" e marque a caixa adequada).

Você sabia que pode definir pronomes em seu perfil do Zoom? Isso não apenas ajuda a exibir seus pronomes mais facilmente em toda a plataforma Zoom, no Meetings e no Team Chat, mas também ajuda a dar mais detalhes para resumos das reuniões. Se você tiver definido os pronomes no seu perfil, o AI Companion usará esses pronomes ao se referir a você nos resumos das reuniões.

"Entender os pronomes corretamente é um recurso importante e muito solicitado por nossos clientes", afirma Ailian Gan, gerente líder de produtos de IA. "Colocar os clientes no controle dos seus pronomes significa que eles têm controle sobre como o AI Companion os apresenta nos resumos das reuniões."

Se você estiver retornando de uma longa pausa no trabalho, voltar para uma montanha de mensagens de chat pode ser complicado. Se você tiver uma conversa com dezenas de respostas, em vez de ler cada mensagem, clique com o botão direito do mouse na publicação original e selecione "Resumir com o AI Companion". Isso pode ajudar você a acompanhar os chats mais rapidamente, e você sempre poderá ler as mensagens individuais se precisar saber exatamente o que foi dito.

"Quando você volta das férias e tem que enfrentar uma conversa com mais de 100 mensagens, há uma boa chance de você não precisar ler todas elas. O AI Companion faz um ótimo trabalho ao coletar os pontos principais", afirma Josh Stanley, líder especialista em estratégia de vendas.

Da mesma forma, seus colegas podem ter gravado as reuniões que você perdeu, mas assistir a todas as gravações pode tomar muito tempo. Com o AI Companion, você pode usar o recurso de capítulos inteligentes, da gravação inteligente para assistir apenas às partes das reuniões que são pertinentes para você. E se a sua reunião não foi gravada, mas o resumo da reunião foi ativado, você pode simplesmente ler o resumo da reunião gerado pela IA. 

Pronto para ver como nosso assistente inteligente de IA pode ajudar você a ser mais produtivo? Confira nosso Guia de introdução ao AI Companion.