Ulubione porady i wskazówki dotyczące AI Companion od Zoomies

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w ciągu dnia pracy może wydawać się trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie znasz tej technologii. Jak sztuczna inteligencja może Ci pomóc? Jakich narzędzi AI warto używać? Próba odpowiedzi na te i inne pytania może uniemożliwić odkrycie potencjału asystenta AI.

Dzięki Zoom AI Companion korzystanie ze sztucznej inteligencji jest tak proste, jak wskoczenie na spotkanie Zoom lub wysłanie wiadomości na czacie. To dlatego, że funkcja AI Companion stanowi część platformy Zoom i jest równie intuicyjna w obsłudze. Wszystko, co musisz zrobić, to poszukać ikony błysku w trakcie korzystania z Zoom, na przykład podczas spotkań, korzystania z narzędzi czatu zespołowego, tablic i nie tylko.

Ale jeśli nie wiesz, jakiego polecenia użyć, lub jeszcze nie wypróbowałeś(-aś) funkcji podsumowania spotkania, pracownicy Zoom — lub Zoomies — bardzo chętnie Ci pomogą. Zoomies jako pierwsi wypróbowują wiele najnowszych funkcji AI Companion w codziennej pracy, a my zebraliśmy kilka ich ulubionych wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać naszego asystenta AI.

Ulubioną funkcją wśród Zoomies jest możliwość zadawania pytań AI Companion podczas spotkania Zoom na żywo na temat trwającej rozmowy. W takiej sytuacji, aby odpowiedzieć na zadane pytania, aplikacja AI Companion sprawdza transkrypcję spotkania. I chociaż Zoom udostępnia przykładowe pytania, takie jak „Co się działo do teraz”, możesz także tworzyć i przesyłać własne polecenia. Użytkownicy Zoom sugerują używanie określonych podpowiedzi w celu uzyskania odpowiedzi bardziej dostosowanych do pożądanych wyników, ale wymaga to trochę praktyki. Zadawanie odpowiednich pytań jest formą sztuki i może okazać się trudnym zadaniem.

Oto kilka naszych ulubionych niestandardowych poleceń, które możesz wydać AI Companion na następnym spotkaniu:

• Jeśli nie do końca zrozumiałeś(-aś), co zostało powiedziane: „Co [osoba] powiedziała na [temat]?” 
• Jeśli chcesz wiedzieć, czy dany punkt spotkania został już omówiony: „Czy zespół omówił [temat]?” 
• Jeśli chcesz otrzymać numerowaną listę: „Utwórz listę [tematów] omawianych w kolejności i dołącz imię i nazwisko głównego prezentera dla każdego z nich”. 
• Jeśli chcesz, aby funkcja AI Companion dostarczyła bardziej szczegółowe informacje na dany temat, zadaj pytanie uzupełniające: „Opowiedz mi więcej o [temat]”.
• Jeśli chcesz śledzić zadania do wykonania, zapytaj: „Jakie działania zostały przypisane? Uwzględnij osobę odpowiedzialną za każde z nich”.

„Jeśli zadajesz pytanie AI Companion, brak odpowiedzi potraktuj jako coś pozytywnego” – powiedział Will Siegelin, menedżer produktu. „Jeśli zapytasz, czy temat został omówiony, a AI Companion powie, że nie ma go w transkrypcji, już wiesz, że jest to ważny punkt, którym należy się zająć”.

Jeśli ciągle zapominasz na początku spotkania włączyć funkcję podsumowania spotkania w AI Companion, po prostu ustaw ją tak, aby uruchamiała się automatycznie. Można to zrobić w ustawieniach portalu internetowego w zakładce AI Companion.

Być może będą jednak spotkania, w przypadku których nie chcesz otrzymywać ich podsumowania – takie jak rozmowy jeden na jeden i inne, podczas których można omówić poufne informacje – zauważył Will. „Możesz edytować spotkania cykliczne i na przykład automatycznie rozpoczynać podsumowanie spotkań tylko w przypadku cotygodniowych rozmów zespołowych” – powiedział. 

Możesz to zrobić w portalu internetowym, edytując spotkania cykliczne (pokaż „Opcje”, a następnie zaznacz odpowiednie pole).

Czy wiesz, że możesz ustawić zaimki w swoim profilu Zoom? Pomaga to nie tylko w łatwiejszym wyświetlaniu zaimków na platformie Zoom, od spotkań po czat zespołowy, ale także zapewnia więcej szczegółów w podsumowaniach spotkań. Jeśli masz ustawione zaimki w swoim profilu, AI Companion użyje ich, odnosząc się do Ciebie w podsumowaniach spotkań.

„Prawidłowe używanie zaimków jest ważną i bardzo pożądaną funkcją wśród naszych klientów” – powiedział Ailian Gan, główny menedżer produktu ds. produktów AI. „Umożliwienie klientom sterowania ich zaimkami oznacza, że mają kontrolę nad tym, jak AI Companion prezentuje ich w podsumowaniach spotkań”.

Jeśli wracasz po dłuższej przerwie do pracy, czekająca na Ciebie góra wiadomości na czacie może być przytłaczająca. Jeśli widzisz wątek czatu z dziesiątkami odpowiedzi, nie czytaj każdej z nich, tylko kliknij prawym przyciskiem myszy oryginalny post i wybierz „Podsumuj za pomocą AI Companion”. Być może pomoże to w szybszym nadrobieniu zaległości w czatach. Jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, co zostało powiedziane, zawsze możesz zagłębić się w poszczególne wiadomości.

„Powrót z wakacji do wątku z ponad 100 wiadomościami na czacie – całkiem możliwe, że nie musisz czytać ich wszystkich. AI Companion świetnie wychwytuje kluczowe punkty" – powiedział Josh Stanley, kierownik ds. strategii sprzedaży.

Podobnie – Twoi współpracownicy mogli nagrać spotkania, na których cię nie było, jednak obejrzenie każdego nagrania może zająć dużo czasu. Dzięki AI Companion możesz skorzystać z funkcji inteligentnych rozdziałów w Inteligentnym nagrywaniu i obejrzeć tylko te części spotkań, które są dla Ciebie istotne. A jeśli spotkanie nie zostało nagrane, ale aktywowano przed nim podsumowanie spotkania, możesz po prostu przeczytać podsumowanie spotkania wygenerowane przez sztuczną inteligencję. 

Chcesz zobaczyć, jak nasz inteligentny asystent AI może pomóc Ci zwiększyć produktywność? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po rozpoczęciu pracy z AI Companion.