De beste nuttige tips voor AI Companion van echte Zoomies

Het lijkt vaak een lastige klus om AI in je werkdag te integreren, zeker als je niet vertrouwd bent met de technologie. Hoe kan AI jou helpen? Welke AI-tools gebruik je best? Wegwijs proberen te raken in deze vragen kunnen je remmen om het potentieel van een AI-assistent te ontdekken.

Met Zoom AI Companion is het gebruik van AI zo eenvoudig als het deelnemen aan een Zoom-vergadering of het verzenden van een chatbericht. AI Companion maakt immers deel uit van het Zoom-platform en is net zo intuïtief in gebruik. Het enige wat je moet doen, is uitkijken naar het pictogram van een sterretje wanneer je Zoom gebruikt, bijvoorbeeld in je vergaderingen, Team Chat-tools, whiteboards, enzovoort.

Als je niet weet welke prompt je moet gebruiken of als je nog nooit een vergadersamenvatting hebt uitgetest, staan Zoom-medewerkers — ook wel Zoomies genoemd — klaar om je te helpen. Zoomies testen als eerste de laatste nieuwe functies van AI Companion uit in hun dagelijks werk. We hebben een aantal van hun favoriete nuttige tips gebundeld, zodat je onze AI-assistent ten volle kunt benutten.

Een van de favoriete functies van Zoomies is het stellen van vragen aan AI Companion tijdens een live Zoom-vergadering over het lopende gesprek. AI Companion beantwoordt die vragen aan de hand van het vergadertranscript. Zoom reikt een aantal standaardprompts aan, zoals "Praat me bij", maar je kunt ook je eigen prompts schrijven en versturen. Zoomies raden aan specifieke prompts te gebruiken om de resultaten beter af te stemmen op je wensen, maar dit vergt wat oefening. Het is een ware kunst om precies te weten wat je moet vragen.

Dit zijn een paar van onze favoriete prompts die je AI Companion tijdens je volgende vergadering kunt stellen:

• Als je niet helemaal hebt begrepen wat er werd gezegd: "Wat heeft [persoon] gezegd over [onderwerp]?" 
• Als je wilt weten of een agendapunt al aan bod is gekomen: "Heeft het team het al over [onderwerp] gehad?" 
• Als je een genummerde lijst wilt: "Maak een lijst op volgorde van de besproken [onderwerpen] en vermeld voor elk onderwerp de naam van de hoofdspreker." 
• Als je wilt dat AI Companion in detail treedt over een onderwerp, stel dan een vervolgvraag: "Vertel me meer over [onderwerp]."
• Als je de volgende stappen wilt bijhouden, vraag dan: "Welke actiepunten zijn toegewezen? Vermeld de eigenaar voor elk actiepunt."

"Als je AI Companion een vraag stelt, beschouw het uitblijven van een antwoord dan als iets positiefs", aldus Will Siegelin, senior productmanager. "Als je vraagt of een onderwerp al aan bod is gekomen en als AI Companion zegt dat het niet in het transcript staat, weet je dat een belangrijk punt nog moet worden aangekaart."

Als je steeds vergeet om de vergadersamenvattingsfunctie van AI Companion in te schakelen bij het begin van een vergadering, stel de functie dan dusdanig in dat ze automatisch start. Doe dit in je webportaalinstellingen op het tabblad AI Companion.

Voor bepaalde vergaderingen wil je vergadersamenvattingen echter vermijden, zoals één-op-éénvergaderingen of gesprekken waar gevoelige informatie wordt verstrekt, merkt Will op. "Je kunt je terugkerende vergaderingen bewerken en vergadersamenvattingen alleen automatisch laten starten voor je wekelijkse teamvergaderingen, bijvoorbeeld", aldus Will. 

In je webportaal kun je je terugkerende vergaderingen bewerken (geef 'Opties' weer en vink dan het passende vakje aan).

Wist je dat je in je Zoom-profiel voornaamwoorden kunt instellen? Zo worden je voornaamwoorden vlotter getoond op het Zoom-platform, van Meetings tot Team Chat. Ook geef je op die manier meer info voor vergadersamenvattingen. Als je voornaamwoorden in je profiel zijn ingesteld, gebruikt AI Companion die voornaamwoorden om naar jou te verwijzen in vergadersamenvattingen.

"Het gebruik van de juiste voornaamwoorden is een belangrijke, veelgevraagde functie onder onze klanten", aldus Ailian Gan, lead product manager AI-producten. "Als klanten hun voornaamwoorden kunnen bepalen, beslissen ze zelf hoe AI Companion naar hen verwijst in vergadersamenvattingen."

Als je na lange tijd weer aan het werk gaat, kan de stapel chatberichten overweldigend zijn. Als je een chat-thread met tientallen antwoorden hebt die je moet doornemen, klik dan op het eerste bericht en kies 'Samenvatten met AI Companion'. Zo kun je chatberichten sneller bijbenen. Als je precies wilt weten wat er is gezegd, kun je alsnog de afzonderlijke berichten uitpluizen.

"Na je vakantie staan er meer dan 100 chatberichten in je thread. De kans is groot dat je ze niet allemaal hoeft te lezen. AI Companion vat de hoofdpunten mooi samen", aldus Josh Stanley, verkoopstrategiespecialist.

Je collega's hebben de vergaderingen die je hebt gemist misschien opgenomen, maar het bekijken van al die opnames is tijdrovend. Met AI Companion kun je de functie voor slimme hoofdstukken in Slimme opname gebruiken om alleen de relevante fragmenten van die vergaderingen te bekijken. Als je vergadering niet werd opgenomen, maar de vergadersamenvatting was geactiveerd, lees dan gewoon de AI-gegenereerde vergadersamenvatting. 

Klaar om te ontdekken hoe je productiever kunt zijn dankzij onze slimme AI-assistent? Raadpleeg onze handleiding om aan de slag te gaan met AI Companion.